Stagiaire Ressources Humaines Administration du Personnel – Culture

About Four Seasons
Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture.

At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us.

About the location:
La Compagnie Four Seasons
Four Seasons est classé par le magazine FORTUNE parmi les 100 meilleures Compagnies dans lesquelles il fait bon travailler, et ce, chaque année depuis 1998.

Avec 135 hôtels dans plus de 50 pays, Four Seasons n'a de cesse d'élever l'expérience client grâce à son innovation constante et des standards de qualité d'excellence.

La culture Four Seasons est basée sur notre Règle d'Or, profondément ancrée en chacun de ses collaborateurs. Tous partage un même objectif afin d'offrir un service exceptionnel à nos clients.

Chez Four Seasons, nous croyons qu'il est important de reconnaître un visage familier, d'accueillir et de traiter chaque client et chaque employé comme nous aimerions être traités nous-mêmes.

Que vous travailliez avec nous ou que vous séjourniez avec nous, notre mission est de vous offrir des souvenirs qui resteront à jamais dans votre cœur. Nous sommes convaincus de l'importance de connecter de façon naturelle et chaleureuse avec nos clients et nos équipes.

Nous sommes fiers de permettre à l'ensemble de nos employés d'être les acteurs de chacune des émotions offertes à nos clients

Four Seasons Hotel George V Paris
Le Four Seasons George V se situe à quelques pas seulement des Champs-Élysées, au cœur du célèbre Triangle d'Or de Paris et non loin de l'avenue Montaigne et de ses boutiques de luxe.

Plusieurs fois élu meilleur hôtel au monde avec ses 6 étoiles au Guide Michelin, ses 243 Chambres et Suites et son Spa et ses 7 salons privés, nous vous proposons de débuter votre carrière en rejoignant nos équipes et de poursuivre à terme une évolution à l'international.

Nous recherchons pour notre établissement parisien un(e)
Stagiaire Administration du Personnel – Culture & Talents
(H/F).

Le/La candidat(e) doit être titulaire d'une autorisation de travail conforme à la législation française.

Un niveau courant de français et d'anglais est requis.

Poste basé à Paris.

Profil recherché
Partie prenante de l'ensemble des activités du département Culture & Talents, le/la stagiaire occupe un rôle clé au sein de l'équipe, en intervenant autant sur des missions de développement RH que sur des tâches administratives.

Il/elle contribue activement au bon déroulement et au suivi de l'expérience collaborateur, en accompagnant les équipes tout au long de leur parcours au sein de l'entreprise, en étroite collaboration avec son encadrement.

Le/la stagiaire assure également un rôle d'accueil au sein du département et participe pleinement à la vie quotidienne du service.

Alliant relations humaines et responsabilités administratives, ce stage riche et polyvalent nécessite d'excellentes qualités relationnelles, un sens aigu du service ainsi qu'une solide organisation pour mener à bien l'ensemble des missions confiées.

Par ailleurs, de bonnes compétences informatiques ainsi qu'un niveau d'anglais conversationnel sont attendus afin que le/la stagiaire puisse constituer un véritable atout pour l'équipe.

Fonctions Essentielles

• Organisation et structure de l'hôtel
• Prise en main et mise à jour régulière des organigrammes.
• Préparation et gestion des nametags en coordination avec le/la stagiaire Talent Acquisition.
• Développement des compétences sur les plateformes informatiques (Workday, ADP)
• Gestion et réinitialisation des mots de passe Workday.
• Suivi des embauches et création des profils Workday.
• Gestion des job requisitions (jobreq).
• Téléversement et mise à jour des dossiers salariés.
• Assistance aux collaborateurs pour la connexion Windows et ADP.
• Accompagnement des salariés dans la prise en main de Workday et ADP.
• Développement des compétences administratives et légales
• Constitution et suivi des dossiers salariés.
• Relance des collaborateurs pour les dossiers incomplets.
• Suivi des titres de séjour et des extraits de casier judiciaire.
• Rédaction et mise à jour de procédures internes.
• Actualisation du livret de formation du/de la stagiaire.
• Envoi et suivi des questionnaires de sortie.
• Développement sur les projets transverses et les soft skills
• Participation aux projets de la FS for Good Team (réduction de l'usage du papier, initiatives digitales, etc.).
• Contribution au projet de digitalisation du recrutement et à la communication via Engage.
• Rédaction et diffusion des communications ADP (newsletter).
• Développement de reportings sur Workday (anniversaires, demandes de congés, promotions en cours, OTP, staffing, turnover, etc.).

Ce que nous offrons

• Excellentes conditions de travail
• Possibilité d'évolution au sein de la Compagnie
• Restaurant du personnel
• Service de lingerie

A noter qu'en raison du grand nombre de candidatures que nous recevons, seuls les profils retenus pour le poste seront contactés pour un commencer un processus d'entretiens.
Pour En Savoir Plus Sur Notre Compagnie Et Nos Opportunités De Carrière, Nous Vous Invitons à Consulter Nos Différents Sites