Assistante de direction H/F

Lieu : Vélizy-Villacoublay, France

Construisons ensemble un avenir de confiance
Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
• Un package de rémunération attractif
• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes
• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l'équilibre des collaborateurs
• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien
Rejoignez-nous sur le campus Vélizy qui héberge une grande diversité d'activités Thales, aéro, défense, civile,... A l'ouest de Paris, ce site offre un environnement de travail équipé des dernières innovations technologiques et propose des services permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.

Vos missions:

En tant qu'Assistante de Direction, vous serez en charge de :

• Assister administrativement les VP et Directeurs de la Direction des Opérations
• Gérer et coordonner les agendas et priorités des équipes dirigeantes
• Organiser des réunions, événements internes/externes et déplacements professionnels
• Diffuser et suivre les documents et communications via les outils numériques
• Prendre en charge les démarches administratives liées à l'arrivée des nouveaux collaborateurs
• Être l'interface avec les services supports internes (informatique, sécurité, facility management)

Votre profil:

• Votre priorité est de contribuer au bon fonctionnement d'une direction stratégique ?
• Vous avez l'ambition de développer vos compétences dans un environnement structuré et exigeant ?
• Vous avez envie de découvrir un poste polyvalent au cœur des interactions internes ?

Vous disposez d'un BTS Assistant(e) Manager ou équivalent et avez de l'expérience sur :

• Les outils bureautiques du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• La gestion administrative et organisationnelle
• L'organisation de réunions, déplacements et événements
• L'utilisation d'outils numériques collaboratifs
• Un environnement professionnel nécessitant un niveau d'anglais opérationnel

L'organisation, la rigueur, la réactivité et le sens du relationnel sont des atouts que l'on vous reconnaît ?

Alors ce poste est fait pour vous

Vos missions:

En tant qu'Assistante de Direction, vous serez en charge de :

• Assister administrativement les VP et Directeurs de la Direction des Opérations
• Gérer et coordonner les agendas et priorités des équipes dirigeantes
• Organiser des réunions, événements internes/externes et déplacements professionnels
• Diffuser et suivre les documents et communications via les outils numériques
• Prendre en charge les démarches administratives liées à l'arrivée des nouveaux collaborateurs
• Être l'interface avec les services supports internes (informatique, sécurité, facility management)

Votre profil:

• Votre priorité est de contribuer au bon fonctionnement d'une direction stratégique ?
• Vous avez l'ambition de développer vos compétences dans un environnement structuré et exigeant ?
• Vous avez envie de découvrir un poste polyvalent au cœur des interactions internes ?

Vous disposez d'un BTS Assistant(e) Manager ou équivalent et avez de l'expérience sur :

• Les outils bureautiques du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• La gestion administrative et organisationnelle
• L'organisation de réunions, déplacements et événements
• L'utilisation d'outils numériques collaboratifs
• Un environnement professionnel nécessitant un niveau d'anglais opérationnel

L'organisation, la rigueur, la réactivité et le sens du relationnel sont des atouts que l'on vous reconnaît ?

Alors ce poste est fait pour vous

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous