Agent multi-services H/F

Nous sommes un ensemble d'entreprises adaptées spécialisées dans les domaines de la prestation de service dans le secteur tertiaire et la collecte, le tri et la valorisation de déchets de bureau.

Depuis notre création en 2008, nous sommes fiers de notre double engagement auprès de personnes en situation de handicap et des entreprises.

Nous rejoindre, c'est mettre son savoir-faire au service du client, répondre à un objectif social et sociétal et amener ses envies et motivations pour bâtir notre avenir commun.

Faisons de la compétence la vraie différence du handicap

Nous recherchons pour notre client, du secteur associatif, un ou une agent multi-services dans le cadre d'un CDD de 6 mois à temps plein (35h par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30).

Cette offre est exclusivement réservée aux personnes ayant une Reconnaissance de Travailleur Handicapé (RQTH) ou une Obligation d'emploi de Travailleur Handicapé (OETH).

Vous aurez pour principales missions :

1. Gestion des stocks et des commandes

· Gérer les stocks de matériel et de consommables ;

· Assurer les commandes et la réception des fournitures, produits d'entretien et de convivialité (Lyreco) ;

· Approvisionner les machines à café quotidiennement ;

· Assurer le rangement de la salle fournitures 2e étage ;

· Commander les plateaux-repas ou lunch box pour les formations et les CA.

2. Soutien logistique aux projets et missions

· Organiser l'acheminement de matériel et documentation vers le réseau et/ou les partenaires (colis ou palettes) ;

· Suivre les expéditions pour garantir leur bonne réception sur les sites ;

· Le cas échéant, assurer le soutien logistique lors de l'organisation d'événements (Braderies, AG, élections internes…) se déroulant au siège ;

· Gérer les prêts du véhicule du siège et en assurer la maintenance et l'entretien auprès d'un garage partenaire ;

· Assurer ponctuellement des missions de course en Île-de-France avec le véhicule du siège.

3. Gestion des locaux

· Contrôler quotidiennement, alerter et maintenir en bon état les locaux du siège ;

· Gérer et mettre à jour la signalétique des locaux ;

· Gérer la fabrication et la remise de clés ainsi que les changements de serrures. Tenir à jour un document récapitulatif ;

· Appuyer au déménagement des postes de travail ;

· Tenir les agendas de réservation des salles de réunions et vérifier leur bon état (rangement, fonctionnement des outils…) ;

· Gérer la bonne tenue de l'accueil (rangement, encombrement…).

4. Travaux et Maintenance

· Assurer l'entretien général des locaux du siège (petites réparations, montage de mobilier et l'installation de matériel...) ;

· Collaborer avec le service Achats pour établir un catalogue de fournisseurs (plombier, électricien…) à contacter en fonction des besoins ;

· Déclencher et coordonner les interventions des prestataires externes lorsque nécessaire (fontaines à eau, machines à café)

5. Relation avec la Tour Essor

· Assurer la gestion des accès au bâtiment pour les salariés, les volontaires et les visiteurs (création et distribution des badges, gestion des accès au parking, etc.) ;

· Gérer les relations avec l'administration de l'immeuble (syndic, gestionnaire de la tour) pour toute intervention ou service lié aux locaux (maintenance, sécurité, nettoyage, etc.) ;

· Prendre en charge les demandes d'intervention mineures et assurer le suivi de leur réalisation en coordination avec les prestataires ou le gestionnaire de la tour.

6. Contribution à l'amélioration continue

· Proposer des améliorations des procédures logistiques pour soutenir au mieux les missions de l'association ;

· Contribuer à gérer le budget de son périmètre, en cherchant à optimiser les coûts, tout en garantissant la qualité de service

7. Missions d'accueil

· Gérer le courrier entrant et sortant ;

· Répondre au téléphone.

Avantages :

· Garanties avantageuses pour la mutuelle et la prévoyance

· Participation

· Indemnités repas (4,40€)

Compétences savoirs et savoirs faire :

· Maitriser la langue française

· Compétence en électricité

· Compétences en travaux second œuvre

Compétences savoirs être :

· Avoir une bonne présentation

· Faire preuve de discrétion et de confidentialité

· Faire preuve de rigueur

· Respecter les délais

· Etre orienté service client (courtoisie, écoute)

Contraintes :

· Station debout prolongée, déplacements en continu sur le site

· Port de charge

· Travail sur ordinateur