Assistant(e) Administration

il y a 2 jours

Paris, Île-de-France Dams and Grids Temps plein

Assistant(e) Administration & Opérations – Support CEO

DNG INDUSTRIE / Hydroneo renforce son équipe et recherche un(e) Assistant(e) Administration & Opérations pour accompagner le CEO dans la gestion quotidienne de nos opérations (Afrique de l'Est, Afrique Centrale et France).

Nous développons, finançons et opérons des projets d'énergie renouvelable à fort impact.

Si vous êtes rigoureux(se), rapide, organisé(e) et très à l'aise avec les outils digitaux, ce poste est pour vous.

Vos missions

Rattaché(e) directement au CEO, vous intervenez sur un périmètre large et responsabilisant :

Gestion administrative & documentaire

  • Collecte, classement et archivage des documents (factures, contrats, offres, rapports).
  • Organisation stricte des dossiers sur SharePoint / Serveur / Notion.
  • Assurance de la qualité documentaire et du respect des nomenclatures.

Facturation & coordination financière

  • Gestion et vérification des factures fournisseurs.
  • Suivi des paiements, relances et tableaux de bord.
  • Interface avec les cabinets comptables (France & Afrique).
  • Relations administratives avec les banques.

Support au CEO

  • Préparation de documents, notes, tableaux, rapports et présentations.
  • Mise en forme soignée de documents Word / PowerPoint.
  • Suivi des dossiers stratégiques et assistance opérationnelle quotidienne.

Outils numériques & organisation interne

  • Utilisation d'Odoo pour la gestion administrative (ou ERP similaire).
  • Structuration de bases d'informations dans Notion.
  • Gestion documentaire avancée sur SharePoint.

Communication & interfaces externes

  • Rédaction d'e-mails professionnels et clairs.
  • Interface avec les candidats en phase de recrutement.
  • Relations avec les partenaires externes (comptables, banques, prestataires).

Compétences recherchées

Techniques

  • Très bonne maîtrise d'Excel : recherchev, XLOOKUP, , tris, filtres…
  • Maîtrise des outils bureautiques : Word (styles, titres, pagination), PDF, PowerPoint.
  • Aisance prouvée avec les outils collaboratifs (SharePoint, Notion, Outlook).
  • Connaissance d'Odoo ou d'un ERP similaire (un vrai plus).
  • Très bon niveau rédactionnel, orthographe soignée.

Personnelles

  • Rapidité d'exécution et forte capacité d'adaptation.
  • Rigueur extrême et sens du détail.
  • Engagement, fiabilité, autonomie.
  • Esprit d'équipe et très bonne communication.
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Profil recherché

  • Bac+2/Bac+3 : BTS Gestion PME-PMI, Assistante de direction, Gestion administrative, Comptabilité, ou équivalent.
  • 2 à 5 ans d'expérience en PME, cabinet, office management ou assistanat de direction.
  • Expérience dans un environnement exigeant et multitâches.
  • Une sensibilité pour les sujets énergie / développement durable est un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Un rôle central au cœur d'une entreprise en forte croissance.
  • Une exposition directe au CEO et aux opérations internationales.
  • Une ambiance entrepreneuriale, engagée et bienveillante.
  • Un poste évolutif pour les talents qui s'impliquent.

Rémunération

  • Fourchette indicative : 2 000 – 3 000 € brut / mois, selon expérience et maîtrise des outils.
  • Possibilité d'évolution en fonction de l'engagement et de la montée en compétences.

Candidature

Envoyez votre CV et un message de motivation à :

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 3 000,00€ par mois

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

  • Expérience administrative: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) Administration

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France HYDRONEO Temps plein

    Nous recrutons Assistant(e) Administration & Opérations – Support CEODNG INDUSTRIE (Hydroneo) développe et finance des projets d'énergie renouvelable en Afrique.Nous cherchons une personne rigoureuse, rapide, très à l'aise avec les outils digitaux, capable d'assurer un support opérationnel central auprès du CEO. Au programme :• Gestion des...

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    Paris, Île-de-France Union Internationale des Avocats Temps plein

    L'Union Internationale des Avocats ) regroupe, depuis 1927, date de sa création, 2500 membres du monde entier, avocats individuels ou barreaux. Nous sommes une ONG et représentons la profession auprès d'États ou Institutions. Nous organisons chaque année dans le monde entier une quinzaine de séminaires, des webinaires ainsi qu'un congrès annuel de...

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    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Groupe Avril Temps plein

    Oleon recrute un (une) ASSISTANT / ASSISTANTE ADMINISTRATION DES VENTESà RUE DES RIVES DE L'OISE, BP VENETTECOMPIEGNE, 60200France Permanent contractWork in your elementChez Oleon, nous vous apportons une chimie naturelle. Ambitieux avec les deux pieds sur terre, c'est ce que nous sommes et c'est ainsi que nous continuerons à nous développer. Notre...

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    Paris, Île-de-France ONIVERSE Temps plein

    Description du posteAu sein du pôle ADP & Paie du service des Ressources Humaines Calzedonia France, vos missions principales seront les suivantes : Création des dossiers du personnel et intégration des nouveaux collaborateurs dans le SIRH Success FactorsSuivi et gestion des formalités d'embauche : DPAE, registre du personnelParticiper à la création...

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    Paris, Île-de-France ENERGIE RECRUTE Temps plein

    Orano Mining recherche un(e) assistant(e) chargé(e) de Ressources Humaines Mobilité Internationale et Administration pour intégrer la Direction de Ressources Humaines de son siège de Châtillon (92). En tant qu'assistant(e) chargé(e) de Ressources Humaines Mobilité Internationale et Administration vous assisterez les Responsables RH dans la gestion...

  • Assistant(e) chargé(e) RH F/H

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Orano Temps plein

    Orano Mining recherche un(e) assistant(e) chargé(e) de Ressources Humaines – Mobilité Internationale et Administration pour intégrer la Direction de Ressources Humaines de son siège de Châtillon En tant qu'assistant(e) chargé(e) de Ressources Humaines – Mobilité Internationale et Administration vous assisterez les Responsables RH dans la gestion...

  • Assistant administration du personnel H/F CDD

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France GROUPE CITY ONE Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil.Nous recherchons notre futur(e) Assistant administration du personnel H/FPosteVérification des prépaies.Elaboration et gestion des retours des contrats de travail signés.Réalisation des avenants.Suivi des cartes de séjours.Demandes et...

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    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Job Link Temps plein

    ob link recrute pour son client, acteur majeur à la pointe de la technologie sur les marchés de la mode, de l'automobile et de l'ameublement, unChargé crédits documentaires et administration des ventes H/Fen CDI à Paris.Intégré(e) au service Administration des ventes corporate, vous collaborez avec les entités à l'international, les équipes groupe...

  • Assistant(e) Administrative

    il y a 10 heures

    Paris, Île-de-France FretBay Temps plein

    MissionsL'assistant(e) administratif(ve) assurera l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier/emails.La personne assurera le secrétariat, le suivi des dossiers (clients et transporteurs), des plannings et des tableaux de bord.La personne assurera le suivi des commandes passées auprès des...

  • Chargé(e) d'Administration Wholesale

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France VEJA Temps plein

    VEJA recherche un(e)Chargé(e) d'Administration des Ventes Wholesale en CDI à temps plein. Au sein du département Wholesale, vous intégrez l'équipe Administration des Ventes (ADV) qui a pour but d'accompagner le développement commercial de VEJA en garantissant la satisfaction client.Vous aurez pour objectif principal de garantir la satisfaction client...