assistant administratif

il y a 14 heures

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France asept gironde Temps plein

Soutenue notamment par les caisses de retraite, en partenariat avec son réseau d'animateurs et les partenaires locaux (mairie, CCAS/CIAS), l'Association ASEPT Gironde met en place des ateliers collectifs de prévention santé sur tout le territoire de la Gironde.

Profil de poste

La secrétaire - assistant(e) participe à la gestion administrative des actions de prévention mises en place par l'ASEPT Gironde, en soutien de ses collègues : elle prépare et saisit les documents administratifs pour les ateliers, elle renseigne par téléphone les participants, elle assiste la responsable dans les tâches administratives, ..

Missions principales :

En appui à la gestion administrative des actions de prévention :

· Accueil téléphonique (standard et renseignements auprès des bénéficiaires / partenaires…)

· Constitution des dossiers relatifs aux animations (réalisation dossiers et saisie/ suivi des actions et évaluations dans des logiciels spécifiques)

· Rédaction des outils de communication (affiches, flyers...)

· Traitement administratif sur les ateliers (invitation, recherche de participants…)

· Appui aux collègues dans l'organisation et la planification des projets d'animation,

· Participation aux événements de territoire : forums, ateliers, spectacles, …

En appui à la gestion courante de l'association :

· Assistance de la Responsable dans tous les actes administratifs, sous délégation

· Contribution à la fonction achat et logistique : commande, réception, archivage

· Contribution au volet communication de l'Association (réseaux sociaux, gestion des supports communication…)

· Rédaction de courrier, de conventions, tableurs et tableau de suivi

Zones d'intervention :

° Poste basé à Bordeaux

° Quelques déplacements en Gironde sur les forums ou spectacles –

Aptitudes :

° Qualités relationnelles et sens de l'écoute

° Travail en équipe

° Autonomie, méthode et rigueur

° Expériences 3 ans

Niveau de formation requis : niveau 3 (bac Secrétariat, BTS SP3S, BTS, DUT...)

Permis B impératif

Maitrise du pack office

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 24 700,00€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • Restaurant d'entreprise

Lieu du poste : En présentiel

  • Un assistant administratif ou une assistante administrative au cabinet de la direction

    il y a 4 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Agence Erasmus+ France Education & Formation Temps plein

    AccueilOffres d'emploiUn assistant administratif ou une assistante administrative au cabinet de la directionTéléchargerPDF – 42.6KoUn assistant administratif ou une assistante administrative au cabinet de la directionPartager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Partager sur FacebookPartager sur X (anciennement Twitter) -...

  • assistant administratif en alternance

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Cdc Habitat Temps plein

    Détail de l'offreInformations généralesEntité de rattachementEn rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 000...

  • Stage - Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France PROXISERVE NORD EST Temps plein

    Retour aux résultatsAccueilNos offresStage - Assistant administratif H/FStage - Assistant administratif H/FBordeaux33000Stage2 moisPartager cette annonceA propos du posteSous La Responsabilité Et L'accompagnement Du Responsable D'Agence De Bordeaux Lac (Rue Du Professeur Dangeard Bordeaux), Vos Les Missions Durant Votre Période De Stage Pourront Être Les...

  • Assistant Administratif Télécom H/F

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France AGH CONSULTING Temps plein

    Les missions du poste :Nous recherchons pour l'un de nos clients Télécom, un(e) Assistant(e) Administratif qui sera le support du pole immeuble pour le déploiement FTTH.A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :- rédaction de conventions- envoi de fiches immeuble auprès des gestionnaire et mise à jour- gestion de la partie...

  • Assistant(e) Administratif en alternance

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Campus du lac Temps plein

    Le Campus du Lac recherche pour une de ses entreprises partenaires spécialisée dans le recrutement un(e) assistant(e) administraif en alternance.Vos missionsVos missions principales :-recrutement- placement en CDI- rendez-vous clients- gestion de dossiers administratifs.Vos compétences- Niveau 4 validé- Être familiarisé avec l'outil informatique et...

  • Assistant Administratif et Pédagogique

    il y a 16 heures

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France TALIS BUSINESS SCHOOL Temps plein

    À proposTALIS, réseau national d'écoles de commerce, porté par une forte culture entrepreneuriale et une expertise de proximité rayonne sur l'ensemble du territoire avec ses 12 campus situés en Île-de-France, Nouvelle-Aquitaine, Pays de la Loire et jusque dans les territoires ultramarins : en Guadeloupe, Martinique et Guyane.Les formations en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France APAVE Temps plein

    Intitulé de l'offre externeAssistant Administratif & Commercial H/FMétier / SpécialitéMétiers fonctionnels - SecrétariatType de contratEmploiPrécision du contratCDIMission proposéeDévelopper vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça...

  • Assistant administratif SOPRASSISTANCE

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France SOPREMA Entreprises Temps plein

    SOPREMA, groupe français de dimension internationale (5,14 milliards d'euros de CA et plus de collaborateurs), est leader de la production et de la pose de système d'étanchéité pour le BTP.SOPREMA Entreprises est l'activité travaux du groupe SOPREMA. Ce sont aujourd'hui près de 3 900 collaborateurs en France, répartis sur 81 sites, qui participent à...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France SARRAUD Temps plein

    Menuiserie traditionnel haut de gamme à Bordeaux (rénovation patrimoniale, sur-mesure), dans le cadre de notre développement, nous recherchons une assistante polyvalente pour assurer le standard, le secrétariat et accompagner le gérant sur la gestion administrative du quotidien.Missions (exemples)Accueil téléphonique / standard : répondre, filtrer,...

  • Assistant(e) Administrative/Chargé(e) d'équipage

    il y a 23 heures

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Socatra Temps plein

    Unique armateur pétrolier français, Socatra, Compagnie maritime familiale à taille humaine, est actuellement en croissance avec le renouvellement et l'agrandissement de sa flotte avec 17 pétroliers à horizon 2027.Description du posteDans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH pour rejoindre notre équipe de...