Assistant(e) Administratif(ve) et Technique

il y a 5 heures

AuchylezOrchies, Hauts-de-France AUDITHERM Temps plein

Assistant(e) Administratif(ve) et Technique CVC

Entreprise : AUDITHERM Type de contrat : CDI Secteur : BTP / Génie Climatique (Chauffage, Ventilation, Climatisation)

Mission principale

Sous la responsabilité du dirigeant ou du conducteur de travaux, vous êtes le point de contact central de l'entreprise. Vous assurez la fluidité de la gestion administrative tout en apportant un support technique indispensable à l'organisation des chantiers et des interventions de maintenance.

Vos responsabilités

1. Gestion Administrative & Commerciale

  • Accueil : Réception des appels clients, qualification des demandes (urgence dépannage vs installation) et gestion du courrier.
  • Ventes : Relances clients et enregistrement des commandes.

  • Facturation : Établissement des factures, suivi des situations de travaux et gestion des relances en cas d'impayés.

  • Support Technique & Logistique

  • Planification : Gestion des agendas des techniciens et poseurs (optimisation des tournées de maintenance).

  • Achats : Commande de matériel auprès des fournisseurs CVC et suivi des livraisons/stocks.

  • Dossiers Techniques : Préparation des dossiers d'exécution, des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés) et des demandes d'aides (type MaPrimeRénov', certificats d'économie d'énergie).

  • Suivi RH & Sécurité

  • Préparation des éléments de paie (relevés d'heures des ouvriers).

  • Suivi des habilitations électriques et visites médicales de l'équipe technique.

Profil recherché

  • Formation : Bac+2 en gestion PME/PMI ou experience qualifiante. Une expérience dans le BTP est un vrai plus.
  • Compétences clés : * Maîtrise du Pack Office et idéalement d'un logiciel de gestion BTP (type Batigest, ProgiBap, etc.).
  • Aisance avec les termes techniques du CVC (PAC, chaudière, fluides frigorigènes, VMC).
  • Qualités : Rigueur administrative, excellente réactivité face aux imprévus et bon sens du relationnel client.

Conditions du poste

  • Rémunération : Selon profil.
  • Avantages : Mutuelle, horaire aménageable.
  • Horaires : 35 h

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 752,92€ à 2 522,05€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) BtoB

    il y a 8 heures

    Marquette-lez-Lille, Hauts-de-France 123 Pare-Brise Temps plein

    Une opportunité au cœur d'un service en pleine croissance123 Pare-Brise accélère le développement de son activité BtoB et renforce ses équipes Dans ce contexte, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour accompagner la structuration et la montée en puissance de notre portefeuille clients entreprises.Rattaché(e)...

  • Assistant(e) administratif et gestion H/F

    il y a 3 heures

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    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de gestion motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de gestion, vous serez en charge de soutenir les activités administratives et organisationnelles de notre structure, en assurant un fonctionnement fluide et efficace. Vous apporterez votre expertise pour...

  • ALTERNANCE eConcierge H/F

    il y a 7 heures

    Auchy-lez-Orchies, Hauts-de-France Club Services Conciergerie Temps plein

    Offre d'alternance – eConcierge (H/F)Lieu : Auchy-lez-OrchiesDébut : Dès que possibleNiveau : Master I ou 2Poste : Alternance - rythme flexibleEntreprise : Club Services ConciergerieSalaire : Base légale pour un alternantDepuis 2007, Club Services Conciergerie met en place et gère des conciergeries d'entreprises.Nous contribuons au bien-être de...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 heures

    Marquette-lez-Lille, Hauts-de-France 123 Pare-Brise Temps plein

    Envie d'un nouveau défi au sein d'une entreprise en pleine croissance ?Rejoindre 123 Pare-Brise, c'est intégrer une entreprise dynamique, en fort développement, où l'esprit d'équipe, l'engagement et la bonne humeur font partie du quotidien.Chaque jour est une opportunité d'apprendre, de progresser et de contribuer concrètement à la performance du...

  • Assistant administratif et commercial CDD F/H

    il y a 1 semaine

    Hallennes-lez-Haubourdin, Hauts-de-France Hexvia Temps plein

    Rejoignez l'aventure HEXVIA : Alliés de votre mobilité Créé en 1986, HEXVIA représente désormais plus d'une cinquantaine de sociétés implantées au niveau européen. Groupe leader français dans le secteur du déménagement, nous comptons plus de 1100 collaborateurs rassemblés autour de valeurs communes, à savoir : l'Humain, le Respect, la Force...

  • Technico Commercial Sedentaire H/F

    il y a 2 heures

    Orchies, Hauts-de-France Labérine Énergie et ELC Temps plein

    Labérine Énergie, acteur incontournable dans la commercialisation de solutions d'éclairage mobile, d'énergie et de distribution électrique temporaire, recrute un(e) Technico-Commercial(e) Sédentaire. Sous la responsabilité du Directeur Commercial, vous serez chargé(e) des missions suivantes :Faire des études de prix : conseiller, sélectionner...

  • Commercial solutions Saas

    il y a 6 heures

    Orchies, Hauts-de-France CONEX Temps plein

    En tant que commercial (sédentaire), vous aurez pour mission principale le développement de notre base de clients sur le périmètre France : vous êtes l'interlocuteur(ice) privilégié(e) de nos clients existants, à l'écoute de leurs besoins et force de proposition.Plus précisément, vous aurez pour missions :Gestion des flux entrants (Inbound) :...

  • Développeur C# H/F

    il y a 6 heures

    Orchies, Hauts-de-France CONEX Temps plein

    En tant que Développeur, vous aurez pour missions principales :Développer et maintenir des applications en C# (.NET, .NET Core)Collaborer étroitement avec les équipes Produit, Back-End et Front-End pour répondre aux problématiques techniquesParticiper aux ateliers de conception technique et proposer des solutions adaptéesAssurer la communication avec...

  • Commercial H/F

    il y a 3 jours

    Orchies, Hauts-de-France SAS CONEX Temps plein

    À propos de ConexCONEX est un acteur de référence dans les solutions logicielles dédiées au traitement des déclarations douanières et sécuritaires, facilitant l'échange électronique de données entre entreprises et autorités douanières.Leader sur le marché Français, Conex s'appuie sur :Une expertise historique et reconnue auprès de nos +1600...

  • UX/UI Designer H/F

    il y a 2 heures

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