Assistant de direction/Assistante de direction H/F

il y a 3 jours

Greater Lyon Area, France Up Skills Temps plein

UpSkills recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction H/F

Il s'agit d'une très belle opportunité en CDI à pourvoir rapidement.

Missions principales

Sous la responsabilité directe de la Direction, l'Assistante de Direction aura pour rôle de soutenir les activités opérationnelles de l'entreprise.

Elle jouera un rôle clé dans la coordination des missions et la fluidité de la communication interne et externe.

Elle encadrera également deux Assistants de travaux et veillera à la bonne organisation et à la transmission des informations entre les équipes.

Responsabilités :

  • Assister la Direction dans la gestion quotidienne de ses activités (agenda, organisation de réunions, suivi des dossiers, rédaction de comptes rendus, etc.)
  • Gérer, coordonner et encadrer deux Assistants de travaux afin de garantir l'efficacité des opérations et le respect des délais.
  • Assurer le suivi administratif et organisationnel des projets (tableaux de bord, plannings, reporting).
  • Préparer, vérifier et mettre à jour divers documents administratifs, techniques et financiers.
  • Centraliser et diffuser les informations entre la Direction, les équipes internes et les interlocuteurs externes (clients, prestataires, partenaires).
  • Participer activement à l'amélioration des process et proposer des solutions pour optimiser l'efficacité de l'organisation.
  • Anticiper les besoins de la Direction et faire preuve d'une grande autonomie dans la gestion des priorités

Profil recherché

  • Expérience confirmée (minimum 5 ans) dans une fonction d'assistanat de direction, idéalement dans un environnement technique, BTP, immobilier ou équivalent.
  • Excellentes compétences organisationnelles et grande capacité d'adaptation.
  • Aisance dans la gestion des priorités et capacité à encadrer une petite équipe.
  • Sens de la confidentialité, rigueur et fiabilité.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et bonne capacité rédactionnelle.
  • Forte polyvalence et aisance relationnelle, aussi bien avec la Direction que les équipes et les partenaires externes.

Conditions

  • Poste en CDI, temps plein
  • Rémunération selon profil et expérience

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des Plateaux Médico-Techniques **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: La Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d'activité médicale : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend des activités...

  • Assistant de direction/Assistante de direction en alternance

    il y a 3 jours

    Lyon, France Pierre & Sens Developpement Temps plein

    Assistant de direction/Assistante de direction en alternanceAssistant de direction/Assistante de direction en alternanceL’Adjoint(e) de Direction Commerciale accompagne le Directeur Commercial dans l’ensemble de ses missions en lien avec les activités qu’il dirige, la gestion et animation des partenaires (CGP, family office, grands comptes, réseaux...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Lyon, France Hôpital de Villefranche-sur-Saône - HNO Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** PRÉSENTATION GÉNÉRALE Situé à 30km au Nord de Lyon, le centre hospitalier de Villefranche-sur-Saône est composé de 4 sites : l hôpital de Villefranche, la résidence Pierre de Beaujeu (Ehpad), l Ehpad Les Archets et l...

  • Assistant direction

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ABSUP Temps plein

    OFFRE D'EMPLOI – ALTERNANCEAssistant(e) de Direction (H/F)Entreprise partenaire de l'école ABSUPDans le cadre de son partenariat avecl'école ABSUP, notre entreprise recrute un(e)assistant(e) de direction en alternance. Ce poste est idéal pour un(e) candidat(e) dynamique, motivé(e) et souhaitant se professionnaliser dans un environnement stimulant tout...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable,...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    InformationsType d'offreEmploiCadre(s) d'emploisADJOINTS ADMINISTRATIFSRéférence ServiceDélégation solidarités, habitat et éducation, Direction de l'ÉducationDate de fin de candidature17/12/2025DescriptionRiche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million...

  • Assistante de Direction

    il y a 5 jours

    Lyon, France Ville de LYON Temps plein

    **Descriptif et missions**: Placé sous l'autorité directe de la Directrice de la Petite enfance, vous assurez des missions d'assistante de Direction auprès de la Directrice et des entités directement rattachées à la Direction. A ce titre, vous assistez et organisez au quotidien la vie professionnelle de la Directrice. Vous assurez l'accueil de la...

  • Assistant direction

    il y a 7 jours

    Greater Nantes Metropolitan Area, France KYROS Temps plein

    Fiche de Poste – Assistant(e) de DirectionPôle Gestion Locative & Support OpérationnelRôle globalAssister le dirigeant dans la gestion quotidienne de l'activité et structurer un flux important d'informations. La personne recrutée sera un véritable bras droit stratégique, capable de prendre en charge des missions variées avec autonomie, sens des...

  • Assistant de Direction Du Directeur Général

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction du Directeur Général (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...