Assistant de gestion/Assistante de gestion

Il y a 8 minutes

Paris, Île-de-France Atelier des Lumières Temps plein

Culturespaces, groupe de 400 collaborateurs, spécialisé dans la gestion de Monuments Historiques, Musées et la création et la gestion de Centres immersifs : , recherche pour L'Atelier des Lumières, un(e) :

Assistant(e) de Gestion

L'Atelier des Lumières est le centre d'expériences immersives de référence dans le monde et le 1er lieu culturel privé en France (près d'un million de visiteurs par an). Culturespaces offre une nouvelle manière d'approcher les grands maîtres de l'histoire de l'art, en s'appuyant sur des procédés et des équipements à la pointe de la technologie.

Missions :

Placé(e) sous la responsabilité de l'Attachée de Direction, vos missions consisteront à :

Assurer la coordination comptable/administrative entre le site et le siège :

  • Créer, consolider et maintenir les outils de budget opérationnel du site ;
  • Gérer le suivi des budgets des différents services, les factures, et les relations avec les fournisseurs ;
  • Effectuer des reportings journaliers et hebdomadaires (CA Billetterie et Boutique, fréquentation) ;
  • Gérer les tickets restaurant et les justificatifs de transport ;
  • Gérer les notes de frais.

Gérer l'ensemble des caisses du site :

  • Contrôler et effectuer le comptage des caisses (Billetterie, Boutique, Snacking, etc) ;
  • Encaissement et suivi des chèques des différents services ;
  • Encaissement et suivi des chèques vacances et chèques cadeaux ;
  • Transmission des informations et documents de caisses au siège, ainsi qu'à la société de transport de fond ;
  • Gérer et alimenter les fonds de caisse.

Appui à la communication interne et optimisation des processus :

  • Animation des outils collaboratifs : mise à jour des informations sur l'intranet et supervision de l'organisation des dossiers partagés ;
  • Participation aux réunions périodiques d'équipe et rédaction de comptes-rendus synthétiques pour les services concernés ;
  • Automatisation des reportings : développement ou amélioration des outils Microsoft 365 pour gagner en efficacité (ex : tableaux de bord dynamiques pour le suivi des indicateurs de performance) ;
  • Veille technologique : identification d'outils ou logiciels pouvant simplifier la gestion quotidienne (ex : solutions de gestion de caisse ou de billetterie innovantes).

Participer au bon fonctionnement du bureau :

  • Répondre aux appels et aux mails des visiteurs (et les rediriger le cas échéant) ;
  • Suivi, développement et maintien du bon fonctionnement de la solution de service après-vente ;
  • Gérer les stocks et les commandes des fournitures et des équipements pour les collaborateurs ;
  • Gestion du courrier ;
  • Appui à l'administration du personnel, notamment en l'absence de l'Attachée de Direction (report et contrôle des heures effectuées par les différents services, transmission des éléments de paie).

Profil :

Titulaire au minimum d'un Bac+2 type BTS en comptabilité, vous justifiez d'une expérience de minimum 2 ans en PME.

Vous faîtes preuve d'un excellent relationnel, d'autonomie, de rigueur et de réactivité.

Vous avez une parfaite maîtrise d'Excel et connaissez l'environnement Microsoft 365.

Une connaissance du logiciel Navision / Business Central, et une aisance sur les outils informatiques de billetterie est souhaitable.

Type de contrat :
CDI / temps partiel 80% en présentiel

Lieu :
Paris (XIème)

Poste à pourvoir :
février 2026

Rémunération :
selon profil + tickets restaurant, mutuelle et prévoyance

Pour postuler à cette offre, transmettez par mail votre CV et votre lettre de motivation à fanny.-

  • Assistant(e) Gestion Locative

    Il y a 28 minutes

    Paris, Île-de-France ATRIUM GESTION Temps plein

    Descriptif du posteEn binôme avec un gestionnaire gérance, vous êtes en charge :De l'accueil téléphonique et physique des propriétaires et des locatairesDu suivi des dossiers en cours : congés de location, organisation des visites, édition des baux…Profil recherchéDe formation BTS secrétariat / assistanat / professions immobilières, vous avez...

  • assistant(e) de copropriete

    Il y a 16 minutes

    Paris 08 Élysée, Île-de-France CPI Gestion Temps plein

    Paris 8ème, au pied de la gare St Lazare, cabinet à taille humaine recherche assistant(e) de copropriété.Vous aurez la charge de la gestion quotidienne des immeubles accompagné d'un gestionnaire et comptable.Salaire suivant expérience.Type d'emploi : Temps plein, CDIRémunération : 30 000,00€ à 40 754,35€ par anLieu du poste : En...

  • Assistant de gestion

    Il y a 13 minutes

    Paris, Île-de-France IXANS Temps plein

    À propos du posteIXANS, société d ingénierie en management de projets spécialisée en OPC et AMO dans les secteurs du bâtiment, de l'industrie, de la construction et des infrastructures.Historiquement basée à Lyon, notre structure s'est développée et a ouvert il y a plus de 10 ans une agence Île de France à Paris. Cela a permis de développer...

  • Assistante de Gestion Immobilière

    Il y a 25 minutes

    Paris, Île-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d'Assistants et d'Assistantes de Direction, d'Assistants et d'Assistantes Privé(e)s, d'Assistantes personnelles et d'Office Managers, recrute un/uneAssistante de Gestion Immobilière à Paris 8e.À ce poste au sein d'une petite structure prestigieuse, vous aurez en charge :La gestion...

  • Assistant de gestion

    Il y a 46 minutes

    Paris, Île-de-France Ad hoc Partners Temps plein

    Titre du poste :Assistant de Gestion – Middle back Office & Support Family OfficersLieu :Paris 2eDescription :Vous souhaitez rejoindre un family office dédié à la gestion patrimoniale d'une clientèle fortunée et exigeante ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour assurer le suivi des opérations financières et patrimonialeset...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 32 minutes

    Paris, Île-de-France AFTRAL Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant de Gestion - Paris 10 H/F ContratC.D.D Temps de travailTemps complet Catégorie socio-professionnelleAgent de maitrise Fourchette de salaire k€Description de la missionVenez rejoindre l'équipe du centre de formation de Paris 10ème en qualité d'Assistant de gestion (f/h).Vos missions principales...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 24 minutes

    Paris, Île-de-France Acefi CL Temps plein

    ACL est un cabinet d'expertise comptable, d'audit et de conseil indépendant, ayant plus de 150 collaboratrices/collaborateurs entre Paris, Boulogne, Nogent sur Marne et Bordeaux, Casabanca et US.Avec plus de 1000 clients, le cabinet ACL possède une solide expérience dans le monde des startup et plus particulièrement dans les métiers de la Tech et du...

  • Assistant(e) de Gestion

    Il y a 11 minutes

    Paris, Île-de-France ITS Group SA Temps plein

    Assistant(e) de GestionGroupe ITS - Lieux recrutement Entitéd'ITS Group, ITS Services estspécialisée dans le domaine des Infrastructures & Opérations IT avec + de 1000 experts en ingénierie & MCO des services On Premise, Cloud, DevOps etCybersécurité.Notreambition ? Vous garantir la bonne expertise, au bon endroit, au bon moment Nous recrutons pour...

  • Assistant(e) de gestion

    Il y a 24 minutes

    Paris 01 Louvre, Île-de-France IXANS Temps plein

    À propos du posteIXANS, société d ingénierie en management de projets spécialisée en OPC et AMO dans les secteurs du bâtiment, de l'industrie, de la construction et des infrastructures.Historiquement basée à Lyon, notre structure s'est développée et a ouvert il y a plus de 10 ans une agence Île de France à Paris. Cela a permis de développer...

  • Assistant(e) de gestion locative

    Il y a 7 minutes

    Paris, Île-de-France Agence Etoile Temps plein

    L'assistant(e) de gestion locative effectue les tâches courantes de la gestion patrimoniale privée : gestion des appels et des messages, mails et courriers aux locataires, propriétaires, suivi de l'intervention fournisseurs.Il gère les tâches et demandes courantes : demandes de badges, travaux simples, demandes de devis, avec l'accord du propriétaire...