Assistant(e) Administration

il y a 3 jours

Paris, Île-de-France Dams and Grids Temps plein

Assistant(e) Administration & Opérations – Support CEO

DNG INDUSTRIE / Hydroneo renforce son équipe et recherche un(e) Assistant(e) Administration & Opérations pour accompagner le CEO dans la gestion quotidienne de nos opérations (Afrique de l'Est, Afrique Centrale et France).

Nous développons, finançons et opérons des projets d'énergie renouvelable à fort impact.

Si vous êtes rigoureux(se), rapide, organisé(e) et très à l'aise avec les outils digitaux, ce poste est pour vous.

Vos missions

Rattaché(e) directement au CEO, vous intervenez sur un périmètre large et responsabilisant :

Gestion administrative & documentaire

  • Collecte, classement et archivage des documents (factures, contrats, offres, rapports).
  • Organisation stricte des dossiers sur SharePoint / Serveur / Notion.
  • Assurance de la qualité documentaire et du respect des nomenclatures.

Facturation & coordination financière

  • Gestion et vérification des factures fournisseurs.
  • Suivi des paiements, relances et tableaux de bord.
  • Interface avec les cabinets comptables (France & Afrique).
  • Relations administratives avec les banques.

Support au CEO

  • Préparation de documents, notes, tableaux, rapports et présentations.
  • Mise en forme soignée de documents Word / PowerPoint.
  • Suivi des dossiers stratégiques et assistance opérationnelle quotidienne.

Outils numériques & organisation interne

  • Utilisation d'Odoo pour la gestion administrative (ou ERP similaire).
  • Structuration de bases d'informations dans Notion.
  • Gestion documentaire avancée sur SharePoint.

Communication & interfaces externes

  • Rédaction d'e-mails professionnels et clairs.
  • Interface avec les candidats en phase de recrutement.
  • Relations avec les partenaires externes (comptables, banques, prestataires).

Compétences recherchées

Techniques

  • Très bonne maîtrise d'Excel : recherchev, XLOOKUP, , tris, filtres…
  • Maîtrise des outils bureautiques : Word (styles, titres, pagination), PDF, PowerPoint.
  • Aisance prouvée avec les outils collaboratifs (SharePoint, Notion, Outlook).
  • Connaissance d'Odoo ou d'un ERP similaire (un vrai plus).
  • Très bon niveau rédactionnel, orthographe soignée.

Personnelles

  • Rapidité d'exécution et forte capacité d'adaptation.
  • Rigueur extrême et sens du détail.
  • Engagement, fiabilité, autonomie.
  • Esprit d'équipe et très bonne communication.
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Profil recherché

  • Bac+2/Bac+3 : BTS Gestion PME-PMI, Assistante de direction, Gestion administrative, Comptabilité, ou équivalent.
  • 2 à 5 ans d'expérience en PME, cabinet, office management ou assistanat de direction.
  • Expérience dans un environnement exigeant et multitâches.
  • Une sensibilité pour les sujets énergie / développement durable est un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Un rôle central au cœur d'une entreprise en forte croissance.
  • Une exposition directe au CEO et aux opérations internationales.
  • Une ambiance entrepreneuriale, engagée et bienveillante.
  • Un poste évolutif pour les talents qui s'impliquent.

Rémunération

  • Fourchette indicative : 2 000 – 3 000 € brut / mois, selon expérience et maîtrise des outils.
  • Possibilité d'évolution en fonction de l'engagement et de la montée en compétences.

Candidature

Envoyez votre CV et un message de motivation à :

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 3 000,00€ par mois

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

  • Expérience administrative: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) Administration

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France HYDRONEO Temps plein

    Nous recrutons Assistant(e) Administration & Opérations – Support CEODNG INDUSTRIE (Hydroneo) développe et finance des projets d'énergie renouvelable en Afrique.Nous cherchons une personne rigoureuse, rapide, très à l'aise avec les outils digitaux, capable d'assurer un support opérationnel central auprès du CEO. Au programme :• Gestion des...

  • ALTERNANCE - Assistant(e) Administration du personnel

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Havas Media France Temps plein 25 000 € - 35 000 € par an

    Au sein de l'Équipe d'Administration du personnel, département de la Direction des Ressources Humaines, composée de 5 personnes actuellement, nous recherchons un(e) assistant(e) administration du personnel pour un contrat en alternance.HAVAS MEDIA France, qui sommes-nous ?Spécialisé dans les domaines du conseil et de l'achat d'espace publicitaire, avec...

  • Assistant(e) Administration et Développement

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Union Internationale des Avocats Temps plein 26 000 € - 28 000 € par an

    L'Union Internationale des Avocats ) regroupe, depuis 1927, date de sa création, 2500 membres du monde entier, avocats individuels ou barreaux. Nous sommes une ONG et représentons la profession auprès d'États ou Institutions. Nous organisons chaque année dans le monde entier une quinzaine de séminaires, des webinaires ainsi qu'un congrès annuel de...

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    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Groupe Avril Temps plein

    Oleon recrute un (une) ASSISTANT / ASSISTANTE ADMINISTRATION DES VENTESà RUE DES RIVES DE L'OISE, BP VENETTECOMPIEGNE, 60200France Permanent contractWork in your elementChez Oleon, nous vous apportons une chimie naturelle. Ambitieux avec les deux pieds sur terre, c'est ce que nous sommes et c'est ainsi que nous continuerons à nous développer. Notre...

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    il y a 3 jours

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    Orano Mining recherche un(e) assistant(e) chargé(e) de Ressources Humaines Mobilité Internationale et Administration pour intégrer la Direction de Ressources Humaines de son siège de Châtillon (92). En tant qu'assistant(e) chargé(e) de Ressources Humaines Mobilité Internationale et Administration vous assisterez les Responsables RH dans la gestion...

  • Assistant(e) chargé(e) RH F/H

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    Paris, Île-de-France Orano Temps plein

    Orano Mining recherche un(e) assistant(e) chargé(e) de Ressources Humaines – Mobilité Internationale et Administration pour intégrer la Direction de Ressources Humaines de son siège de Châtillon En tant qu'assistant(e) chargé(e) de Ressources Humaines – Mobilité Internationale et Administration vous assisterez les Responsables RH dans la gestion...

  • Assistant / Assistante administration

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Groupe Avril Temps plein

    Tellus recrute un (une)Assistant / Assistante administrationà 8 RUE MOULIN DE SALLESSAINT-GERMAIN-DE-SALLES, 03140France Fixed-term contractTELLUS, acteur référent de la nutrition animale et filiale d'Avril, œuvre pour le développement des filières de l'élevage par son expertise en nutrition animale, en organisation de production et en fourniture de...

  • ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES SRC

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ceva Sante Animale Temps plein 40 000 € - 60 000 € par an

    ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES SRC - Secteur Service Relations Clients (H/F)The success of a company depends on the passionate people we partner with.Together, let's share our talents.As a global leader in animal health, Ceva Animal Health believes our success is linked to our passionate people researching, developing , producing and supplying...

  • Assistant(e) Administrative

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France FretBay Temps plein

    MissionsL'assistant(e) administratif(ve) assurera l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier/emails.La personne assurera le secrétariat, le suivi des dossiers (clients et transporteurs), des plannings et des tableaux de bord.La personne assurera le suivi des commandes passées auprès des...

  • Apprenti(e) Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France OTE INGENIERIE Temps plein

    EntrepriseBureau d'études tous corps d'état identifié comme spécialiste de la conception de bâtiments publics, tertiaires et industriels de haute technicité, notre société place l'humain au cœur de ses projets. Nous puisons dans la créativité et l'expertise de nos 300 talents pour concevoir les édifices qui abriteront les histoires de...