Sales Administration Officer

il y a 5 jours

Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France Monnoyeur Temps plein

Offre de stage

Job Description Summary

JOB PURPOSE

Within the framework of the activities assigned by his/her hierarchy, the sales administration manager carries out the administrative processing of invoicing for materials and equipment, based on requests from the sales teams.

Job Description

SIGNIFICANT ACTIVITIES

Billing

- Receive and check billing requests from sales teams
- Analyze supply chain team files in order to make the necessary provisions
- Summarize costs (purchasing, marketing, assembly, fixed-price, etc.) for materials to be invoiced, and make adjustments (additions, cancellations, etc.) where necessary
- Check and analyze margins before invoicing, and alert if necessary
- Check receipt and conformity of proof of delivery
- Draw up and send invoices to sales teams
- Declare sales to the manufacturer in the business tool
- Process simple credit notes or returns to stock at the request of sales teams and monitor invoicing
- Update the billing follow-up dashboard
- Participate in the continuous improvement of procedures (drafting, updating, etc.)
- Receive and process requests from internal stakeholders (margin discrepancies, etc.)
- Record certificates of conformity for equipment in the business tool, and request them from stakeholders (supply chain, manufacturer) if they are missing

Finance

- Enter invoices or transfers of equipment and services (from supply chain orders) into the business tool and ensure that they are processed by the accounting teams
- Stock removal for disposals
- Perform occasional stock entries in the business tool, at the request of teams commercial
- Enrich the trade-in invoice or direct purchase invoice in the business tool for used equipment
- Create second-hand equipment in the tool at the request of sales teams
- Assign used equipment to materials and remove them from stock in the business tool
- Draw up manual invoices (tires, etc.) and carry out stock withdrawals in business tools
- Monitor accounts for purchases of materials and equipment and adjust estimated amounts
- Analyze margins on demand

RESPONSIBILITIES AND SCOPE FOR ACTION

- Ensure compliance and respect for billing conditions
- Ensure billing quality and deadlines
- Ensure that margins are respected
- Support sales teams
- Ensure administrative management of sales (follow-up, information, etc.)
- Ensure the proper transmission of information to internal and external stakeholders
- Know and apply internal and external compliance procedures and rules

PROFESSIONAL KNOWLEDGE

Diploma(s) and/or experience(s)

Bac to Bac +2 level in administration or accounting preferred and/or significant experience in the field

Specific knowledge(s)

Technical skill(s)

- General administrative knowledge
- Professional knowledge of finance
- General knowledge of IT tools and information systems
- Elementary level in English (A1)

Behavioral skill(s)

- Rigor
- Analytical skills
- Active listening
- Interpersonal skills
- Responsiveness
- Availability
- Adaptability

  • gestionnaire administration des ventes

    il y a 5 jours

    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France Monnoyeur Temps plein

    Offre de stageJob Description SummaryJOB PURPOSEWithin the framework of the activities assigned by his/her hierarchy, the sales administration manager carries out the administrative processing of invoicing for materials and equipment, based on requests from the sales teams.Job DescriptionSIGNIFICANT ACTIVITIES Billing - Receive and check billing requests...

  • Assistant administration des achats

    il y a 2 semaines

    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France CVBG Temps plein

    CDIBruges (33)Publiée le 18/11/2025Description du posteApprovisionnement / AchatsExport / InternationalAdministration / Finance/ RHCVBG/ (Société bordelaise appartenant au Groupe familial Arvitis) est un des acteurs majeurs dans le domaine du Négoce de vins haut de gamme en France et à l'Export. Attachée à défendre les valeurs de partage et...

  • Assistant administration des achats H/F

    il y a 2 semaines

    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France CVBG Dourthe-Kressmann Temps plein

    CVBG/ (Société bordelaise appartenant au Groupe familial Arvitis) est un des acteurs majeurs dans le domaine du Négoce de vins haut de gamme en France et à l'Export. Attachée à défendre les valeurs de partage et d'émotion des grands vins, CVBG/ fonde sa mission sur les relations solides et bienveillantes tissées au fil du temps avec ses clients...

  • Assistant Administration Des Ventes Export

    il y a 12 heures

    Bruges, France C&C Export Temps plein

    Champagnes & Châteaux EXPORT (C&C EXPORT) assure, sur le marché international, la distribution exclusive des champagnes et des vins du Groupe Familial ARVITIS Thiénot Family & Estates, commercialisant ses Maisons telles que Dourthe, Kressmann, CVBG/, Champagne Thiénot, Champagne Canard-Duchêne, Champagne Joseph Perrier, Clos de los Siete, C&C EXPORT...

  • Sales Manager

    il y a 2 semaines

    Bruges, France Groupe BBL Temps plein

    **WHAT WE OFFER YOU** Within our subsidiary BBL TRANSPORT, you will be responsible for business development. To this end, your tasks will be: - Develop your client portfolio and expand it through prospecting actions, in line with the set objectives, - Advise clients on the company's products and negotiate payment terms in accordance with the company's...

  • Alternant (E) Assistant Office Manager /administrative Et Comptable (H/F)

    il y a 6 jours

    Bruges, France Wasabi Temps plein

    Corner Cuisine Distribution, jeune entreprise bordelaise créé en 2019, c'est aujourd'hui près de 500 salariés et plus de 157 corners de sushis en France et en outre-mer implantés au sein d'enseigne de GMS. Notre société est à la recherche de son/sa futur(e) alternant(e) pour rejoindre une équipe dynamique et passionnée. Avec près de 36 M de...

  • Assistant Administration Des Ventes Export

    il y a 12 heures

    Bruges, France CVBG Temps plein

    CVBG/ est un des acteurs majeurs dans le domaine du Négoce de grands crus en France et à l’Export. Attachée à défendre les valeurs de partage et d’émotion des grands vins, CVBG/ fonde sa mission sur les relations solides et bienveillantes tissées au fil du temps avec ses clients comme avec les propriétaires. CVBG/ développe son activité à...

  • Chargé(E) de Planification/ordonnancement

    il y a 1 semaine

    Bruges, France ACIER Temps plein

    L'Agence Coopérative Industrie Emploi Recrutement, ACIER, est une agence de travail temporaire, fondée par l'UIMM Gironde Landes, pour répondre au plus près aux besoins en recrutement de personnels non permanents des industriels coopérateurs. Nous recherchons pour l'un de nos coopérateurs un(e) Chargé(e) de Planification/ Ordonnancement dans le cadre...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Bruges, France URSSAF AQUITAINE Temps plein

    Organisme de protection sociale chargé du recouvrement des cotisations de sécurité sociale, d'allocations familiales et d'assurance chômage, recherche une secrétaire de direction (H/F) qui sera en charge de la: - **Répondre aux sollicitations des directeurs** - **Prise en charge de déplacements **: prise en charge des demandes de déplacements des...

  • Commis de Cuisine

    il y a 2 semaines

    Bruges, France LIVE HOTELS Temps plein

    Pour son restaurant ouvert en semaine uniquement nous recrutons 2 postes CDI et CDD (1 mois) Placé sous les ordres du chef cuisinier et du second, le commis sera en charge de tous types de travaux en cuisine : aider à la mise en place, réceptionner et ranger les provisions, préparer les repas du personnel, éplucher les légumes, laver les salades,...

  • Assistant de Direction

    il y a 12 heures

    Bruges, France SCARLET RH CONSEIL Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge au sein d’une entreprise innovante et agile ? SCARLET, cabinet spécialisé dans le recrutement de profils tertiaire et fonctions support, recherche pour son client, un groupe industriel situé près de Bruges (33) **UN ASSISTANT DE DIRECTION / OFFICE MANAGER H/F** **ANGLAIS COURANT** **CDI** - **A pourvoir dès que...

  • Chargé(E) D'études en Efficacité énergétique

    il y a 2 jours

    Bruges, France DRAPO AUDIT Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: Fondé en 2022, Drapo Audits est un bureau d’études qualifié OPQIBI réalisant des audits énergétiques dans le cadre de travaux pour des logements individuels ou collectifs. Drapo Audits a été crée en parallèle à la société Drapo Energie, un acteur financier majeur de la transition énergétique depuis 2015...

  • Auditeur énergétique

    il y a 7 jours

    Bruges, France DRAPO AUDIT Temps plein

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