Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) BtoB

il y a 12 heures

MarquettelezLille, Hauts-de-France 123 Pare-Brise Temps plein

Une opportunité au cœur d'un service en pleine croissance

123 Pare-Brise accélère le développement de son activité BtoB et renforce ses équipes

Dans ce contexte, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour accompagner la structuration et la montée en puissance de notre portefeuille clients entreprises.

Rattaché(e) directement au Responsable national des marchés entreprises, tu es un véritable pilier du service BtoB.

Au quotidien, tu interviens sur l'ensemble du cycle commercial — de la prospection à la fidélisation — en assurant le suivi administratif, commercial et opérationnel des dossiers clients, en lien étroit avec les équipes internes.

Un poste polyvalent, concret et évolutif, au cœur de l'action et du développement de l'entreprise.

Tes missions principales:

Appui administratif et structuration du service BtoB

  • Participer à la mise en place et au suivi des outils (tableaux de bord, fichiers clients, procédures)
  • Contribuer à la formalisation des documents commerciaux (devis, contrats, bons de commande)
  • Assurer l'archivage et la bonne tenue des documents du service

Gestion administrative des clients entreprises

  • Créer, mettre à jour et suivre les fiches clients
  • Centraliser les documents contractuels (accords cadres, conditions tarifaires…)
  • Assurer le suivi des commandes et prestations avec les équipes commerciales

Suivi comptable et facturation

  • Préparer les éléments nécessaires à la facturation
  • Saisir et contrôler les factures
  • Suivre les règlements et effectuer les relances en cas d'impayés
  • Suivre les encours et signaler les anomalies

Interface clients et coordination interne

  • Répondre aux demandes administratives et financières des clients BtoB
  • Être l'interlocuteur(trice) des équipes comptables, financières et supports
  • Suivre les demandes internes liées aux dossiers clients et SAV

Support quotidien du service

  • Organiser les réunions (ordre du jour, comptes rendus)
  • Gérer les agendas et la logistique
  • Assister le Responsable BtoB dans ses missions quotidiennes
Profil recherché

Pré-requis :

  • Expérience professionnelle sur un poste d'assistanat commercial
  • Compétences comptables appréciées

Formation & expérience :

  • Bac +2 minimum (BTS, DUT, Assistant de gestion, ou équivalent)
  • 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement en environnement BtoB

Compétences & qualités attendues :

  • Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité
  • Aisance relationnelle et sens du service client
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
  • Autonomie, proactivité et esprit d'équipe
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Suite, CRM)
Informations utiles

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Un poste transverse et structurant au cœur d'un service stratégique
  • Une entreprise en forte croissance
  • Un environnement collaboratif et dynamique

Intéressé(e) ?

Postule dès maintenant et rejoins l'aventure 123 Pare-Brise

  • assistant(e) admnistratif(ve) f/h

    il y a 8 heures

    Lille, Hauts-de-France Onet Temps plein

    Intitulé du PosteASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE) F/HVotre missionOnet recrute pour son agence de LILLE (59) un(e) :Assistant(e) administratif(ve) F/HBasé(e) en agence, vos principales missions sont les suivantes :Gestion administrative/RH :Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies, contrôles).Contribuer à la gestion et...

  • employe(e) commercial(e) rayon dph

    il y a 7 jours

    Lille, Hauts-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreCrée en 2020, le centre E.LECLERC Lillenium emploie plus de 150 collaborateurs qui font avancer le mouvement dans les métiers de l'alimentaire et du non-alimentaire. Le Centre E.LECLERC Lillenium exploite un hypermarché de 5000m², une parapharmacie, un opticien et une agence de voyage.Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est...

  • Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique F/H

    il y a 6 jours

    Lille, Hauts-de-France Diderot Education - Campus de Lille Temps plein

    Description de l'entrepriseDiderot Éducation est l'un des groupes leader dans l'enseignement privé en France. Présent sur 8 campus à travers le pays, il se distingue par sa pédagogie active et inversée, son accompagnement individualisé des étudiants, ainsi que ses valeurs humaines fortes, centrées sur l'épanouissement et la réussite de chaque...

  • Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique F/H

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Campus de Lille Temps plein

    Description de l'entreprise Diderot Éducation est l'un des groupes leader dans l'enseignement privé en France. Présent sur 8 campus à travers le pays, il se distingue par sa pédagogie active et inversée, son accompagnement individualisé des étudiants, ainsi que ses valeurs humaines fortes, centrées sur l'épanouissement et la réussite de chaque...

  • Commercial BtoB en Télécom H/F

    il y a 5 jours

    Saint-André-lez-Lille, Hauts-de-France Groupe ROS Temps plein

    Le Groupe ROS DIGITAL propose une offre globale répondant aux différents besoins de transformation numérique des entreprises, de la TPE à la multinationale, en matière de :Bureautique Informatique Cloud Téléphonie EclairageNous sommes à ce jour 270 collaborateurs répartis sur 16 sites en France et en Belgique, pour un Chiffre d'affaires de 104M€...

  • Assistant(e) de gestion

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France SUPPLAY LILLE TERTIAIRE CADRES Temps plein

    Assistant(e) de gestion / Secrétaire comptable expérimenté(e)PME BTP – CDI – Lille centreJe recrute actuellement pour unePME du BTP de moins de 20 salariés, basée à Lille centre, un profilclé du quotidien. Ce posten'est pasun poste d'exécution. Ce poste est unposte de confiance. Vous êtes aujourd'hui assistant(e) de gestion, secrétaire...

  • Employé (e) commercial (e) Lillenium - H/F

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreCrée en 2020, le centre E.LECLERC Lillenium emploie plus de 150 collaborateurs qui font avancer le mouvement dans les métiers de l'alimentaire et du non-alimentaire. Le Centre E.LECLERC Lillenium exploite un hypermarché de 5000m², une parapharmacie, un centre optique et une agence de voyage.Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est...

  • Assistante commerciale

    il y a 5 jours

    Lille, Hauts-de-France Volkswagen Group France Temps plein 2 300 € - 2 900 €

    Créé en 1976, VALAUTO est un distributeur et réparateur automobile de 7 marques réparties sur 17 concessions dans les Hauts de France. Il compte près de 400 collaborateurs et dispose d'un service dédié aux professionnels.Vous êtes en quête d'une nouvelle opportunité professionnelle et vous souhaitez rejoindre un groupe familial classé dans le...

  • Assistante commerciale

    il y a 5 jours

    Lille, Hauts-de-France Volkswagen Temps plein

    Créé en 1976, VALAUTO est un distributeur et réparateur automobile de 7 marques réparties sur 17 concessions dans les Hauts de France. Il compte près de 400 collaborateurs et dispose d'un service dédié aux professionnels.Vous êtes en quête d'une nouvelle opportunité professionnelle et vous souhaitez rejoindre un groupe familial classé dans le Top...

  • formateur(trice) secrétaire assistant(e) médico-administratif

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France AFEC Temps plein

    Notre centre de formation propose chaque année des parcours variés dans les secteurs du tertiaire, du médico-social et des services à la personne.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Formateur(trice) Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) pour accompagner nos apprenants sur l'ensemble du titre professionnel, en...