Emplois actuels liés à Gestionnaire scolarité et finance apprentissage F/H - Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes - INSA Lyon

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable,...

  • Gestionnaire Facturation H/F

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Les 2 Rives développe et adapte une méthodologie pour l'accompagnement « sur-mesure » de la démarche de Validations des Acquis de l'expérience.   Référence Date de début de diffusion /10/2025 SociétéAdecco Training MétierSUPPORT - GESTION / FINANCE / COMPTABILITÉ Intitulé du poste...

  • Gestionnaire Facturation H/F

    il y a 3 heures

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Les 2 Rives développe et adapte une méthodologie pour l'accompagnement « sur-mesure » de la démarche de Validations des Acquis de l'expérience.   Référence SociétéAdecco Training MétierSUPPORT - GESTION / FINANCE / COMPTABILITÉ Type de contratCDI StatutNon cadre VariableOuiManager et...

  • Alternance - Gestionnaire de paie (H/F)

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Gestionnaire de paie  (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Ressources Humaines - Paie reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement En rejoignant Adecco, vous intégrez le n°1 mondial du recrutement permanent et temporaire.Nous sommes le trait d'union entre des personnes de talent et des entreprises à la recherche de compétences.Notre ambition : permettre à chacun d'être acteur de sa vie professionnelle. Nous nous y engageons...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Fort d'une parfaite connaissance du marché de l'emploi, Adecco Training met son savoir-faire en matière de conseil et d'ingénierie de la formation au service de la transformation des entreprises et des compétences. Notre ambition : devenir le premier intégrateur de compétences dans l'emploi par la...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Fort d'une parfaite connaissance du marché de l'emploi, Adecco Training met son savoir-faire en matière de conseil et d'ingénierie de la formation au service de la transformation des entreprises et des compétences. Notre ambition : devenir le premier intégrateur de compétences dans l'emploi par la...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 1 heure

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Fort d'une parfaite connaissance du marché de l'emploi, Adecco Training met son savoir-faire en matière de conseil et d'ingénierie de la formation au service de la transformation des entreprises et des compétences. Notre ambition : devenir le premier intégrateur de compétences dans l'emploi par la...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Fort d'une parfaite connaissance du marché de l'emploi, Adecco Training met son savoir-faire en matière de conseil et d'ingénierie de la formation au service de la transformation des entreprises et des compétences. Notre ambition : devenir le premier intégrateur de compétences dans l'emploi par la...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement En rejoignant Adecco, vous intégrez le n°1 mondial du recrutement permanent et temporaire.Nous sommes le trait d'union entre des personnes de talent et des entreprises à la recherche de compétences.Notre ambition : permettre à chacun d'être acteur de sa vie professionnelle. Nous nous y engageons...

Gestionnaire scolarité et finance apprentissage F/H

il y a 2 semaines

Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France INSA Lyon Temps plein
À propos de nous

Rejoindre l'INSA Lyon, c'est faire partie d'une communauté où la passion, les idées et l'innovation se côtoient au quotidien. C'est entrer dans l'une des premières écoles publiques d'ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c'est mettre son talent et ses compétences au service d'une réussite collective.

L'INSA c'est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants.

Mission

Le Département Informatique (IF) recrute son/sa futur.e Gestionnaire scolarité et finance F/H Vous rejoindrez une équipe de 7 personnes qui travaillent au service de 130 élèves et de 35 enseignants.

Vous serez en charge de la gestion administrative de la formation par apprentissage (3 promotions soit 65 élèves), en relation avec les entreprises et le CFA.

  • Type de contrat : CDD de 1 an (temps partiel, 60%) (renouvelable)
  • Localisation du poste : Campus LyonTech - La Doua (Villeurbanne).
  • Date de prise de poste souhaitée : au plus tard le 1er décembre 2025.
  • Salaire mensuel brut envisagé (base temps plein) : de 1 930€ à 2 380€ (modulable selon expérience).
  • Poste ouvert aux contractuel(le)s uniquement (catégorie B).
Activités principales
  • Vérifier la régularité administrative des dossiers de candidature et gérer la mise à jour des dossiers des élèves,
  • Piloter la rentrée, les entretiens de sélection des candidat.e.s, et les soutenances des 3 promotions,
  • Assurer le suivi pédagogique des alternants (absences, arrêts de travail, changement de contrats, etc),
  • Organiser le Comité de pilotage de la filière (à minima 1 par an),
  • Gérer la signature et le suivi des contrats d'apprentissage en lien avec le CFA,
  • Répondre aux demandes des autres services, de l'extérieur, du CFA et des candidats,
  • Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement actuel,
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs (candidats, apprentis et entreprises) auprès du responsable de la filière apprentissage.
Profil
  • BAC à minima. Idéalement enrichi par un BTS/DUT en gestion administrative,
  • Maîtrise du Pack Office (Excel en particulier),
  • Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative,
  • Notions de base en gestion budgétaire et comptable,
  • Connaissance du mode de fonctionnement des administrations publiques,
  • Rigueur et sens de l'organisation,
  • Aisance relationnelle, capacité à interagir avec une pluralité d'interlocuteurs,
  • Esprit d'équipe et sens du reporting.
Conditions de travail

Présence un samedi matin ou après-midi (au choix) une fois par an pour la journée découverte.

Présence un samedi après-midi par an lors de la cérémonie de remise des diplômes du département.

Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle :

  • 25 jours de congés + 19 jours de RTT
  • Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4.5 jours pour un temps complet)
  • Accord de télétravail
  • Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
  • Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels
  • Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo/trottinette.
  • Établissement labellisé DD&RS – Développement Durable et Responsabilité Sociétale.
Processus de recrutement

Suite à l'évaluation positive de votre profil, nous vous inviterons à un entretien avec la Responsable Administrative et Financière, la Directrice adjointe des RH du département ainsi que le Responsable apprentissage.

Une fois les termes acceptés, le processus d'embauche peut prendre jusqu'à trois semaines.

Et maintenant ?

Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV ET lettre de motivation (en un seul fichier .pdf).

Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à cet entretien, nous vous invitons à nous le signaler.