Office Manager

il y a 7 jours

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Prozon (ex-MySignalisation) Temps plein

Missions principales :

  • Garantir le bon fonctionnement et l'organisation des bureaux au quotidien
  • Animer la vie d'entreprise et organiser les événements internes
  • Assurer la gestion des achats, des services généraux et apporter un support aux tâches RH et communication

Responsabilités

Achats et logistique

  • Gérer l'intégralité des consommables : centralisation des besoins, sourcing produits, achats, réception, dispatch et gestion des stocks/réserves
  • Traiter les demandes d'achats ponctuels et les achats pour événements
  • Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs (trains, hôtels, voitures)

Vie de bureau et événementiel

  • Assurer l'accueil physique des visiteurs, ainsi que l'accueil des candidats
  • Organiser les événements d'entreprise (Team-building, événements mensuels de convivialités, petits-déjeuners)
  • Coordination de réunions internes

Gestion des espaces de bureaux

  • Veiller au bon fonctionnement, au rangement et à la propreté des espaces communs
  • Gérer l'aménagement des espaces de travail
  • Coordonner les intervenants externes et les prestataires
  • Aide à la gestion opérationnelle d'un déménagement de bureaux

Communication interne / RH

  • Gérer l'onboarding des nouveaux arrivants sur la partie logistique (préparation du poste de travail, kit de bienvenue,...)
  • Gestion des shooting Welcome To The Jungle
  • Création et envoi de la newsletter interne
  • Gérer la distribution des titres restaurant

  • Office Manager

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Neoclinique Temps plein

    À propos de nousNEOCLINIQUE est une clinique médicale spécialisée en médecine esthétique et capillaire, en forte croissance.Nous recherchons aujourd'hui une personne clé, structurée, fiable et impliquée, capable de jouer un rôle central dans l'organisation quotidienne de la clinique.Missions principalesVous aurez un rôle à forte responsabilité,...

  • Office manager

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pénélope Groupe Temps plein

    À propos de nous#ambassadeurd'imagedepuis 50 ans,Pénélope, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality.Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez intégrer une entreprise...

  • Internship - Project Management Officer

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CMA CGM Temps plein

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...

  • Office Manager en PME

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France L'atelier Papilles Temps plein

    Cette annonce devrait vous plaire si vous aimez coordonner et fluidifier… et qu'en plus vous appréciez travailler dans un univers gourmand Nous sommes un cabinet de recrutement responsable et engagé. Concrètement : nous vous partageons l'identité de nos clients pour que vous puissiez vraiment vous projeter.Aujourd'hui, nous accompagnonsL'atelier...

  • Internship - Performance & operations management officer

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CMA CGM Temps plein

    ID: 565837Location:Marseille, FRInternship - Performance & operations management officerLed by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA...

  • Internship - Project Management Officer

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CMA CGM Temps plein

    Job description:YOUR ROLEProjects & Studies Intern in GEN Agency Efficient Department responsible for supporting transversal projects and studies for the Agency Network.  The position will partner and support transformation projects implementation, communication and change management with all key stakeholders.WHAT ARE YOU GOING TO DO ?Projects: Contributing...

  • Internship - Credit Management Officer

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CMA CGM Temps plein

    Job description:YOUR ROLEUnder the supervision of your internship supervisor, you will actively contribute to monitoring the performance of Account Receivables ("AR") Collection within the Shipping scope, with the constant aim of accelerating AR Collection. You will also assist in optimizing the management of the portfolio of credit customers, by ensuring...

  • Group Project Management Office Specialist

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CMA CGM Temps plein

    ID: 571752Location:Marseille, FRGroup Project Management Office Specialist (M/F) / CEO OfficeLed by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the...

  • Project Management Officer

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CLEEVEN Temps plein

    QUI SOMMES NOUS ?CLEEVEN, cabinet de conseil en ingénierie à dimension internationale, s'est construit autour de 2 éléments extrêmement forts :Notre MISSION : Augmenter le degré de conscience de soi et de ceux qui nous entourent.Notre CONVICTION : L'excellence des Ingénieurs européens doit permettre à l'Europe de développer sa position de...

  • Internship - Document management and cross-functional project management officer

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CCIS Temps plein

    ID: 570570Location:Marseille, FRInternship - Document management and cross-functional project management officerLed by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA...