Responsable administratif

il y a 2 jours


Montreuil, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité IdF Temps plein

𝐍𝐨𝐮𝐬 𝐫𝐞𝐜𝐫𝐮𝐭𝐨𝐧𝐬 𝐮𝐧·𝐞 𝐜𝐡𝐚𝐫𝐠𝐞́·𝐞 𝐝𝐞 𝐦𝐢𝐬𝐬𝐢𝐨𝐧 𝐚𝐝𝐦𝐢𝐧𝐢𝐬𝐭𝐫𝐚𝐭𝐢𝐟 𝐚̀ 𝐌𝐨𝐧𝐭𝐫𝐞𝐮𝐢𝐥

 Rejoignez une équipe dynamique, inclusive et plurielle  

La
 
Fédération des acteurs de la solidarité IdF (FAS IdF), qui regroupe 150 associations, et près de 500 établissements pour l'accueil des personnes en situation d'exclusion, recherche 
son/sa Chargé·e de mission administratif.

Missions principales :

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice régionale et en liens fonctionnels avec les chargé·e·s de mission thématiques et de la comptable, le/la chargé·e de mission assurera la mise en œuvre opérationnelle de la :


Formation Professionnelle
 délivrée par la fédération :

o   Suivi du process Qualiopi, appui à la préparation des audits

o   Logistique : réservation des salles, envoi des convocations, impression des documents, préparation de l'émargement, …

o   Saisie des différents éléments dans Digiforma et le suivi en lien avec la comptable

o   Référent·e handicap


Communication :

o   Recueil des articles pour les NewsLetter, mise en forme, envoi des NL et autres documents via Brevo

o   Mise à jour du site de la Fas IdF

o   Appui à la préparation du Rapport d'Activité

o   Mise à jour des listes de diffusion

o   Participation à des temps de travail du national sur la base de données, site …


Vie Fédérale :

o   Mise en forme des OdJ, prise de notes en Conseil d'Administration etc…

o   Préparation logistique de l'Assemblée Générale et prise de notes


Vie d'équipe :

o   Appui ponctuel en secrétariat, prise de rendez-vous, recherche de salles etc…

o   Mise à jour de l'annuaire des salarié·es, du livret d'accueil de la·du salarié·e et document de remise du matériel informatique, etc…

o   Relais informatique, Solidatecth, configuration informatique, création des boites mail…

o   Relecture orthographique de documents

Profil

·       Intérêt pour les populations fragiles

·       Capacité à travailler en équipe

·       Niveau Bac +4

Compétences

·       Rigueur méthodologique, sens de l'organisation, du travail en équipe

·       Bon relationnel, aisance rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques indispensable

·       Diplomatie, autonomie et organisation

Poste

Poste basé à Montreuil, Convention collective 1951, sous l'autorité hiérarchique de la directrice régionale,

CDI temps plein – à partir de 30 KE –

Participation mutuelle, Pass Navigo, Tickets Restaurants, OSC et possibilité de télétravail

Poste à pourvoir dès que possible

Envoyer CV et lettre de motivation par mail à ,

Rejoignez-nous pour participer activement à la solidarité et à l'inclusion



  • Montreuil, Île-de-France e2s developpement Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une responsable administratif et financier pour rejoindre notre équipe.Vous intégrez un collectif de travail agile et innovant pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour développer des équipements et des dispositifs de soutien à la parentalité dans les quartiers. Accompagner les...


  • Montreuil, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Montreuil, Île-de-France FAST GARAGE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons une secrétaire dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez l'interlocutrice privilégiée de notre établissement, responsable de la gestion administrative, de l'accueil client et du support aux différentes activités quotidiennes. Vous contribuerez à assurer le bon...


  • Montreuil, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Jean-Verdier    Référence APHP_ Date de début de diffusion /03/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierDirection et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Intitulé du...


  • Montreuil, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de...


  • Montreuil, Île-de-France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA093JAC Date limite de candidature18/12/2025 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierAffaires juridiques - Assistante / Assistant juridique Type de posteAdministratif Statut du posteVacant Intitulé du...


  • Montreuil, Île-de-France FRANCE ACTIVE Temps plein

    DATE DE PUBLICATION 06/01/2026Chargé.e de gestion administrative des partenariatsContexteChez France Active, nous croyons tous que les entrepreneurs engagés ont le pouvoir de transformer la société. C'est pourquoi nous nous engageons chaque jour à leurs côtés pour une économie plus inclusive et plus durable.Grâce à la puissance de notre collectif,...

  • Responsable secteur

    il y a 2 jours


    Montreuil, Île-de-France Association Panda Handicap Temps plein

    Qui sommes-nous ?PANDA Handicapest une association montreuilloise engagée dans l'accompagnement à domicile de personnes en situation de handicap et/ou à mobilité réduite, via des prestations de services à la personne.Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recrutons un(e)Responsable de secteuràtemps plein, garant(e) de la qualité...


  • Montreuil, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Avicenne   Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierDirection et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Intitulé du...


  • Montreuil, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Avicenne   Référence APHP_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierDirection et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Intitulé du...