Gestionnaire administratif-ve et financier-e

Informations générales

Organisme de rattachement

Inserm Délégation Régionale Paris IDF Centre Nord  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/02/2026

Localisation

Paris

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial

Domaine / Métier

Finances Publiques - Assistante / Assistant de gestion financière

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif-ve et financier-e

Description du poste

Mission principale

Au sein du pôle assurant la gestion financière du centre de recherche, le/la en
gestion administrative est plus particulièrement chargé.e de la gestion financière d'un portefeuille
d'équipes. Dans ce but, il/elle prend en charge le suivi des financements des équipes, réalise les
actes d'achat, gère les déplacements des personnels, fait l'interface avec les acheteurs, les
fournisseurs, les services magasin et réception du Centre pour opérer une gestion de qualité.
Il/elle applique et fait appliquer les règles concernant l'ensemble des procédures liées à ce
domaine, notamment la réglementation achat et mission, ainsi que les règles de gestion
spécifiques aux financeurs publics et privés et aux organismes de gestion.
S'il/elle le souhaite, le/la pourra assurer une ou des missions transverses en
matière de gestion financière lui permettant de faire évoluer son poste.

Activités principales

• Assurer la réalisation des activités administratives et financières pour les équipes de
recherche (actes de gestion concernant les achats et les déplacements, marchés publics,
suivi des financements …) en lien avec les établissements de tutelle et les financeurs.

• Faire l'interface avec les tutelles en matière de gestion financière

• Assurer un suivi régulier des ressources propres des équipes pour en optimiser l'utilisation
et la gestion

• Prendre en charge les aspects administratifs et financiers de dossiers litigieux

• Suivre un budget, contrôler sa répartition et son exécution.

• Contrôler l'application des règles et procédures administratives et financières

• Alimenter des bases de données et établir des tableaux de bord dans les domaines traités

• Apporter ressources, aide et conseils dans les domaines de la gestion administrative et
financière

• Assurer la circulation de l'information en matière administrative, communiquer avec les
équipes en interne et les partenaires extérieurs afin de faire avancer les dossiers

• Rechercher, sélectionner, acquérir et traiter les documents et les informations

• Assurer une veille informationnelle.

Spécificité(s) et
environnement du poste

• Travail prolongé sur écran

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Connaissances

• Connaissance pratique des techniques budgétaires et comptables publiques

• Connaissance des règles de l'achat public (seuils, MAPA, cadre juridique)

• Connaissance de la règlementation financière des EPST et des Universités.

Savoir-faire

• Maitriser au moins un outil de gestion financière Inserm, Cnrs ou Université

• Maitriser Excel

• Lire, écrire et comprendre l'anglais

• Savoir travailler en équipe

• Savoir hiérarchiser ses tâches et planifier son activité ;

• Savoir lire, comprendre et tirer l'essentiel d'un document ;

• Comprendre les documents juridiques (convention de financement) ;

• Savoir rendre compte et alerter.

Aptitudes

• Autonomie dans la gestion des tâches

• Rigueur et sens de l'organisation

• Aptitude aux travaux collaboratifs et capacité d'interaction.

Expérience(s)souhaité(s)

Une expérience professionnelle de 5 ans serait appréciée

Niveau de diplôme et formation(s)

• Bac ou BTS gestion, administration

Télétravail possible

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

Faculté de médecine Necker - 160, rue de Vaugirard - Paris 15ème

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Faculté de médecine Necker - 160, rue de Vaugirard - Paris 15ème

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/06/2026

---