Chargé d'études SIRH F/H

il y a 1 semaine

Paris, Île-de-France Sorbonne Université Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de vingt-cinq 27 sites en Ile-de-France et en régions.  

Référence

Niveau facultaire / inter-facultaire

Directions inter-facultaires


Versant

Fonction Publique de l'Etat


Catégorie (DGAFP)

A (cadre)


Corps

IGE


Domaine / métier

03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE) - J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de la gestion des ressources humaines


Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels


Statut du poste

Vacant


Intitulé du poste

Chargé d'études SIRH F/H (réf


Présentation de la structure recruteuse

Le poste est au sein de la Direction Générale des Services Adjointe – Ressources Humaines, financières et fonctions supports –– Direction du Pilotage et de la Prospective RH

Les missions de la DGSA sont :

• Proposer, contribuer et organiser la mise en œuvre de la stratégie RH de l'université, dans le cadre d'un dialogue social respectueux des personnels et de leurs représentants

• Piloter la masse salariale et les emplois

• Moderniser les systèmes d'informations favorisant la gestion intégrée des personnels et la dématérialisation des campagnes RH

• Porter la politique de prévention des risques professionnels

• Gérer les personnels du niveau central de l'université

Elle offre des services experts en appui aux trois facultés qui la compose, en matière de développement des compétences de agents, de dispositifs statutaires, de services médico-sociaux.

La Direction du Pilotage et de la Prospective RH est composée de 4 grandes activités :

• SIRH : l'amélioration du système d'information RH, optimisation de l'utilisation, disponibilité, fiabilité, sureté des données fournies

• L'aide à la décision : pilotage des emplois et de la masse salariale, statistiques, reporting

• Le contrôle interne RH : maitrise des risques RH.

• L'organisation du travail


Description du poste

Fonctions : Chargé(e) d'études SIRH

Catégorie : A

Corps : Ingénieur d'études de recherche de formation

BAP : J - Gestion et pilotage

Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans).

Mission :

Sous la responsabilité du responsable du service, la mission consiste à exploiter les données RH pour la direction et pour les partenaires internes (DRH Facultaires, Direction Budget et Finances, Direction Aide au Pilotage).

Il s'agit également de contribuer à la fiabilisation des processus de gestion et du pilotage RH en s'assurant de la qualité des données RH.

La mission consiste en outre à assister les utilisateur-trices sur l'ensemble des applications du SIRH et de les administrer (gestion des droits, paramétrage, référentiel).

Activités principales :

Participer au déploiement du nouveau SIRH Winpaie+RH

Suivi des évolutions de la solution avec le prestataire CegapeAccompagnement des gestionnaires dans la complétude des données RHFinalisation de bibliothèque des actes et contratsRédaction de la FAQ et de procédures de saisieContribution à la mise en œuvre des lots à venir : portail Agent, module Congé

Contribuer à la mise en qualité des données auprès des gestionnaires RH

Assurer une assistance auprès de l'ensemble des interlocuteurs-trices RH sur les applications du SIRH


Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)

Connaissances requises :

Maîtrise des outils bureautiques courants et de requête de bases de données (type Business Object)Connaissance de la gestion des ressources humaines au sein de la fonction publique pour pouvoir appréhender rapidement les statuts des différents types de personnels gérés au sein de l'tablissement et notamment au niveau de la gestion de la carrière et de la paie.Statut de la Fonction Publique

Savoir-faire :

Travail en équipeCapacité d'analyse et de synthèseAccompagnement dans le changementConnaissance des principaux actes de gestion RH, modalités et contraintes

Savoir-être :

Bon relationnelDisponibilité et réactivitéOrganisation et rigueurConfidentialité
Durée du contrat (mois)

3 ans


Quotité

Temps plein


Conditions particulières d'exercice

Environnement et contexte de travail :

Sorbonne Université a déployé son nouveau SIRH Winpaie+RH (Gestion administrative en 12/2023 et Paie 06/2024).Collaboration étroite avec l'ensemble des partenairesTélétravail possible selon les textes applicables à Sorbonne Université

Conduite de projets : Non

Encadrement : Non

Informations complémentaires
Encadrement

Non


Télétravail possible

Oui

Conditions d'exercice
Conduite de projet

Non

Critères candidat
Niveau d'études

Niveau 6 - Bac + 3


Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)


Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Tour Zamansky


Site

Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris


Date de vacance de l'emploi

01/09/2025

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    Le Groupe HR Path, acteur global du conseil RH, accompagne ses clients dans leurs projets de transformation RH, tant sur les aspects humains que SIRH. Nos 2500 collaborateurs sont répartis dans 28 pays.Notre mission est d'accompagner nos clients à chaque étape de leur transformation digitale RH grâce à une offre de services complète.Advise to Run HR...

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  • Coordinateur/trice SIRH et PAIE

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    Paris, Île-de-France UNICANCER FNCLCC Temps plein

    Prise de poste non définie BAC +3/+4 ParisNombre de postes non défini CDI De 50k à 60k eurosDescription du poste et des missions Coordinateur/trice SIRH et PAIE Contrat : CDI Date de prise de fonction : Lieu : Paris 13 Service : SIRHUnicancer est l'unique réseau hospitalier français dédié à 100 % à la lutte contre le cancer et la seule...

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