Attaché de direction H/F

Rattaché(e) au Directeur de la clinique vétérinaire Vétocéane vous jouez un rôle clé dans le soutien au développement de l'activité médicale et la coordination opérationnelle du site.

Vous accompagnez la direction et les équipes dans la mise en oeuvre des projets, l'amélioration de l'organisation et la qualité du parcours client - tout en contribuant au développement du réseau de cliniques vétérinaires partenaires qui adressent leurs cas référés.

Véritable chef(fe) de projet terrain, vous facilitez la fluidité du fonctionnement quotidien et la cohérence entre les équipes médicales, la direction et les interlocuteurs externes.

Vos principales missions :

1. Coordination opérationnelle

2. Appuyer le Directeur dans la gestion quotidienne du site et la mise en oeuvre des priorités opérationnelles.

3. Faciliter la circulation des informations entre les équipes médicales, les fonctions support et la direction.
4. Participer à l'organisation et au suivi des réunions internes (préparation, comptes rendus, suivi des actions).

5. Veiller à la bonne application des procédures internes et à la qualité de l'expérience client.

6. Gestion administrative générale

7. Assurer le secrétariat de direction : gestion d'agendas, prise de rendez-vous, organisation de réunions et rédaction de comptes-rendus.

8. Gérer le courrier entrant et sortant, les courriels de la direction et classer les documents administratifs.
9. Préparer, mettre en forme et archiver les documents officiels, conventions, contrats fournisseurs et dossiers administratifs réglementaires.

10. Assurer la gestion des commandes de fournitures administratives et du matériel de bureau.

11. Gestion et coordination de projets

12. Participer à la mise en oeuvre de projets d'amélioration continue : optimisation des flux, réaménagements, nouveaux outils, démarche qualité, etc.

13. Tenir à jour les tableaux de bord projets et assurer le suivi des actions en lien avec les parties prenantes internes et externes.

14. Contribuer à la communication et à la valorisation des projets au sein de la clinique.

15. Développement du réseau de référé

16. Participer activement au développement des partenariats avec les cliniques environnantes.

17. Organiser et suivre les échanges avec les vétérinaires référents (contacts, retours, évènements).
18. Contribuer à la fluidité du parcours des animaux référés et à la satisfaction des cliniques partenaires.

19. Aider à la mise en oeuvre d'actions de communication locales (présentations, retours d'expérience, journées partenaires).

20. Support RH et communication interne

21. Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs et à la diffusion des informations internes.

22. Appuyer l'organisation des formations et des réunions d'équipe.
23. Contribuer à la cohésion et à la dynamique du collectif.

Profil recherché

De formation Bac+3 à Bac+5 (gestion, management, coordination de projets ou équivalent), vous avez des expériences réussies dans la coordination, l'appui à la direction ou la gestion de projets opérationnels.

Curieux(se), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens relationnel, vous aimez faire le lien entre les équipes et les projets. Vous êtes à l'aise avec les outils numériques, le suivi de données et la gestion simultanée de plusieurs sujets.

Vous appréciez évoluer dans un environnement exigeant et bienveillant, où l'excellence médicale rime avec coopération et sens du collectif ?

Rejoignez Vétocéane

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Rémunération : 40 000,00€ à 55 000,00€ par mois

Avantages :

• Flextime
• Intéressement et participation
• RTT

Lieu du poste : En présentiel