Emplois actuels liés à Secrétaire Administratif(ve) et de Gestion - Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur - Le Moulin à Huile

  • Assistant(e) Administratif(ve) Temps Partiel

    Il y a 29 minutes

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France KLIMA RODACLIM Temps plein

    Rejoignez l'Équipe KLIMA RODACLIM en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) – Temps Partiel Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le domaine passionnant de la ventilation, climatisation et traitement de l'air ? Ne cherchez plus, KLIMA RODACLIM est à la recherche de son ou sa future Assistant(e) Administratif(ve)...

  • secrétaire médicale

    Il y a 53 minutes

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Point Vision Temps plein

    Descriptif du posteLe Groupement des cabinets Point Vision recrute une secrétaire médicale (H/F) en ophtalmologieVous souhaitez rejoindre un réseau dynamique et engagé dans une prise en charge innovante de la santé visuelle ?Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e), véritablepilier de l'accueil et de l'organisation de nos centres, pour rejoindre...

  • secrétaire médicale

    Il y a 31 minutes

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Point Vision Temps plein

    Le Groupement des cabinets Point Vision recrute une secrétaire médicale (H/F) en ophtalmologieVous souhaitez rejoindre un réseau dynamique et engagé dans une prise en charge innovante de la santé visuelle ?Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e), véritable pilier de l'accueil et de l'organisation de nos centres, pour rejoindre notre équipe....

  • Secrétaire polyvalent CDD

    Il y a 43 minutes

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Syclef Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, CLIMASET est une référence sur le marché de la climatisation et du chauffage. Implanté en région Parisienne, Rhône-Alpes et Bouches dû Rhône, le Groupe CLIMASET, est référent en termes de sérieux et de qualité dans l'étude, l'installation et la maintenance des équipements de CVC.CLIMASET fait partie du GROUPE SYCLEF, dont...

  • Assistant Administratif

    Il y a 32 minutes

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SPIRALGI Temps plein

    Rejoignez l'Équipe KLIMA RODACLIM en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) à Temps Partiel Localisation : Aubagne (13)Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le domaine passionnant de la ventilation, climatisation et traitement de l'air ? Ne cherchez plus, KLIMA RODACLIM est à la recherche de son ou sa future...

  • Agent administratif H/F

    Il y a 32 minutes

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France INVA Temps plein

    À propos du posteInva, société de nettoyage spécialisée recherche un/une Agent / Agente administratifNous recherchons un ou une agent ou agente administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'agent ou agente administratif(ve), vous serez le ou la point de contact principal(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, assurant...

  • Alternance Secrétaire Médicale

    Il y a 22 minutes

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Icademie Temps plein

    Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire,prestataire de santé à domicile, dans le recrutement de sa/son futur(e) secrétaire médicale H/F en alternance.Ce poste, basé à Aubagne, est à pourvoir dès janvier.En postulant, vous...

  • Assistant.e Administrative Ressources Humaines

    Il y a 32 minutes

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe CEJIP Temps plein

    À propos de nousLeGroupe CEJIPest une entreprise leader dans les domaines de la sécurité et de la propreté, proposant des solutions intégrées et innovantes à travers deux branches principales :Security&More et Cleaning&Tech. Nous nous engageons à fournir des services de haute qualité en vidéosurveillance, systèmes d'intrusion, surveillance...

  • Responsable comptable et administratif F/H

    Il y a 26 minutes

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CARTESIO Temps plein

    Votre futur employeurVous souhaitez évoluer d'un poste centré sur la tenue comptable vers des missions d'analyse et d'audit de bilan Notre client est un cabinet de transactions de pharmacies, leader sur le marché Français, réalisant près de 150 transactions par an. Fort de son expertise et de sa réputation, il met tout en œuvre pour offrir une...

  • Responsable Gestion Achats

    Il y a 34 minutes

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Publicité Par L'Image Temps plein

    Responsable Gestion achat & Coordination Production (H/F)Objets & textiles personnalisés – PMEQui sommes-nous ?Nous sommes une PME spécialisée dans les objets publicitaires et textiles personnalisés, accompagnant nos clients dans des projets sur mesure alliant créativité, qualité et réactivité.Dans le cadre de notre développement, nous...

Secrétaire Administratif(ve) et de Gestion

Il y a 40 minutes

Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le Moulin à Huile Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une secrétaire administratif ou administrative pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) de l'administration, vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives, de l'organisation des flux d'informations et de la relation avec nos partenaires et clients. Vous apporterez votre expertise pour assurer un fonctionnement fluide et efficace de nos services, dans un environnement dynamique et stimulant.

Responsabilités

  • Gérer l'accueil physique et téléphonique, en utilisant un système de téléphonie à lignes multiples et en respectant les règles de l'étiquette téléphonique
  • Assurer la saisie, la mise à jour et le classement des données dans nos systèmes informatiques, notamment via Microsoft Office et Google Workspace
  • Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels, en coordonnant les différents intervenants
  • Rédiger et traiter les courriers, courriels, comptes rendus et autres documents administratifs avec rigueur et précision
  • Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que le classement des dossiers physiques (fichiers)
  • Participer à la gestion des fournitures de bureau et au suivi des stocks liés à l'office management
  • Soutenir la coordination de projets internes en assurant le suivi administratif nécessaire
  • Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie, en étant le point d'entrée principal pour toute demande administrative

Profil recherché

  • Expérience préalable significative en secrétariat ou administration, avec une maîtrise avancée de Microsoft Office, Google Workspace et des systèmes téléphoniques multi-lignes
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique
  • Sens du service client, avec une attitude professionnelle et une bonne étiquette téléphonique
  • Capacité à travailler en autonomie tout en étant efficace en équipe
  • Expérience dans la gestion de projets ou la coordination administrative serait un plus
  • Rigueur, discrétion et sens du détail sont essentiels pour réussir dans ce poste

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et souhaitez intégrer une structure où vos compétences administratives seront valorisées, n'hésitez pas à postuler.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel