Assistant de direction/Assistante de direction H/F

il y a 3 jours

Greater Lyon Area, France Up Skills Temps plein

UpSkills recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction H/F

Il s'agit d'une très belle opportunité en CDI à pourvoir rapidement.

Missions principales

Sous la responsabilité directe de la Direction, l'Assistante de Direction aura pour rôle de soutenir les activités opérationnelles de l'entreprise.

Elle jouera un rôle clé dans la coordination des missions et la fluidité de la communication interne et externe.

Elle encadrera également deux Assistants de travaux et veillera à la bonne organisation et à la transmission des informations entre les équipes.

Responsabilités :

  • Assister la Direction dans la gestion quotidienne de ses activités (agenda, organisation de réunions, suivi des dossiers, rédaction de comptes rendus, etc.)
  • Gérer, coordonner et encadrer deux Assistants de travaux afin de garantir l'efficacité des opérations et le respect des délais.
  • Assurer le suivi administratif et organisationnel des projets (tableaux de bord, plannings, reporting).
  • Préparer, vérifier et mettre à jour divers documents administratifs, techniques et financiers.
  • Centraliser et diffuser les informations entre la Direction, les équipes internes et les interlocuteurs externes (clients, prestataires, partenaires).
  • Participer activement à l'amélioration des process et proposer des solutions pour optimiser l'efficacité de l'organisation.
  • Anticiper les besoins de la Direction et faire preuve d'une grande autonomie dans la gestion des priorités

Profil recherché

  • Expérience confirmée (minimum 5 ans) dans une fonction d'assistanat de direction, idéalement dans un environnement technique, BTP, immobilier ou équivalent.
  • Excellentes compétences organisationnelles et grande capacité d'adaptation.
  • Aisance dans la gestion des priorités et capacité à encadrer une petite équipe.
  • Sens de la confidentialité, rigueur et fiabilité.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et bonne capacité rédactionnelle.
  • Forte polyvalence et aisance relationnelle, aussi bien avec la Direction que les équipes et les partenaires externes.

Conditions

  • Poste en CDI, temps plein
  • Rémunération selon profil et expérience

  • Assistant de direction/Assistante de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Greater Lyon Area, France Up Skills Temps plein

    UpSkills recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction H/FIl s'agit d'une très belle opportunité en CDI à pourvoir rapidement.Missions principalesSous la responsabilité directe de la Direction, l’Assistante de Direction aura pour rôle de soutenir les activités opérationnelles de l’entreprise. Elle jouera un rôle clé dans la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Lyon, France COMUE Université de Lyon Temps plein

    **Offre d’emploi **:Assistant de direction (H/F) **Type de contrat** : CDD **Type de poste**: catégorie : B, corps1 : TCH, SAENES **Expérience**: exigée souhaitée **Durée du contrat**: 3 ans renouvelable **Rémunération **: Selon expérience, sur la base de la grille de rémunération en vigueur à l’Université de Lyon **Date de prise de...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Greater Lyon Area, France Agence de l'eau Rhône Méditerranée Corse Temps plein

    Bienvenue à l'Agence de l'Eau, acteur majeur engagé dans la préservation des ressources hydriques du Bassin Rhône Méditerranée Corse. Depuis 1964, notre agence s'illustre par son expertise et son dévouement en faveur d'une gestion durable de l'eau. Rejoignez-nous pour contribuer à des projets d'impact et faire partie d'une équipe passionnée...

  • Assistant de direction/Assistante de direction en alternance

    il y a 3 jours

    Lyon, France Pierre & Sens Developpement Temps plein

    Assistant de direction/Assistante de direction en alternanceAssistant de direction/Assistante de direction en alternanceL’Adjoint(e) de Direction Commerciale accompagne le Directeur Commercial dans l’ensemble de ses missions en lien avec les activités qu’il dirige, la gestion et animation des partenaires (CGP, family office, grands comptes, réseaux...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Hôpital de Villefranche-sur-Saône - HNO Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** PRÉSENTATION GÉNÉRALE Situé à 30km au Nord de Lyon, le centre hospitalier de Villefranche-sur-Saône est composé de 4 sites : l hôpital de Villefranche, la résidence Pierre de Beaujeu (Ehpad), l Ehpad Les Archets et l...

  • Assistant direction

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ABSUP Temps plein

    OFFRE D'EMPLOI – ALTERNANCEAssistant(e) de Direction (H/F)Entreprise partenaire de l'école ABSUPDans le cadre de son partenariat avecl'école ABSUP, notre entreprise recrute un(e)assistant(e) de direction en alternance. Ce poste est idéal pour un(e) candidat(e) dynamique, motivé(e) et souhaitant se professionnaliser dans un environnement stimulant tout...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: L'essence de la Délégation générale Jeunesse, éducation, enfance, sports et inclusion est de rendre un service public de qualité et de proximité aux habitants, et plus particulièrement aux plus jeunes, aux plus anciens ainsi qu’aux plus fragiles, grâce à 4 500 agents œuvrant quotidiennement...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable,...

  • Assistant de direction

    il y a 3 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence AMA-ADD Date de parution /11/2025 BrancheCorporate Filière et MétierASSISTANAT / ACCUEIL / DOCUMENTATION - Assistant de Direction Intitulé du posteAssistant de direction - H/F Type de contratCDI StatutNon cadre Description de la missionFIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Lyon, France Ville de LYON Temps plein

    **Descriptif et missions**: Sous la responsabilité de la directrice de l'éducation, vous l'assistez dans ses missions, notamment grâce à l'articulation avec les autres membres de la direction, la direction générale, les élu.es et le cabinet du Maire, ainsi que les partenaires extérieurs. Par ailleurs, vous assurez la responsabilité sur l'équipe...