Assistant Gestion

il y a 2 jours

Toulouse, Occitanie, France Segula Technologies Temps plein
Description de l'entreprise

Accélérez votre carrière au sein d'un groupe d'ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l'avenir au sein d'une entreprise pour qui l'innovation est indissociable de l'ingénierie.

Impression 3D, réalité augmentée, véhicule autonome, usine du futur... rythment le quotidien de nos ingénieux collaborateurs, pourquoi pas le vôtre ?

À côté de chez vous ou à l'autre bout de la planète, vous trouverez chez SEGULA Technologies l'opportunité qui donnera un sens nouveau à votre carrière

Description du poste

Dans le cadre du développement de nos activités sur la région Toulousaine, nous recrutons un(e) Assistant(e) Gestion & Données, avec une forte expertise en Excel, pour accompagner le suivi, la fiabilisation et l'analyse des données projets.

Vos missions principales seront les suivantes : 

Appui à la gestion et au pilotage des données

  • Concevoir et maintenir des outils Excel permettant la comparaison de différentes versions de données (SIEPR, données patrimoniales Infoliaison).
  • Mettre à jour et renseigner les fiches de correspondance entre les données techniques des projets et les actifs lignes associés.
  • Contrôler la cohérence des données projets avant les Revues Régionales Référents et signaler les écarts identifiés.
  • Identifier et analyser les évolutions de coûts, de délais et de consistances entre plusieurs versions.
  • Produire des reportings synthétiques et lisibles à destination des équipes projet.
  • Développer et faire évoluer des fichiers Excel multi-versions pour le suivi des données.
  • Mettre en place des outils automatisés (macros/VBA) pour simuler et analyser les écarts entre différentes bases de données.

Appui au contrôle des outils de pilotage

  • Créer un tableau de contrôle Excel avec macros pour vérifier la cohérence des données entre les PAPT et l'outil SAPHIR.
  • Mettre en place des alertes automatiques en cas d'écarts détectés (budget, jalons, consistances).
  • Participer à l'amélioration continue des outils de suivi et de gestion des données.
Qualifications
  • Formation Bac+2 à Bac+5 (gestion, data, technique ou équivalent).
  • Très forte maîtrise d'Excel indispensable : tableaux croisés dynamiques, formules avancées, graphiques, macros/VBA, gestion de données multi-sources.
  • Power BI apprécié (non obligatoire).
  • Une première expérience en assistanat de gestion, contrôle de données ou support projet est un plus.

Compétences attendues

  • Rigueur et fiabilité dans la gestion et la comparaison de données
  • Capacité à automatiser des outils et à produire des reportings clairs
  • Analyse des écarts et synthèse des informations
  • Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs techniques et opérationnels

Qualités personnelles

  • Méthodique, organisé(e) et autonome
  • Sens du détail et esprit d'analyse
  • Capacité d'adaptation et bon relationnel
  • Goût pour les chiffres et les outils de gestion
Informations complémentaires

SEGULA TECHNOLOGIES est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité, nous reconnaissons et recrutons tous les talents.

#LI-LSTFT

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    Toulouse, Occitanie, France Segula Technologies Temps plein

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    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France IMMO DE BRAUWER Temps plein

    Notre agence familiale à taille humaine, recherche un ou une assistante gestion locative qui souhaite s'investir dans la gestion d'un portefeuille de 200 lots avec des missions variées et enrichissantes.Vos principales missions sont les suivantes :Comptabilité gestion (saisie et paiement des factures, quittancement locataires, encaissement des loyers,...

  • Assistant de gestion GCS F/H

    il y a 18 heures

    Toulouse, Occitanie, France CHU DE TOULOUSE Temps plein

    À propos de nousAu cœur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public hospitalier de France (dernier palmarès du journal Le...

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    Hygie31, acteur de référence de la Santé en Europe, recherche dans le cadre de l'évolution des missions du service Contrôle de gestion, un(e) Assistant(e) de gestion / Support ADV pour renforcer l'équipe sur les activités opérationnelles ADV.Le stage est majoritairement orienté ADV, avec une forte dimension de traitement, de fiabilisation et...

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  • Assistant(e)s de programme

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France CIEE Toulouse Temps plein

    Assistant(e)s de programme - Aerospace EngineeringCIEE Global Navigator High School Summer AbroadIntitulé du poste :   Assistant(e) de programmeTrois postes à pouvoir :Language & Culture Program Assistant / Aerospace Engineering Program Assistant / Assistant PolyvalentLieu de poste :CIEE Toulouse & Institut Catholique de ToulouseType de...