Coordinateur du pôle de gestion des locaux

il y a 7 heures


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein
À propos de nous

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Mission

Vous souhaitez rejoindre un service dont l'objectif est l'organisation de la logistique sur les domaines de Rockefeller et de la Buire ? De coordonner et mettre en place des projets de vie de campus tout coordonnant la logistique pour la mise en place de cours, séminaires, colloques...

Le service de Logistique de Proximité du Campus Lyon Est de l'Université Claude Bernard Lyon 1 vous attend

Nous sommes à la recherche d'un coordinateur du pôle de gestion des locaux. Sous la responsabilité du directeur de campus, le responsable du pôle Gestion des locaux a en charge la planification des emplois du temps des composantes de santé présentes sur les domaines de Rockefeller et La Buire (Lyon Est, ISPB, ISTR et Odontologie).

Il a en charge la bonne attribution des salles de cours, amphithéâtres, ... en fonction des sectorisations et des effectifs des promotions.

Le responsable du pôle a également en charge la valorisation des locaux universitaires pour les entités internes et externes du site, hors enseignement.

Pour l'aider dans sa tâche, le responsable du pôle Gestion des locaux encadre deux personnels.

Du télétravail est possible pour ce poste.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : ADE et Suite Office

Profil

Nous sommes à la recherche d'un candidat ayant ces compétences/savoir-faire :

  • Saisir et mettre à jour des bases de données à la gestion des emplois du temps
  • Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations, ...
  • Organiser et animer la vie du service
  • Instruire les dossiers des conventions en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
  • Gérer les agendas et contrôler les échéances
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
  • Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion des salles
  • Alimenter des tableaux de bords et faire des extractions ADE
  • Démarcher des partenaires extérieurs pour valoriser les locaux

Poste à pouvoir dès le 09/03/2026

Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C

Rémunération mensuelle brute: €

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

  • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

  • la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

  • l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
  • l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
  • possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
  • restauration sur le campus avec une participation financière de l'université


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉEncadrant-Coordinateur des activités du pôle Formation Continue H/FDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de femmes et hommes, soignants et non soignants,...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉCoordinateur/trice de secrétariats et secrétaire de Pôle du Pôle d'Activités Médicales Couple Nouveau-Né Hôpital Femme Mère EnfantDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARHM Temps plein

    PrésentationVous recherchez une opportunité professionnelle où les valeurs humaines sont au coeur de l'action ?La fondation ARHM recrute son Coordinateur (H/F) du Conseil Local de Santé Mentale (CLSM) en CDI à temps pour les villes de Vénissieux et St FonsContexteLe Conseil Local de Santé Mentale (CLSM) de Saint-Fons et Vénissieux est une démarche...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France VILLE DE LYON Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteRattachée à la Délégation Générale à l'Urbanisme à l'Immobilier et aux travaux (DGUIT), la Direction de la Gestion Technique des Bâtiments (DGTB), composée de 270 agents répartis en 13 services, est responsable de la conservation et de la sécurité de 1 200 bâtiments municipaux (écoles, crèches,...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Lyon Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteRattachée à la Délégation Générale à l'Urbanisme à l'Immobilier et aux travaux (DGUIT), la Direction de la Gestion Technique des Bâtiments (DGTB), composée de 270 agents répartis en 13 services, est responsable de la conservation et de la sécurité de 1 200 bâtiments municipaux (écoles, crèches,...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France VILLE DE LYON Temps plein

    Descriptif et missionsCapitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants. ...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    À propos de nousLa Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d'activité médicale (PAM : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend des activités de biologie médicale, d'anatomie et cytologie pathologiques (ACP), de biotechnologies et des activités cliniques de consultation....


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Gazette des Communes Temps plein

    Forte de son histoire millénaire, d'un patrimoine commun riche et d'une culture unique, la Ville de Lyon est reconnue comme la capitale de la gastronomie et classée au patrimoine mondial de l'UNESCO. Marquée par de nombreuses personnalités, qui ont fait sa réputation, comme Auguste et Louis Lumière, la mère Brazier, Paul Bocuse, Antoine de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉSecrétaire de coordination en imagerie (H/F) - Groupement Hospitalier SudDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :La Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d'activité médicale (PAM : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend des activités de biologie...

  • Adoma H/F

    il y a 8 heures


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Directeur d'hébergement coordinateur Temps plein

    Informations générales Organisme ADOMA Référence Domaine d'activités et famille de métierSocial - CESF, conseiller en économie sociale et familiale F/H Intitulé de poste (modifiable)Directeur d'hébergement coordinateur Adoma H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise En rejoignant Adoma, vous rejoignez un...