Agent des Secrétariats Médicaux
il y a 2 jours
Informations générales
Organisme de rattachement
Hôpitaux civils de Colmar
Référence
Date de début de diffusion
/01/2026
Date de parution
/01/2026
Localisation
COLMAR
Intitulé long de l'offre
Agent des Secrétariats Médicaux (f/h) - DRH
Service NEUROLOGIE – Pôle NNORR
Date limite de candidature
15/02/2026
Employeur
HOPITAUX CIVILS DE COLMAR
Versant
Fonction Publique Hospitalière
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Agent des Secrétariats Médicaux (f/h) - DRH Service NEUROLOGIE – Pôle NNORR
Descriptif de l'employeur
À propos de Hôpitaux Civils de Colmar
Les hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur quatres sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2, le Parc et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d'un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…).
Depuis 2018, le nouveau bâtiment médico-technique regroupe 16 blocs opératoires dont une salle hybride.
Plus de 4000 professionnels exercent aux Hôpitaux Civils de Colmar.
Ils figurent par ailleurs au tableau d'honneur des meilleurs établissements de santé de l'hebdomadaire « Le Point ».
Description du poste
Ce poste à temps plein est à pourvoir prochainement.
MISSIONS
Gestion des Consultation et Hospitalisations :
§ Gestion des consultations du Dr PALPACUER et du Dr BRINET (préparation des consultations, accueil physique et téléphonique, gestion des dossiers, saisie des actes et encaissements, frappe de courrier, classement des dossiers).
§ Gestion des hospitalisations (traitement de l'ensemble des courriers d'hospitalisation, chercher les dossiers d'hospitalisation de jour au service, mise à jour de la liste des sortants une fois par semaine, classement et suivi des différents résultats arrivant après la sortie des malades, suivi régulier des résultats particuliers génétique / résultats en cours à la sortie, codage des dossiers des hôpitaux de jour du service, mise à jour de la base de données (traçabilité des dossiers au sein du service).
§ Gestion des HDJ : distribution aux médecins concernés / saisie des courriers, codage des dossiers des hôpitaux de jour du service, classement et archivage des dossiers d'hospitalisation et d'hôpitaux de jour.
CARACTERISTIQUES DU POSTE
Principaux horaires du lundi au vendredi : 8h00 - 12h00 / 13h00 – 17h00
Une journée 8h00 – 12h00 / 14h00 – 18h00 à définir dans la semaine
Une demi-journée de congé à définir dans la semaine (sauf lundi et vendredi après-midi).
Descriptif du profil recherché
COMPETENCES
Sens de l'organisation, gestion des priorités ;
Esprit d'équipe ;
Capacité d'autonomie et d'initiatives, réactivité ;
Adaptation rapide à toute nouvelle situation ;
Politesse, discrétion, confidentialité, patience ;
Maîtrise de l'outil informatique (Cristal Link Agenda + DMC, Cpage-i, WORD, EXCEL, INTRANET, ZIMBRA, ARCHIMED, APICRYPT).
Temps plein
Oui
Localisation du poste
Europe, France, Grand Est
Géolocalisation du poste
39 Avenue de la Liberté 68000 COLMAR
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
39 Avenue de la Liberté 68000 COLMAR
Date de vacance de l'emploi
01/02/2026
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Secrétariat Médical
il y a 6 jours
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Secrétariat médical
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il y a 13 heures
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Responsable de Secrétariats Médicaux
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