Responsable de la gestion administrative et paye F/H
il y a 1 jour
Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales.
Date de parution
/12/2025
Métier
Paramédical encadrement - Cadre administratif - chargé de mission - expert - paramédical - cadre supérieur
Intitulé du poste
Responsable de la gestion administrative et paye F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Télétravail
Non
Présentation du service
La Direction des Affaires médicales comprend :
directrice
directeur adjoint
responsable des ressources humaines médicales
responsable adjointe – gestion administrative et paye
gestionnaires
Vos missions
Missions générales :
Le responsable carrière et paie est en charge des missions suivantes :
Encadrement et animation de l'équipe de gestionnaires
Suivi de la gestion administrative et de la rémunération du personnel médical : praticiens hospitalo-universitaires, praticiens hospitaliers, contractuels, internes, étudiants
Supervision et contrôle de la paie : assurer le suivi des éléments variables de paies (recrutement, gardes et astreintes, maladie, accidents du travail, échelons, indemnités liées aux fonctions, etc…
Rédaction de procédures et fiches mémos visant à garantir la fiabilisation ainsi que la sécurisation du processus de paie dans le cadre de la certification des comptes des établissements publics de santé
Mise en place de tableaux de suivi et participation à l'alimentation de tableaux de bord
Suivi et validation des contrats
Rédaction et suivi des conventions de mise à disposition (MAD) et de la facturation
Suivi des renouvellements des titres de séjour et des autorisations de travail
Suivi du temps de travail médical via CHRONOS (tableaux de service permanence des soins, absences, congés, décomptes quadrimestriels et CET)
Missions Ponctuelles :
Assurer des permanences le cas échéant à l'hôpital Jean Verdier et à l'hôpital René Muret (dans le cadre d'un roulement avec l'équipe, environ 2 jours / mois)
Elaboration et suivi des contrats d'activité libérale
Gestion de la procédure d'agrément des internes et organisation de l'accueil des internes et faisant fonction d'internes (2 fois par an)
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES
Diplôme en ressources humaines ou droit, niveau BAC +3
Connaissance des outils bureautique : Word, Excel (bonne maîtrise)
Appétence système information
Connaissance des statuts du personnel médical et de la réglementation relative au temps de travail médical
QUALITES REQUISES
Capacité à diriger et gérer une équipe
Rigueur professionnelle et discrétion
Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
Capacités rédactionnelles et de synthèse
PRE-REQUIS ET EXPERIENCE CONSEILLEE
Une expérience professionnelle en gestion des ressources humaines médicales serait fortement appréciée.
La connaissance de HR Access et du logiciel CHRONOS serait un plus
Vos avantages à l'AP-HP
-Crèche
-Restauration d'entreprise
-Remboursement du titre de transport
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)
Ville
Bobigny
Hôpital et/ou site
Hôpital Avicenne - Bobigny 93 (GHU PSSD)
Service d'affectation
Direction des Affaires médicales
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