Assistant(e) Direction

il y a 1 semaine

Toulouse, Occitanie, France Pierre Fabre Temps plein
Who we are ?

Pierre Fabre is the 2nd largest dermo-cosmetics laboratory in the world, the 2nd largest private French pharmaceutical group and the market leader in France for products sold over the counter in pharmacies.

Its portfolio includes several medical franchises and international brands including Pierre Fabre Oncologie, Pierre Fabre Dermatologie, Eau Thermale Avène, Klorane, Ducray, René Furterer, A-Derma, Naturactive, Pierre Fabre Oral Care. 


Established in the Occitanie region since its creation, and manufacturing over 95% of its products in France, the Group employs some 10,000 people worldwide. Its products are distributed in about 130 countries. 86% of the Pierre Fabre Group is held by the Pierre Fabre Foundation, a government-recognized public-interest foundation, while a smaller share is owned by its employees via an employee stock ownership plan. 


In 2019, Ecocert Environment assessed the Group's corporate social and environmental responsibility approach in accordance with the ISO 26000 sustainable development standard and awarded it the "Excellence" level.


Pierre Fabre is recognized as one of the "World's Best Employers 2021" by Forbes. Our group is ranked in the Top 3 in the cosmetics industry and in the Top 10 in the pharmaceutical industry worldwide. 

Your mission

Votre rôle au sein d'une entreprise pionnière en pleine expansion.

Au sein de la BU Opérations, les équipes de la Commercial Supply Chain exécutent le flux complet après la prise de commande et jusqu'à la livraison en France et à l'international de nos produits. Notre pôle projet de 20 collaborateurs, situés sur le site de Muret (31) a pour vocation de supporter les équipes opérationnelles dans la mise en place des projets multisites, multi-métiers et multi-acteurs. Pour épauler cette équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction/gestionnaire administrative. 

Mission : 

  • Préparer et organiser le planning de réunions 

  • Collecter, classer et s'assurer de la mise à jour des documents nécessaires à l'activité du département  

  • Proposer et rédiger des supports de communication/réunions (mail, post Bluevoice, comptes-rendus de réunion de service, présentation de réunion)  

  • Participer à l'organisation des team building, séminaires et autre évènement pour le service 

  • Mettre en place et utiliser des outils collaboratifs pour mise à disposition des données du service (type Sharepoint, Teams).  

  • Rédaction et suivi commandes Ariba 

  • Assurer la transmission des informations et la communication au sein du service, dans la discrétion et la confidentialité.  

Les plus du stage :

  • Missions diversifiées 

  • Gratification attractive

  • Possibilité de réaliser un jour de télétravail par semaine après un mois d'intégration

  • Dotations produits 

  • Restaurant d'Entreprise ou Titres Restaurants

Equipe basée sur Muret (31) avec des déplacements fréquents & longs à prévoir sur nos autres sites : Ussel (19), Castres & Lavaur (81) & Loiret (45).

Merci d'indiquer vos dates de disponibilités dans votre CV.

# Young People

Who you are ?

Vos compétences au service de projets novateurs.

BAC+2 type BTS Assistant de Gestion / Assistant de Direction – DUT Gestion des Entreprises et des Administrations 

Langues : Anglais

We are convinced that diversity is a source of fulfillment, social balance and complementarity for our employees, which is why our offers are open to all, without restriction.

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Clinique Rive Gauche Temps plein

    Description du poste:Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction et participer au bon fonctionnement administratif, organisationnel et relationnel de notre clinique.Vos missions:1) Assistanat de DirectionPlanifier, organiser et optimiser l'agenda de la DirectionAssurer la gestion...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Maison et Services Temps plein

    Les missions du posteVous recherchez un défi professionnel dans une entreprise à taille humaine ou tout le monde s'entraide ?Vous voulez un travail ou vous ne voyez pas le temps passer grâce à la diversité des taches ?Notre réseau recherche un(e) assistant(e) de direction sur le secteur de Toulouse en contrat CDI temps plein.Vos missions seront :Aider...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France ITrust Temps plein

    Assistant de Direction - STAGIAIRE (H/F)STAGE - Temps plein - ToulouseDans le cadre de notre développement nous recherchons pour notre siège social de Labège unAssistant de Direction en stage (H/F).Votre rôle ?Vous serez en charge d'accompagnernotre Assistante de Direction dans ses tâches quotidiennes.Vos missions concerneront aussi bien les sujets...

  • Assistant De Direction

    il y a 1 jour

    Toulouse, Occitanie, France GET Carrières Temps plein

    Vos missionsEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé au sein d'un groupe composé de plusieurs sociétés. Sous la supervision de votre responsable hiérarchique, vos missions incluront :Accueillir les visiteurs et assurer un service client de qualitéGérer l'administration de 80 salariés : contrats, visites médicales,...

  • CDD Assistant Direction

    il y a 5 jours

    Toulouse, Occitanie, France SPHEREA Temps plein

    Description de l'entreprise SPHEREA est une ETI innovante tournée vers l'avenir qui s'appuie sur 50 ans d'histoire, emploie 664 salariés sur 3 continents et 6 pays et réalise un chiffre d'affaires de 121 M€.Nos solutions de haute technologie en test intégré, comprennent les systèmes de test et toutes leurs composantes, ainsi que des services...

  • CDD Assistant Direction

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France SPHEREA TEST ET SERVICES Temps plein

    Description de l'entrepriseSPHEREA est une ETI innovante tournée vers l'avenir qui s'appuie sur 50 ans d'histoire, emploie 664 salariés sur 3 continents et 6 pays et réalise un chiffre d'affaires de 121 M€.Nos solutions de haute technologie en test intégré, comprennent les systèmes de test et toutes leurs composantes, ainsi que des services...

  • CDD Assistant Direction

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France SPHEREA Temps plein

    SPHEREA est une ETI innovante tournée vers l'avenir qui s'appuie sur 50 ans d'histoire, emploie 664 salariés sur 3 continents et 6 pays et réalise un chiffre d'affaires de 121 M€.Nos solutions de haute technologie en test intégré, comprennent les systèmes de test et toutes leurs composantes, ainsi que des services associés, pour toutes les étapes...

  • Assistante de Direction H/F

    il y a 1 jour

    Toulouse, Occitanie, France Dalkia Temps plein

    Descriptif du posteEt si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des...

  • Adjoint(e) de Direction F/H

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Ovelia Résidences Seniors Temps plein

    Dans le cadre ded'un remplacementàToulouse, OVELIA rechercheun(e) Adjoint(e) de DirectionF/Hpour rejoindre notre équipe.Vous assistez le(la) directeur(trice) de la résidence dans l'ensemble de ses missions. Vous êtes garant du bon déroulement de la résidence en l'absence de la direction du site, êtes en soutien auprès des assistants(es)...

  • Assistant direction

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France LaserHappy Temps plein

    Company DescriptionWe suggest you enter details here.Role DescriptionThis is a full-time, on-site role for an Assistant Director located in Toulouse. The Assistant Director will be responsible for providing executive administrative assistance, managing expense reports, and offering executive support. Responsibilities will also include coordinating day-to-day...