assistant de gestion

il y a 1 semaine

Caen, Normandie, France DEPARTEMENT DU CALVADOS Temps plein

Situé au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs compétences et de leurs savoir-être.

L'équipe du Service Vie Professionnelle des Assistants Familiaux est chargée de recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération de chaque agent afin d'assurer la production des bulletins de salaire. Elle assure également les procédures techniques et administratives liées à la gestion de ce personnel (déclarations France Travail, retraite Ircantec, maladies, gestion des congés payés…). Ainsi, elle suit et contrôle la procédure de validation de la paie jusqu'à la liquidation. Elle est, à ce titre, soumis à des contraintes calendaires.

L'agent de gestion assure le traitement de la paie, le suivi de carrière des assistants familiaux du recrutement jusqu'à leur départ : démission, licenciement, retraite.

Activités

  • Assurer le traitement de la paie : saisie, contrôle et corrections dans SOLIS et CIVIL RH.
  • Contrôler les éléments variables de la paie saisis par les secrétaires enfance.
  • Gérer les carrières des assistants familiaux : suivi des dossiers, évolution statutaire, médailles.
  • Assurer la gestion administrative de la formation obligatoire et continue des assistants familiaux.
  • Collecter et vérifier les informations nécessaires au traitement des dossiers.
  • Établir les documents réglementaires : attestations, relevés de carrière, etc.
  • Rédiger courriers et documents divers (publipostage, courriers types, rapports…).
  • Accueillir, renseigner et conseiller les assistants familiaux sur leurs droits et obligations.
  • Préparer et participer aux réunions collectives, y compris celles destinées aux assistants familiaux.
  • Présenter les dispositifs RH : Service Vie Professionnelle, portail ASSFAM, délibérations en vigueur.
  • Assurer le suivi budgétaire du service.
  • Paramétrer et mettre à jour les logiciels métiers (ex. : SOLIS).
  • Élaborer des bilans d'activité, tableaux de bord et statistiques.
  • Analyser les situations individuelles et proposer des réponses adaptées.
  • Mettre en place et actualiser les outils de gestion.
  • Participer à la définition et à la mise en œuvre de nouvelles procédures.
  • Rédiger des documents selon les normes et règles en vigueur.
  • Informer les interlocuteurs internes et externes sur les règles de gestion RH.
  • Préparer les dossiers pour les réunions et assurer leur suivi.
  • Proposer des améliorations organisationnelles dans un souci de qualité de service.

Connaissances

  • Droit du travail spécifique aux assistants familiaux
  • Droit de la sécurité sociale
  • Maîtrise ou notions de la paie

  • Logiciels utilisés : Word, Excel, Powerpoint, Solis, Civil RH, Neeva, Xémélios

  • Secret professionnel

  • Ecoute, empathie

  • Hiérarchisation des urgences

  • Niveau IV à III (Bac à Bac+2)

  • Spécialité : administratif

  • Assistant contrôleur de gestion

    il y a 5 jours

    Caen, Normandie, France Agrial Temps plein

    Nos offres d'emploiAssistant contrôleur de gestion (F/H) – CAENRejoindre Agrial, c'est intégrer une coopérative d'agriculteurs, polyvalente, implantée en France et à l'international. C'est vivre une expérience humaine enrichissante et passionnante, au service du « bien manger » et du « plus durable ». C'est se sentir utile et donner un sens...

  • Assistant(e) de gestion technique F/H

    il y a 3 jours

    Caen, Normandie, France PROGRESSIS GE Temps plein

    Groupement d'employeurs PROGRESSIS, expert du temps partagé Vous cherchez à exercer votre expertise et à vous épanouir dans votre emploi, proche de chez vous dans un temps de travail choisi en CDI.Nous sommes un Groupement d'Employeurs de 140 PME normandes de différents secteurs d'activité.Postulez et rejoignez-nous, le temps partagé est peut-être...

  • controleur de gestion

    il y a 3 jours

    Caen, Normandie, France CCI Portes de Normandie Temps plein

    Le poste Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Financier, vos missions principales sont les suivantes :Réaliser et fournir aux instances décisionnaires toutes les informations financières ou non, nécessaires au pilotage opérationnel et stratégique ;Suivre et contribuer à l'élaboration des budgets dans le respect du cadrage régional fixé,...

  • Assistant direction

    il y a 2 semaines

    Caen, Normandie, France NORESTA Transport & Voyages Temps plein 21 000 € - 45 000 € par an

    FICHE DE POSTE 1 —Assistante de Direction QualifiéeIntitulé du posteAssistante de Direction –Gestion administrative & opérationnelleNoresta N1 expert Mobilité en Normandie = suivi minutieux et réponse sous 1h de chaque demande de réservationMissions principales via le logiciel WAY PLANGestion complète des réservations avec suivi (clients,...

  • Assistant de service social H/F

    il y a 3 jours

    Caen, Normandie, France APAEI DES PAYS D'AUGE ET DE FALAISE Temps plein

    Notre association à but non lucratif est une association de parents et amis souhaitant faire progresser la cause des personnes en situation de handicap et de leur famille. Elle gère seize établissements et services qui accompagnent des enfants, des adolescents et des adultes présentant une déficience intellectuelle, des troubles psychiques, des troubles...

  • Assistant(e) de direction à temps partagé à la DAPAC et la DRP H/F

    il y a 1 semaine

    Caen, Normandie, France Université de Caen Normandie Temps plein

    À propos de nousL'université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d'universités et d'établissements Normandie Université. Pluridisciplinaire, elle accueille plus de étudiants au sein de 12 composantes (UFR,...

  • dmspe – assistant social

    il y a 3 jours

    Caen, Normandie, France Acséa Temps plein

    LE DISPOSITIF MEDICO-SOCIAL ET DE PROTECTION DE L'ENFANCE CAMILLE BLAISOT RECRUTEUN(E) ASSISTANT(E) SOCIAL (H/F)Contrat à Durée Déterminée (CDI) à temps partiel (0,75 ETP)Missions principalesAssurer un contact régulier avec les familles des jeunes accompagnésRecueillir des informations tout au long du processus d'accompagnement de l'enfant et de sa...

  • DMSPE – Assistant Social

    il y a 3 jours

    Caen, Normandie, France ACSEA Temps plein

    L'Acséa recrute pour le pôleHandicap Autonomie Dépendance - Dispositif Camille Blaisot.DMSPE – Assistant Social (H/F)Institut Thérapeutique Éducatif Pédagogique (ITEP) Caen-la-MerDate de publication de l'annonce : 7 novembre 2025Date d'échéance de l'annonce : 30 novembre 2025Lieu : CAENType de contrat : Contrat à Durée Indeterminée Temps...

  • Assistante Technique

    il y a 3 jours

    Caen, Normandie, France FERVEA Temps plein

    EntrepriseLe cabinet de recrutement FERVEA recherche un(e) Assistant(e) Technique pour l'un de ses clients, un Promoteur Immobilier régional, dans le cadre d'une création de poste basé à Caen, afin de pallier au développement de son activité et aux prochains lancements de plusieurs opérations de logements collectifs sur le Calvados.PosteEn lien direct...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 jour

    Caen, Normandie, France Talenz Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre un cabinet dans lequel 94% des collaborateurs estiment avoir un travail intéressant et motivant ? Ne cherchez plus Dans le cadre d'un remplacement, Talenz Alteis, membre du Réseau Talenz, recherche un/une Assistant Comptable pour un poste basé à CAEN (14).Vos futures missions :Au sein d'un pôle dynamique de 20 personnes et sous...