Office Manager

il y a 5 jours

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Prozon (ex-MySignalisation) Temps plein

Missions principales :

  • Garantir le bon fonctionnement et l'organisation des bureaux au quotidien
  • Animer la vie d'entreprise et organiser les événements internes
  • Assurer la gestion des achats, des services généraux et apporter un support aux tâches RH et communication

Responsabilités

Achats et logistique

  • Gérer l'intégralité des consommables : centralisation des besoins, sourcing produits, achats, réception, dispatch et gestion des stocks/réserves
  • Traiter les demandes d'achats ponctuels et les achats pour événements
  • Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs (trains, hôtels, voitures)

Vie de bureau et événementiel

  • Assurer l'accueil physique des visiteurs, ainsi que l'accueil des candidats
  • Organiser les événements d'entreprise (Team-building, événements mensuels de convivialités, petits-déjeuners)
  • Coordination de réunions internes

Gestion des espaces de bureaux

  • Veiller au bon fonctionnement, au rangement et à la propreté des espaces communs
  • Gérer l'aménagement des espaces de travail
  • Coordonner les intervenants externes et les prestataires
  • Aide à la gestion opérationnelle d'un déménagement de bureaux

Communication interne / RH

  • Gérer l'onboarding des nouveaux arrivants sur la partie logistique (préparation du poste de travail, kit de bienvenue,...)
  • Gestion des shooting Welcome To The Jungle
  • Création et envoi de la newsletter interne
  • Gérer la distribution des titres restaurant

  • Office manager

    il y a 2 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MCA Architectes Temps plein

    MCA Architecte recrute un·e Office Manager (H/F) – MarseilleMCA Architecte, agence d'architecture marseillaise en pleine expansion, recherche un·e Office Manager pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne et le développement de l'agence.Vos missions principales :• Assurer la gestion administrative et organisationnelle du bureau...

  • Office Manager Assistant

    il y a 5 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le Collectionist . Temps plein

    Stage / LE COLLECTIONIST .[STAGE] Office Manager Assistant (H/F/X) / Alternance / MarseilleMissionsDescription de l'entreprise Depuis 2014, nous transformons la location d'une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil.Dans des destinations mythiques ou inattendues, nous...

  • Office Manager Assistant

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le Collectionist Temps plein

    Description de l'entreprise Depuis 2014, nous transformons la location d'une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil.Dans des destinations mythiques ou inattendues, nous trouvons la maison parfaite pour chacun de nos voyageurs. Chaque séjour est soigneusement préparé,...

  • Office Manager Assistant

    il y a 5 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le Collectionist Temps plein

    Description de l'entreprise Depuis 2014, nous transformons la location d'une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil.Dans des destinations mythiques ou inattendues, nous trouvons la maison parfaite pour chacun de nos voyageurs. Chaque séjour est soigneusement préparé,...

  • Office Manager Assistant

    il y a 6 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le Collectionist Temps plein

    de l'entrepriseDepuis 2014, nous transformons la location d'une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil.Dans des destinations mythiques ou inattendues, nous trouvons la maison parfaite pour chacun de nos voyageurs. Chaque séjour est soigneusement préparé, façonné et...

  • Office Manager Assistant Marseille

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le Collectionist Temps plein

    de l'entrepriseDepuis 2014, nous transformons la location d'une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil.Dans des destinations mythiques ou inattendues, nous trouvons la maison parfaite pour chacun de nos voyageurs. Chaque séjour est soigneusement préparé, façonné et...

  • Internship - Project Management Officer

    il y a 6 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CMA CGM Temps plein

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...

  • Office Manager en PME

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France L'atelier Papilles Temps plein

    Cette annonce devrait vous plaire si vous aimez coordonner et fluidifier… et qu'en plus vous appréciez travailler dans un univers gourmand Nous sommes un cabinet de recrutement responsable et engagé. Concrètement : nous vous partageons l'identité de nos clients pour que vous puissiez vraiment vous projeter.Aujourd'hui, nous accompagnonsL'atelier...

  • Internship - Performance & operations management officer

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CMA CGM Temps plein

    ID: 565837Location:Marseille, FRInternship - Performance & operations management officerLed by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA...

  • Internship - Project Management Officer

    il y a 5 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CMA CGM Temps plein

    Job description:YOUR ROLEProjects & Studies Intern in GEN Agency Efficient Department responsible for supporting transversal projects and studies for the Agency Network.  The position will partner and support transformation projects implementation, communication and change management with all key stakeholders.WHAT ARE YOU GOING TO DO ?Projects: Contributing...