assistant administratif

il y a 24 heures

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France asept gironde Temps plein

Soutenue notamment par les caisses de retraite, en partenariat avec son réseau d'animateurs et les partenaires locaux (mairie, CCAS/CIAS), l'Association ASEPT Gironde met en place des ateliers collectifs de prévention santé sur tout le territoire de la Gironde.

Profil de poste

La secrétaire - assistant(e) participe à la gestion administrative des actions de prévention mises en place par l'ASEPT Gironde, en soutien de ses collègues : elle prépare et saisit les documents administratifs pour les ateliers, elle renseigne par téléphone les participants, elle assiste la responsable dans les tâches administratives, ..

Missions principales :

En appui à la gestion administrative des actions de prévention :

· Accueil téléphonique (standard et renseignements auprès des bénéficiaires / partenaires…)

· Constitution des dossiers relatifs aux animations (réalisation dossiers et saisie/ suivi des actions et évaluations dans des logiciels spécifiques)

· Rédaction des outils de communication (affiches, flyers...)

· Traitement administratif sur les ateliers (invitation, recherche de participants…)

· Appui aux collègues dans l'organisation et la planification des projets d'animation,

· Participation aux événements de territoire : forums, ateliers, spectacles, …

En appui à la gestion courante de l'association :

· Assistance de la Responsable dans tous les actes administratifs, sous délégation

· Contribution à la fonction achat et logistique : commande, réception, archivage

· Contribution au volet communication de l'Association (réseaux sociaux, gestion des supports communication…)

· Rédaction de courrier, de conventions, tableurs et tableau de suivi

Zones d'intervention :

° Poste basé à Bordeaux

° Quelques déplacements en Gironde sur les forums ou spectacles –

Aptitudes :

° Qualités relationnelles et sens de l'écoute

° Travail en équipe

° Autonomie, méthode et rigueur

° Expériences 3 ans

Niveau de formation requis : niveau 3 (bac Secrétariat, BTS SP3S, BTS, DUT...)

Permis B impératif

Maitrise du pack office

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 24 700,00€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • Restaurant d'entreprise

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant administratif

    il y a 4 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ORONA Temps plein

    Nous recrutons un Assistant administratif pour notre agence de Mérignac, dans le cadre d'un CDI à pourvoir dès que possible.Rattaché au responsable opérationnel, vous intégrez notre pôle "Service" et rejoignez une équipe administrative composée de 4 personnes et aurez en charge :La gestion du standard téléphonique (accueillir, informer et orienter...

  • Un assistant administratif ou une assistante administrative au cabinet de la direction

    il y a 4 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Agence Erasmus+ France Education & Formation Temps plein

    AccueilOffres d'emploiUn assistant administratif ou une assistante administrative au cabinet de la directionTéléchargerPDF – 42.6KoUn assistant administratif ou une assistante administrative au cabinet de la directionPartager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Partager sur FacebookPartager sur X (anciennement Twitter) -...

  • Assistant Administratif En Alternance

    il y a 1 semaine

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    Informations générales Entité de rattachement En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 000 collaborateurs,...

  • assistant administratif en alternance

    il y a 7 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Cdc Habitat Temps plein

    Détail de l'offreInformations généralesEntité de rattachementEn rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 000...

  • Stage - Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France PROXISERVE NORD EST Temps plein

    Retour aux résultatsAccueilNos offresStage - Assistant administratif H/FStage - Assistant administratif H/FBordeaux33000Stage2 moisPartager cette annonceA propos du posteSous La Responsabilité Et L'accompagnement Du Responsable D'Agence De Bordeaux Lac (Rue Du Professeur Dangeard Bordeaux), Vos Les Missions Durant Votre Période De Stage Pourront Être Les...

  • Assistant Administratif Télécom H/F

    il y a 7 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France AGH CONSULTING Temps plein

    Les missions du poste :Nous recherchons pour l'un de nos clients Télécom, un(e) Assistant(e) Administratif qui sera le support du pole immeuble pour le déploiement FTTH.A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :- rédaction de conventions- envoi de fiches immeuble auprès des gestionnaire et mise à jour- gestion de la partie...

  • Assistant administratif SOPRASSISTANCE

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Soprema Group Temps plein

    DescriptionNous recrutons, pour notre agence travaux proche de BORDEAUX, un :Assistant administratif (H/F) en CDI pour notre secteur SOPRASSISTANCESOPRASSISTANCE est un secteur de service déployé dans chacune des agences du réseau SOPREMA Entreprises. Ce secteur est dédié aux interventions d'urgence, à l'entretien et aux travaux relatifs aux toitures...

  • Assistant(e) Administratif en alternance

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Campus du lac Temps plein

    Le Campus du Lac recherche pour une de ses entreprises partenaires spécialisée dans le recrutement un(e) assistant(e) administraif en alternance.Vos missionsVos missions principales :-recrutement- placement en CDI- rendez-vous clients- gestion de dossiers administratifs.Vos compétences- Niveau 4 validé- Être familiarisé avec l'outil informatique et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) RH

    il y a 1 jour

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France SARL Refuge de Patiras Temps plein

    À propos du posteAu cœur du service administratif, l'Assistant(e) Administratif(ve) RH & Comptable assure la fiabilité des données RH et comptables de l'entreprise. Il/elle joue un rôle clé dans la structuration des processus internes, le suivi des obligations légales et le bon déroulement des opérations comptables et administratives.L'Assistant(e)...

  • Assistant administratif SOPRASSISTANCE

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France SOPREMA Entreprises Temps plein

    SOPREMA, groupe français de dimension internationale (5,14 milliards d'euros de CA et plus de collaborateurs), est leader de la production et de la pose de système d'étanchéité pour le BTP.SOPREMA Entreprises est l'activité travaux du groupe SOPREMA. Ce sont aujourd'hui près de 3 900 collaborateurs en France, répartis sur 81 sites, qui participent à...