Agent de gestion adminitrative

Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.

Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. C'est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d'hospitalisation complète, plus de 29000 usagers accompagnés et pris en charge sur le territoire Haute Bretagne.

Il occupe une place spécifique dans l'offre territoriale de soins, avec une offre de recours importante et une valence hospitalo-universitaire forte.

Le CHGR, en cohérence avec la politique de l'Agence Régionale de Santé (ARS), est au cœur des démarches partenariales sur son territoire avec les acteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux afin de prévenir et de limiter les ruptures de parcours des usagers. Le développement des alternatives à l'hospitalisation temps plein est inscrit dans ses orientations stratégiques et est un axe majeur.

1.1 Présentation du pôle

Le Pôle Hospitalo-Universitaire de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent recouvre la partie sud-est du département d'Ille et Vilaine ainsi qu'une partie sud des quartiers Rennais (Bréquigny, Champs Manceaux, Le Blosne, La Poterie).

L'offre de soins en ambulatoire se décline de la façon suivante :

• 5 centres médico pédo-pyschologique

o Rennes Chatillon, Janzé, La Guerche, Redon, Bain de Bretagne

• 3 Hôpitaux de jour

o « Les albatros » (Rennes) – « L'Yser » (Rennes) – « Nominoé » (Redon)

• 1 Equipe mobile de crises intrafamiliales (CRIFEM)
• 1 Equipe mobile des urgences pédiatriques (EMUP)
• 1 Equipe mobile de soins à domicile (UMSAD)
• 1 Equipe Mobile d'accompagnement Familial (EMAF)
• 1 Centre National d'Aide aux Enfants et Adolescents à Haut Potentiel (CNAHP)
• 1 Centre d'accueil et 1 HDJ de soins spécialisés pour adolescent (CASSAJA)
• 2 Points santé Universitaire
• 1 Unité de psychologie et de psychiatrie périnatale (U3P)
• 1 unité d'hospitalisation « Parents /BEBE »

MISSIONS ADJOINT ADMINISTRATIF

• Accueil téléphonique.
• Accueil et information du public en consultation en faisant preuve de distance
• Accueil téléphonique des professionnels.
• Gestion des dossiers des patients, en lien avec les professionnels.
• Saisie des courriers, synthèses, compte rendus … Mise en page des documents.
• Enregistrement informatique des actes.
• Participation aux réunions cliniques.
• Travail de liaison avec les équipes (gestion des horaires, de rendez-vous, transmission d'informations …).
• Participation aux réunions de coordination pluri professionnelle et réunions de services
• Gestion du tableau des demandes
• Saisie des comptes rendus d'évaluation, envoi aux familles et aux professionnels
• Préparation des données des rapports d'activité en lien avec le cadre et du suivi des indicateurs.
• Rendre compte de façon exhaustive et régulière de l'avancée de ses travaux
• Participation aux synthèses hebdomadaire pour faire une reporting des demandes de consultations

Le Pole Hospitalo-universitaire du CHGR recherche un adjoint administratif en CDD 100% , pour compléter son équipe, ce professionnel aura en charge la gestion administrative des hopitaux de jour et CMP sur le pôle

Nous recherchons une personne polyvalente, adaptable , engagée et aimant travailler en équipe :

• Expérience en secrétariat ou secrétariat médical si possible
• Maitrise des outils informatiques (word, excel, power point….)
• Se former aux logiciels internes
• Fiabilité, ponctualité, régularité, souplesse et dynamisme
• Sens de l'organisation et qualité de gestion de sa charge de travail
• Esprit d'équipe, capacités relationnelles
• Discrétion

En fonction du poste et de l'évaluation conjointe des besoins de formations entre l'agent et le cadre de santé référent, des formations continues pourront être proposées pour accompagner le professionnel dans le développement de ses compétences

Ce serait un plus de Connaître la législation liée à l'hospitalisation en psychiatrie et aux droits du patient

Horaires de semaine avec une amplitude 9h/18h

permis B souhaité

Les entretiens se feront en présence de la Cheffe de pôle et du cadre coordonnateur