CDI - Assistant(e) de direction - Direction Juridique H/F

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France Hermes Temps plein 45 000 € - 55 000 € par an

Hermès International, Société Holding du Groupe, recherche un(e) assistant(e) pour renforcer le Pôle Assistanat de sa direction Juridique dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée.

La direction Juridique qui regroupe environ 60 collaborateurs dont 45 en France constitue le pôle de compétences juridiques du Groupe Hermès. Elle intervient dans le monde entier, sur tous les domaines du droit, auprès de l'ensemble des sociétés du groupe (production et distribution) et pour l'ensemble des marques du Groupe.

Elle est dirigée par un Directeur Juridique Groupe qui anime 6 directions (Anticontrefaçon / Droit Boursier-Droit des Sociétés / Retail / Développement / Conformité / Activités Métiers) ainsi qu'un Pôle Assistanat transverse composé d'une responsable et de 3 assistantes en charge de la vie du service.

MISSIONS 

Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Assistanat et en coordination avec les autres membres de ce Pôle, l'assistant (H/F) a pour mission de contribuer à apporter assistance et aide à l'ensemble des collaborateurs du service.

PRINCIPALES ACTIVITES

En coordination avec l'ensemble du pôle Assistanat :

  • Assurer l'interface avec les services généraux afin d'assurer le bon fonctionnement du service (organisation des bureaux, gestion des fournitures et consommables, prestataires externes, etc.)
  • Organiser les différents moments de vie du service (déjeuners et sorties d'équipes, célébrations, moments de partage, séminaires etc.)
  • Assurer le suivi logistique des salles de réunions (préparation de la salle, support technique) ainsi que l'accueil des visiteurs
  • Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants 
  • Être le support des collaborateurs dans leur vie au quotidien en anticipant les besoins et en étant force de proposition sur tout schéma d'amélioration 

En lien direct avec les équipes d'une ou plusieurs directions juridiques :

  • Organiser, coordonner les réunions, rendez-vous et déplacements
  • Assurer le suivi des congés/déplacements/formations des équipes concernées
  • Gérer les réceptions et envois de courrier
  • Assister les équipes concernées dans la gestion de leur budget et du suivi de leurs factures (usage de l'outil interne MEO) 
  • Assister les équipes concernées dans le suivi de leur activité (tableaux de bord) et dans l'élaboration de leurs documents (Présentation PWP, Compte-rendu de réunion, etc.)

Profil recherché

De formation BAC+2 Assistanat, vous disposez d'a minima 2 à 3 ans d'expérience professionnelle en entreprise ou cabinet de conseil.

Une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit est indispensable. 

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques et vous possédez un bon niveau d'anglais.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

  • Aisance relationnelle et capacité d'adaptation
  • Rigueur, sens de l'anticipation et du détail
  • Sens du service et du travail en équipe
  • Prise d'initiatives et sens de l'organisation
  • Discrétion et confidentialité

  • CDI - Assistant(e) de direction - Direction Juridique H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Hermes Temps plein 40 000 € - 60 000 € par an

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    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Hermès Temps plein 35 000 € - 60 000 € par an

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    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Industry 4.0 transformation and innovation Temps plein 30 000 € - 50 000 € par an

    Lectra SAAssistant(e) de direction - Secrétariat Général Groupe H/FNotre Secrétariat Général Groupe, basé à Paris 16ème, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de direction H/F. Rattaché(e) à notre Secrétaire Générale et membre du Comex, vous l'assisterez dans ses missions au quotidien et collaborerez avec notre DRH Groupe et notre Directrice...

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    Paris, Île-de-France Lectra Türkiye Temps plein 35 000 € - 55 000 € par an

    lectrasaDate: Sep 25, 2025Paris, FRLectra SAAssistant(e) de direction - Secrétariat Général Groupe H/FNotre Secrétariat Général Groupe, basé à Paris 16ème, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de direction H/F.Rattaché(e) à notre Secrétaire Générale et membre du Comex, vous l'assisterez dans ses missions au quotidien et collaborerez avec...

  • Assistant de directions Juridique et Ethique

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Systra Temps plein 30 000 € - 50 000 € par an

    SYSTRA est l'un des premiers groupes mondiaux d'ingénierie et de conseil spécialisés dans les transports publics et les solutions de mobilité.Depuis 65 ans, le Groupe s'engage auprès des villes et des territoires pour contribuer à leur développement en créant, améliorant et modernisant leurs infrastructures et systèmes de transport.Fort de plus de...

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    Paris, Île-de-France Lectra Temps plein 30 000 € - 50 000 € par an

    Descriptif du posteNotre Secrétariat Général Groupe, basé à Paris 16ème, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de direction H/F.Rattaché(e) à notre Secrétaire Générale et membre du Comex, vous l'assisterez dans ses missions au quotidien et collaborerez avec notre DRH Groupe et notre Directrice Juridique Groupe dans le cadre de missions...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CASALONGA Temps plein 45 000 € - 55 000 € par an

    CASALONGA, première société pluri-professionnelle d'exercice d'avocats et de conseils en propriété industrielle en France, intervient sur tous les aspects de la propriété intellectuelle, du conseil au contentieux.Précurseur, dynamique et innovant, CASALONGA est aujourd'hui un groupe européen de plus de 120 collaborateurs (avocats, CPI brevets et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Highline Group Temps plein 30 000 € - 50 000 € par an

    Localisation : ParisContrat : CDIRémunération : selon profilDescription du poste :Une agence d'architecture recherche un(e) Profil Comptable et Assistant(e) de Direction pour accompagner la direction dans la gestion administrative, comptable et organisationnelle.Vous serez en charge de la gestion des dossiers comptables et administratifs, du suivi des...

  • Chargé(e) de Direction Unité Affaires Juridiques

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Roche Temps plein 45 000 € - 65 000 € par an

    At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure...

  • Assistant de direction

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Fédération de l'Hospitalisation Privée (FHP) Temps plein 45 000 € - 55 000 € par an

    Bienvenue à la FHP Depuis2001, laFédération de l'Hospitalisation Privée (FHP)représente et accompagne les hôpitaux et cliniques privés partout en France. Notre mission :porter la voix du secteur,valoriser les femmes et les hommesqui y travaillent etoutiller nos adhérentsau quotidien.A Paris (9e), nous sommes 20 collaboratrices et collaborateurs à...