Assistant(e) de Direction H/F

il y a 2 jours

St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Duvernoy Temps plein

À propos du poste

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion administrative, RH et comptable de l'entreprise, tout en assurant un support transversal aux équipes internes.

Vous êtes au centre de l'organisation et contribuez au bon fonctionnement quotidien de la structure.

Responsabilités

Assistanat de direction

  • Participation aux réunions de Direction
  • Rédaction de courriers, notes, comptes rendus
  • Gestion des communications (emails, appels, messages).
  • Mise à jour des tableaux de bord et reporting
  • Interface avec clients, fournisseurs et partenaires
  • Contribution à l'amélioration des procédures internes

Volet comptabilité (clients & fournisseurs) :

  • Réception, vérification et saisie des factures fournisseurs
  • Classement et archivage
  • Suivi des règlements fournisseurs
  • Suivi des encaissements et relances clients
  • Mise à jour des tableaux de trésorerie / encours
  • Transmission des éléments à l'expert-comptable

Gestion RH / Administration du personnel

  • Préparation des contrats, DPAE, dossiers salariés
  • Suivi des absences, congés, heures, visites médicales
  • Intégration administrative des nouveaux collaborateurs
  • Participation au recrutement : annonces, tri CV, préqualification
  • Suivi des formations, habilitations et obligations réglementaires
  • Collecte et contrôle des notes de frais
  • Préparation des éléments variables de paie

Gestion du SAV

  • Suivi administratif des interventions
  • Planification et relances

Profil recherché

  • Bac + 2 avec expérience confirmée en assistanat administratif de direction
  • Compétences en comptabilité courante (saisie, relances, suivi)
  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, CRM, comptabilité
  • Excellente organisation, rigueur et gestion des priorités
  • Qualités rédactionnelles et relationnelles irréprochables
  • Discrétion, autonomie, fiabilité et sens du service

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 26 400,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 5 jours

    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France MEDICAT PARTNER Temps plein

    Intégrez une association engagée, porteuse de sens et profondément ancrée dans son territoire et contribuez à la qualité du service rendu aux usagers et à l'efficacité du siège.Avec plus de 200 salariés, l'association propose une offre complète de services : aide et soins à domicile, téléassistance, garde d'enfants, micro-crèche, portage de...

  • Assistant(e) de service social

    il y a 1 semaine

    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Lyon   Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Lyon cedex Date limite de candidature23/01/2026 CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine /...

  • Assistant(e) de service social

    il y a 1 semaine

    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Lyon   Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Lyon cedex Date limite de candidature03/02/2026 CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine /...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aésio Santé Temps plein

    Description du poste et MissionsAESIO Santé, pour son groupement Mutualité française Loire - Haute-Loire - Puy-de-Dôme SSAM, recrute pour la Résidence Mutualiste Bellevue (EPHAD) située à Saint-Etienne 1 Secrétaire de Direction H/F en CDD à temps plein.Poste à pourvoir à partir du 5 janvier 2026 au 20 février 2026.Vos missions :Etre garant de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aésio Santé Temps plein

    Description du poste et MissionsAESIO Santé, pour son groupement Mutualité française Loire - Haute-Loire - Puy-de-Dôme SSAM, recrute pour la Résidence Mutualiste Bellevue (EPHAD) située à Saint-Etienne 1 Secrétaire de Direction H/F en CDD à temps plein.Poste à pourvoir dès que possible.Vos missions :Etre garant de l'image de la résidence et d'un...

  • Standardiste / Assistant(e) administratif H/F

    il y a 2 semaines

    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CABINET DETROIS IMMOBILIER Temps plein

    RECHERCHE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) DANS LE DOMAINE DE L'IMMOBILIERCDI / TEMPS PLEIN TRAVAIL DU LUNDI AU VENDREDI 9H-12H / 14H-18HPOUR COMPLETER NOTRE EQUIPE NOUS RECHERCHONS POUR NOTRE AGENCE DE SAINT ETIENNE UN(E) ASSISTANT(E) POLYVALENT(E)ESSENTIEL DANS VOTRE ROLE D'ASSISTANAT AUPRES DU RESPONSABLE D'AGENCE VOUS SEREZ EN CHARGE DE L'ACCEUIL PHYSIQUE...

  • Assistant de service social

    il y a 5 jours

    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adapei Loire (42) Temps plein

    L'Adapei de la Loire recrute pour le Pôle Stéphanois – SAJ Lamberton / Résidence Janin, Assistant de service social (H/F) à 40 % du temps de travail en CDI.Contexte :L'Adapei de la Loire accueille et accompagne depuis plus de 60 ans des enfants et adultes en situation de handicap. Elle rayonne sur le département à travers ses 60 établissements et...

  • Assistant dentaire H/F

    il y a 2 semaines

    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mutuelles de France Loire Temps plein

    À propos du posteCDD Temps Plein 35HCentre de santé dentaire – 70 rue des Aciéries, Saint-Étienne (à proximité du Zénith), Parking privé gratuit sur place.Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire motivé(e) et professionnel(le) pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un remplacement congé maternité et maladie, du 23 février 2026 au 13...

  • Adjoint de direction CDD

    il y a 5 jours

    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Les Jardins d'Arcadie Temps plein

    Déjà solidement implantée (environ 150 M€ de CA pour une centaine de résidences), la marque « Les Jardins d'Arcadie » est entrée dans une phase de développement rapide, à la fois par de la croissance organique mais aussi par de la croissance externe. Le Groupe est un acteur majeur sur le secteur des Résidences Services Seniors.Chez Les Jardins...

  • Stagiaire chargé-e de projet événementiel

    il y a 3 jours

    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France VILLE DE SAINT ETIENNE Temps plein

    OFFREPoste : Stagiaire chargé-e de projet événementielRecruteur : Ville de Saint-Étienne / Direction de l'ÉvénementielDurée : 4 à 6 mois, de février à juilletHoraires : 35 heures hebdomadairesLieu de travail : Direction de l'Événementiel Ville de Saint-Étienne et Saint-Étienne Métropole, 10 rue Louis Braille à Saint- ÉtienneRecrutement :...