Assistant de direction/Assistante de direction

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France Ministère de l'Intérieur Temps plein

BA075ACC DTNUM 75 CAB Assistant(e) de direction auprès du directeur, SGA en charge du numérique.

Les fonctions associées au poste requièrent rigueur, sens de l'organisation et réactivité. Vous assurez un rôle central d'interface et de coordination au sein de la direction de la Transformation numérique.

À ce titre, vous êtes en charge de l'interface avec les cabinets ministériels et du suivi de leurs sollicitations. Vous assurez le secrétariat particulier du directeur de la Transformation numérique et contribuez à la bonne organisation de son activité ainsi que de celle de son adjoint : gestion des agendas, préparation logistique des réunions (salles, visioconférences, etc.) et suivi des priorités.

Vous participez à la préparation des déplacements du directeur et de son équipe, en lien avec les préfectures, les SGAMI et les services visités, et réalisez les démarches administratives associées (réservations de transport et d'hébergement via Chorus).

Vous traitez le courrier entrant et sortant, assurez la bonne diffusion des courriels vers les services concernés, répondez aux appels téléphoniques et prenez les messages. Vous participez également à l'organisation des permanences du cadre d'astreinte de la DTNUM, en assurant la mise à jour des plannings, le transfert des appels et la diffusion des fiches de permanence.

Vous contribuez au suivi des congés des membres du comité de direction, préparez les dossiers nécessitant un support papier et veillez à la correction, à la relecture et à la mise en forme des documents (courriers, discours, notes).

Enfin, vous assurez l'accueil des visiteurs et des autorités, le suivi et la commande des matériels nécessaires au fonctionnement du service, dans le strict respect de la confidentialité des informations traitées.

Votre environnement professionnel :

Activités du service : La direction de la Transformation numérique (DTNUM) pilote et accompagne la transformation numérique du ministère.

Composition et effectifs du service : Le cabinet de la DTNUM est composé de 23 agents L'effectif du cabinet est composé de 23 agents : 2A, 3B, 9C, 4 contractuels et 5 apprentis. La DTNUM compte environ 750 agents répartis en cinq sous-directions et deux missions transverses.

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre (DSAF) Temps plein

    Poste à pourvoir : Assistant de direction / Assistant de pôleLe poste s'exerce au sein d'un pôle (secrétariat particulier, secrétariat de direction, de cabinet ou de conseillers) et contribue au bon fonctionnement de l'activité de direction.Les missionsGestion des agendas et des rendez-vous d'un haut responsableAccueil téléphonique, filtrage des...

  • Assistant de direction à la direction du Développement culturel et du Musée

    il y a 2 semaines

    Paris 13 Gobelins, Île-de-France BIBLIOTHEQUE NATIONALE DE FRANCE Temps plein

    Référence du poste : 1464Sites : François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex ParisCatégorie : BGroupe RIFSEEP : 2Corps : Contractuel; Secrétaire administratifFamille : Administration gestionEmploi de référence : Secrétaire / assistant administratifSpécialité professionnelle : Assistant de directionFourchette de rémunération : 26 772€ et 42...

  • assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Institut Médico-chirurgical Montsouris Temps plein

    A propos du posteL'Institut Médico-chirurgical Montsouris, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute un(e) assistant(e) de direction.Les collaborateurs de l'IMM partagent les valeurs...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Diploma Santé Temps plein

    Diploma Santé recrute Assistant(e) de direction – CDI – ParisRejoignez une prépa médicale de référence et contribuez à la réussite des futurs médecins MissionsAccueil des étudiants & parentsGestion des appels, mails et inscriptionsOrganisation administrative (dossiers, planning, suivi)Utilisation des outils : Google Drive, Sheets, plateforme...

  • Assistant direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France MGH Partners Temps plein

    À propos de MGH PartnersMGH Partners est un cabinet de conseil international basé à Paris et Casablanca. Nous accompagnons gouvernements, institutions internationales, entreprises, ONG et associations sur des enjeux à forte dimension stratégique : influence, réputation, investissements, affaires publiques, relations presse et diplomatie privée.Nous...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France TrustalAI Temps plein

    ContexteTrustalAI est une startup deeptech B2B développant une technologie innovante autour de lafiabilité des systèmes d'intelligence artificielle en environnements industriels et critiques.Nous entrons dans une phase clé de structuration et de croissance, nécessitant unposte pivot, à la croisée de l'exécutif, de l'opérationnel et des fonctions...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France EHPAD Résidence Club Le Montsouris Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) et organisé(e) au sein de notre structure pour soutenir la direction dan la gestion quotidienne de l'établissement. Vous serez le relais opérationnel de la direction et participerez à la bonne coordination des activités administratives et organisationnelles.

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, grand nom du secteur de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction, parlant l'anglais couramment pour rejoindre la direction des ressources humaines.Poste en CDD (6 mois) basé à Paris. Rémunération : 38...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France LB Ressources Temps plein

    Les missions du posteAssistant(e) de Direction / Chief of Staff H/F – CDIPoste cadre – forte valeur ajoutéeBasé à Paris 75008Rémunération : 80 à 120 K€ annuels selon profilNous recrutons pour notre client,un très grand groupe international de tout premier plan, reconnu mondialement pour son leadership, son envergure globale et son engagement...

  • Assistant-assistante de Direction et de Pôle Direction des Affaires Juridiques F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Caisse des Dépôts et Consignations (CDC)   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...