Employé - Agent administratif F/H

il y a 1 semaine

Paris Entrepôt, Île-de-France Ap-Hp Temps plein


Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en chirurgie digestive, urologique et plastique. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.  

Date de parution

/12/2025

Métier

Autres fonctions administratives - Employé - Agent administratif


Intitulé du poste

Employé - Agent administratif F/H


Type de contrat

Titulaire ou CDI


Rémunération

Brut


Télétravail

Oui


Présentation du service

La Cellule Recherche & Innovation, placée sous la responsabilité du Directeur de la Recherche et de l'Innovation assure des missions d'aide au montage des conventions, partenariats, d'évaluation des surcoûts des protocoles à promotion externe et interne en lien avec le Département Recherche Clinique et de l'Innovation (DRCI) de l'AP-HP, de suivi des indicateurs de recherche, de suivi des enveloppes MIG liées à la recherche, de guichet unique pour les dossiers de recrutements en liaison avec les RH, le DRCI et l'URC, de relais local de la DRCI pour l'innovation, la valorisation des droits de propriété intellectuelle et au transfert vers l'industrie


Vos missions

Mission générale et activité

Economat de la recherche :

- Veiller à la bonne complétude des documents et exhaustivité des pièces
transmises par les services/investigateurs (demande d'achat/de remboursement…)

- Créer :

- Les bons de commande sur marché et hors marché
- Les charges exceptionnelles
- Les remboursements patients, frais de missions…
- Débloquer les services faits sur les commandes à la réalisation de la presta ou
de la livraison
- Corriger et transmettre les réponses (Cockpit) des écarts entre le BC et la
facture au SFACT
- Procéder à la codification des créanciers non répertoriés
- Traiter et répondre aux mails des différents interlocuteurs
- Mise à jour quotidienne des tableaux de bord : bilans financiers, TB des
dépenses
- Suivre les commandes du prestataire Vairon voyages et utilisation de la
plateforme Vairon voyage

- Suivre les commandes du prestataire G7voyages et utilisation de la
plateforme G7.
- Déposer les factures reçues par mail et non intégrée sur le portail Chorus Pro
- Traiter et dispatcher le courrier arrivé
- Veiller au stock des fournitures du service

Missions ponctuelles :

 Mission de support au référent RH et référente gestion des recettes affectées
En cas de nécessité de service, le champ des missions pourra être élargi.


Profil recherché

Maîtrise des règles de contrôle budgétaire et comptable
Appliquer et expliquer les textes réglementaires et procédures du service et de l'établissement
Communiquer et rendre compte à sa hiérarchie
Gérer les priorités en tenant compte des échéances
Maîtrise des logiciels bureautiques courants


Horaires de travail

Amplitude horaire entre 9h et 17h

Critères candidat
Langues

Anglais (1- Niveau élémentaire)

Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire

Jour


Temps de travail

7h30


Vos avantages à l'AP-HP

Supplément Familial de Traitement (enfants).
Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), un parking, un service social dédié au personnel.
Remboursement 75% du Pass Navigo

Forfait mobilité durable 200 € par an sous réserve de répondre aux conditions d'éligibilité

Parkings à vélos
Un comité d'entreprise en charge de l'action sociale, culturelle, sportive et de loisirs


Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)


Ville

Paris 10


Hôpital et/ou site

Hôpital Saint-Louis - Paris 10 (GHU Nord)


Service d'affectation

Direction de la Recherche de l'Innovation et de la Stratégie

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