Employé - Agent administratif F/H
il y a 5 jours
Informations générales
Organisme de rattachement
Hôpital Saint-Louis
Référence
APHP_
Date de début de diffusion
/12/2025
Date de parution
/01/2026
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Intitulé du poste
Employé - Agent administratif F/H
Description du poste
Mission générale et activité
Economat de la recherche :
- Veiller à la bonne complétude des documents et exhaustivité des pièces
transmises par les services/investigateurs (demande d'achat/de remboursement…)
- Créer :
- Les bons de commande sur marché et hors marché
- Les charges exceptionnelles
- Les remboursements patients, frais de missions…
- Débloquer les services faits sur les commandes à la réalisation de la presta ou
de la livraison
- Corriger et transmettre les réponses (Cockpit) des écarts entre le BC et la
facture au SFACT
- Procéder à la codification des créanciers non répertoriés
- Traiter et répondre aux mails des différents interlocuteurs
- Mise à jour quotidienne des tableaux de bord : bilans financiers, TB des
dépenses
- Suivre les commandes du prestataire Vairon voyages et utilisation de la
plateforme Vairon voyage
- Suivre les commandes du prestataire G7voyages et utilisation de la
plateforme G7.
- Déposer les factures reçues par mail et non intégrée sur le portail Chorus Pro
- Traiter et dispatcher le courrier arrivé
- Veiller au stock des fournitures du service
Missions ponctuelles :
Mission de support au référent RH et référente gestion des recettes affectées
En cas de nécessité de service, le champ des missions pourra être élargi.
Descriptif du profil recherché
Maîtrise des règles de contrôle budgétaire et comptable
Appliquer et expliquer les textes réglementaires et procédures du service et de l'établissement
Communiquer et rendre compte à sa hiérarchie
Gérer les priorités en tenant compte des échéances
Maîtrise des logiciels bureautiques courants
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
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Employé - Agent administratif F/H
il y a 7 jours
Paris 10 Entrepôt, Île-de-France Ap-Hp Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en...
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il y a 2 jours
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il y a 7 jours
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il y a 2 semaines
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