Coordinateur Evènements F/H

Additional Information

Job Number

Job CategoryReservations

LocationParis Marriott Rive Gauche Hotel & Conference Center, 17 Boulevard Saint Jacques, Paris, Paris, France, 75014

ScheduleFull Time

Located Remotely?N

Position Type Non-Management

PRÉSENTATION

Le Paris Marriott Rive Gauche Hotel & Conference Center dévoile le nouveau lobby Marriott Great Room, un espace vibrant qui vous accueille avec sophistication et confort dès votre arrivée.

Se situant dans le 14ème arrondissement de Paris, notre hôtel possède une localisation stratégique au cœur de la rive gauche.

Doté de 757 chambres (dont 51 suites) et d'un centre de conférence de 5000 m2 d'espaces polyvalents (offre exclusive pour Paris intra-muros), l'établissement propose un lieu de réception haut de gamme en plein Paris.

Nos équipes chaleureuses et multiculturelles ont à cœur d'offrir un service exceptionnel dans un environnement qui s'adapte à tous les besoins.

Si vous souhaitez faire partie de cette aventure, nous vous invitons à postuler

RÉSUMÉ DU POSTE

Sous la responsabilité du Responsable Evènements et du Directeur Evènements, le Coordinateur Evènements, planifie l'organisation des différents évènements.

Il est le contact privilégié du client après la signature du contrat.

Force de proposition, le Coordinateur Evènements identifie les opportunités de maximisation du chiffre d'affaires contracté, en proposant des services additionnels adaptés et rentables, tout en veillant à garantir la satisfaction du client.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Coordonner avec les clients et les différents départements internes concernés les différentes étapes de l'organisation des événements en vue de sa parfaite organisation et de la pleine satisfaction du client.
• Rédiger les documents internes et participer activement aux diverses réunions nécessaires à la réalisation des événements.
• Gérer les blocs chambres, les réservations des salons pour les groupes attribués et les différentes prévisions de réalisation des blocs chambres contractés.
• Collecter les acomptes.
• Rédiger et faire signer aux clients les différents addendum notifiant les variations de revenu.
• Organiser les visites clients et les réunions de pré-événement avec le client et les différents interlocuteurs internes concernés.
• Accueillir personnellement le client le jour de son arrivée et s'assurer, aux moments clés de l'événement, du bon suivi des instructions et de sa satisfaction.
• Organiser les réunions post-événements et fournir aux Directeurs des Départements opérationnels concernés le point de vue des clients.
• Développer les ventes additionnelles.

PROFIL DES COMPETENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES

FORMATION / EXPERIENCE / CERTIFICATION

Diplôme d'études en hôtellerie avec une première expérience significative dans l'évènementiel ou un domaine similaire

CONNAISSANCES REQUISES

• Connaissances informatiques (Excel, Word, PowerPoint, Internet, etc.)
• Connaissances de logiciels hôteliers
• Connaissances et compréhension des contrats commerciaux et des enjeux
• Connaissances du fonctionnement du service Restauration et des différents départements opérationnels
• Bonne compréhension et expression orale - Capacité d'écouter, de comprendre, d'expliquer ses informations et idées
• Bonne compréhension écrite - Capacité à rédiger des courriers, notes de services, mémos, supports
• Maîtrise de l'anglais (lu, parlé, écrit)

COMPETENCES REQUISES

• Adopter un comportement qui véhicule la confiance et le respect des autres. Donner une bonne impression et représenter l'entreprise en parfait accord avec ses valeurs.
• Grande capacité à travailler en équipe et à développer les relations avec les autres départements.
• Développer et entretenir des relations basées sur une compréhension des besoins du client en adéquation avec les normes de service de l'entreprise.
• Maintenir un niveau de performance face aux changements ou aux défis dans l'entreprise. Démontrer de la flexibilité dans l'ajustement des priorités.
• Compétences techniques : Fortes aptitudesà l'organisation et à la mise en œuvre des évènements selon le cahier des charges définis et à la vente.
• Être force de propositions et mettre en place des solutions innovantes.

APTITUDES REQUISES

• Rigueur et sens de l'organisation grandement développés
• Forte créativité
• Autonomie, initiative et haut sens des responsabilités
• Esprit de synthèse
• Respect inconditionnel de la confidentialité des informations
• Agir en adéquation avec la culture d'entreprise et la législation en vigueur
• Discrétion et éthique professionnelle irréprochable
• Polyvalence et flexibilité
• Ouverture d'esprit
• Sens du service client
• Excellente présentation et qualités relationnelles
  A l'aise dans un environnement de travail dynamique et rapide

Ce descriptif de poste est non exhaustif et peut être amené à évoluer dans le temps selon l'organisation et les besoins de la Société.

AVANTAGES

• Rémunération sur 13 mois
• De 32 500,00€ à 34 500,00€ par an
• Mutuelle avantageuse
• Prise en charge des frais de transports à 50%
• Tarifs employé sur des milliers d'hôtel à travers le monde
• Contrat de 35heures sur 4 ou 5 jours.

Prise de poste : avril 2026

At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated.Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.

Les établissements Marriott Hotels s'efforcent d'élever l'art de l'hôtellerie en innovant dès qu'ils le peuvent tout en préservant le confort propre à ce qui nous est familier partout dans le monde. En tant que collaborateur ou collaboratrice Marriott Hotels, vous nous aiderez à tenir notre promesse, celle d'une hôtellerie de qualité, toujours (« Wonderful Hospitality. Always »), en offrant un service attentionné, sincère et novateur qui respecte et développe ce patrimoine vivant. Avec notre nom synonyme d'hôtellerie partout dans le monde, nous vous accueillons avec fierté pour découvrir les possibilités de carrière chez Marriott Hotels. En rejoignant Marriott Hotels, vous intégrerez le portefeuille d'enseignes de Marriott International. Rejoignez une entreprise qui vous donne la possibilité de donner le meilleur de vous-même, de trouver un sens à votre vie professionnelle, de faire partie d'une équipe internationale d'exception et de devenir la meilleure version de vous-même.

JW Marriott fait partie du portefeuille d'établissements de luxe de Marriott International et se compose de plus de 100 superbes établissements situés dans les villes portes d'accès à leur région et dans les plus beaux sites de villégiature partout dans le monde. Pour JW, nos collaborateurs et collaboratrices passent en premier. Parce que si vous vous sentez bien, notre clientèle le sera aussi. Les collaborateurs et collaboratrices JW Marriott sont des personnes assurées, innovantes, authentiques et intuitives qui poursuivent l'héritage laissé par le fondateur de l'entreprise J. Willard Marriott, à qui l'enseigne doit son nom. Nos hôtels offrent une expérience de travail unique, où vous ferez partie d'une communauté et vivrez une véritable camaraderie avec un groupe de collègues varié. JW offre des opportunités de formation, de développement et de reconnaissance et, plus important encore, un endroit où nourrir vos passions dans un environnement luxueux qui met l'accent sur un bien-être holistique. Traiter notre clientèle de façon exceptionnelle, c'est d'abord prendre soin de nos collaborateurs et collaboratrices. C'est ce que nous appelons The JW Treatment. En rejoignant JW Marriott, vous intégrerez le portefeuille d'enseignes de Marriott International. Rejoignez une entreprise qui vous donne la possibilité de donner le meilleur de vous-même, de trouver un sens à votre vie professionnelle, de faire partie d'une équipe internationale d'exception et de devenir la meilleure version de vous-même.