Secrétaire de directionK-SE/DIR

il y a 2 semaines


Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ministère chargé des transports Temps plein 30 000 € - 40 000 € par an


Vos missions en quelques mots

ACTIVITES DU POSTE :

1) Secrétariat de direction :

- gestion courrier départ et arrivée (enregistrement et diffusion)
- Filtre et oriente les appels téléphoniques
- Assure la diffusion et l'archivage des courriers et des notes vers la direction du SNA reçues par mail ou papier
- Préparation des états RPO pour mise en paiement
- Mise à jour organigramme et annuaire SNA/SE
- Suivi circuits arrivées / départs pour les agents de la direction du SNA
- Participation à l'enrôlement des badges de présence sur site ATCO
- Interlocuteur du SIR dans son domaine de compétence
- Gestion Libertempo au niveau CODIR (supervision outil / création / modifications droits à congés)
- Peut être amenée à établir des DA au titre de la direction du SNA
- Diffusion des communications de la direction

2) Correspondant sûreté
- Création et suivi des demandes de titre de circulation ACA pour les agents du SNA
- Instruction des demandes de badges piste accompagnés
- Inscription et suivi des formations sûreté e-learning pour les demandes de TCA ACA
- Demande et suivi et accès badge parking DGAC pour les agents du bloc technique
- Création des badges pour l'accès au bloc technique DGAC pour tous les agents du SNA, DELCAZ, SNIA, MTEO, BGTA, et extérieurs
- Attribution et suivi des badges entreprises et visiteurs
- Suivi du fonctionnement du SCA du bloc technique de Nice et de Cannes
- En charge de la communication des sujets sureté en lien avec le CSD

Relation avec l'exploitant de l'aéroport pour :
- les retraits des badges
- le système d'exploitation du logiciel STITCH, extranet

RESPONSABILITES EN MATIERE DE SECURITE / QUALITE/SURETE/ENVIRONNEMENT :
- Correspondant sûreté pour les sites de Nice et Cannes
- Charte graphique DGAC / modèles



Profil recherché

Techniques de base :
- Connaissances des outils bureautiques
- Techniques de classement
- Techniques d'organisation

Qualités requises :
- Sens de l'organisation
- Sens du relationnel
- Sens de la discrétion
- Réactivité

FORMATION D'INTEGRATION :
- Formation aux outils bureautiques
- Formation à la gestion documentaire du SNA
- Fonctionnement d'un SNA



Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • Secrétaire — H/F

    il y a 2 semaines


    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FONDATION DE NICE - SECTEUR ENFANCE JEUNESSE FAMILLE Temps plein 1 801 € par an

    En tant que secrétaire du service vous devrez : Assurer l'accueil physique et téléphoniqueEffectuer et traiter toutes formes de communications (courriers, téléphoniques, électroniques...) et enassurer la traçabilité.Gérer le dossier de l'usager, de l'admission à la fin de prise en charge en utilisant le pro logiciel Némo.Assurer une veille sur...


  • Nice, France clinique de la Costière Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire médicale, vous serez assurerez la bonne tenue du dossier patient en lien avec les médecins. Dans le cadre de vos missions vous assurerez aussi le secrétariat de notre hôpital de jour et la facturation des séjours qui en...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours


    Nice, France CHU de Nice Temps plein

    **Description** Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) en **CDD**pour rejoindre notre équipe au sein du service de d'Onco gériatrie (UCOG) à l**'Hôpital de Cimiez**. Le poste est en **temps plein**. - **N'hésitez pas à venir visiter le service !**_ **Missions**: - Gestion des rendez-vous oncogériatrie des médecins : planification et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Nice, France CHU de Nice Temps plein

    **Description** Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) en **CDD (possibilité évolution en CDI)**pour rejoindre notre équipe au sein du service de d'Onco gériatrie (UCOG) à l**'Hôpital de Cimiez**. Le poste est en **temps plein**. - **N'hésitez pas à venir visiter le service !**_ **Missions**: - Gestion des rendez-vous oncogériatrie des...


  • Nice, France Centre de santé ophtalmologique Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) secrétaire(e) médical(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre cabinet médical, en assurant un accueil chaleureux et professionnel aux patients tout en soutenant les équipes médicales dans leurs tâches quotidiennes. **Responsabilités** -...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 2 semaines


    Nice, France De Portu Immobilier Temps plein

    Le Cabinet Deportu, agence immobilière à taille humaine avec plus de 30 ans d’expérience, recherche un(e) secrétaire d'accueil, assistant(e) pour un remplacement de congé maternité. Notre structure est composée de 5 collaborateurs permanents et regroupe trois activités : syndic de copropriété, gestion locative et transaction immobilière. -...


  • Nice, France les Ateliers de la Reiniere Temps plein

    **À propos de nous**: L'Atelier de la Reinière, fort de 25 ans d'expérience, est une entreprise spécialisée dans la menuiserie et l'agencement sur-mesure haut de gamme. Basés à Nice, nous disposons de deux ateliers de fabrication et réunissons une vingtaine de collaborateurs, dont de nombreux issus du compagnonnage et animés par la recherche de...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 semaine


    Nice, France Fondation de Nice PSP ACTES - Le Secteur Enfance Jeunesse Famille Temps plein

    SECRETAIRE (F/H) Domaine d’activités Jeunesse Vous souhaitez vous engager dans une mission de pilotage qui a du sens et intégrer une fondation qui innove dans les Alpes-Maritimes ? Rejoignez-nous ! Lorsque l'on travaille à la Fondation de Nice, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel...


  • Nice, France Ministère de l'Education Nationale Temps plein

    Descriptif poste et compétences attendues - Seconder et conseiller le secrétaire général de l'EPLE dans l'un des domaines de gestion (gestion administrative ou matérielle) - Coordonner l'activité sous l'autorité du secrétaire général dans l'un des domaines de gestion - Contribuer à mettre en œuvre la politique du chef d'établissement dans toutes...


  • Nice, France Centre de dermatologie Nice Azur Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste pour rejoindre notre équipe au sein d'un Centre de medecine esthétique et dermatologie à Nice (carré d'or), France. Vos missions Rattachée au responsable des équipes, vous aurez pour mission d'orchestrer le bon déroulement et l'organisation du centre, dans un environnement moderne et haut de gamme,...


  • Nice, France Centre de dermatologie Nice Azur Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste pour rejoindre notre équipe au sein d'un Centre de medecine esthétique et dermatologie à Nice (carré d'or), France. Vos missions Rattachée au responsable des équipes, vous aurez pour mission d'orchestrer le bon déroulement et l'organisation du centre, dans un environnement moderne et haut de gamme,...