assistant(e) administratif(ve) confirme(e)

il y a 2 jours

Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AG2T Temps plein

À propos de nous

AG2T est une entreprise dynamique située à Vitrolles (13), spécialisée dans l'entretien de patrimoine pour les bailleurs sociaux, les syndics et les particuliers du bassin Marseillais. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe.

Points clés de notre environnement de travail :

  • Bureaux modernes
  • Ambiance dynamique et collaborative
  • Esprit d'équipe et travail soigné
  • café à volonté

Les qualités essentielles pour réussir à ce poste :

Minutie, rigueur, sens du travail bien fait, respect des règles de l'art, satisfaction clientèle et esprit d'équipe sont des atouts indispensables. Vous êtes à la recherche d'une entreprise à taille humaine et d'un environnement dans lequel vous souhaitez vous investir ? Alors rejoignez-nous

Votre mission :

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre activité. Vous serez à l'aise dans la communication écrite et orale, et saurez traiter les informations confidentielles avec discrétion tout en respectant les délais. Organisé(e) et autonome, vous serez un membre actif de notre équipe, capable de gérer les situations sous pression.

Profil recherché :

  • Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
  • Maîtrise des outils informatiques (suite Office : Word, Excel, PowerPoint, logiciels de gestion documentaire)
  • Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans le secteur du BTP
  • Excellente communication écrite et orale
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en contribuant activement à l'équipe
  • Gestion du stress et capacité à adapter sa communication selon la diversité des interlocuteurs

Vos responsabilités :

  • Accueil téléphonique et prise de rendez-vous
  • Suivi administratif des marchés confiés
  • Établissement de devis, facturation et suivi des interventions
  • Planification des interventions des techniciens selon les process internes
  • Accompagnement du directeur général lors des réunions clients
  • Binôme du chef de secteur

Conditions :

  • Type d'emploi : CDI, temps plein (35h/semaine, possibilité de 39h)
  • Mutuelle d'entreprise
  • Heures supplémentaires

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à intégrer une équipe à taille humaine, n'hésitez pas à postuler

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 13,00€ à 14,00€ par heure

Formation:

  • Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

  • Secrétariat: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • assistant(e) administratif(ve) f/h

    il y a 2 jours

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Onet Temps plein

    Intitulé du PosteASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) F/HVotre missionOnet recrute pour la Direction Régionale Sud-Est un :ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) F/HSous la Responsable Administrative, vous serez en charge de :Suivi budgétaire et facturation :Saisir les notes de frais, les contrôler et les approuverRéaliser les opérations comptables (provisions,...

  • assistant(e) administratif et comptable h/f

    il y a 1 semaine

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Unifer Temps plein

    LOCALISATION : Aulnay-Sous-BoisSECTEUR : Travaux FerroviaireENTITE : UIF France – Agence Grands TravauxNous participons, au sein du groupement NEOLINE (EQUANS, UIF France, GCF), à la construction des infrastructures ferroviaires du centre d'exploitation d'Aulnay, au croisement des lignes 16 et 17 du Grand Paris Express.Créé en 2014, le Groupe UNIFER...

  • Assistant(e) dentaire débutant(e) en alternance

    il y a 21 heures

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Académie Art Dentaire Isabelle Dutel Temps plein

    Notre cabinet dentaire, situé au cœur de Vitrolles, est reconnu pour son engagement envers des soins bucco-dentaires de qualité et un environnement patient centré sur le respect et l'innovation. Nous nous efforçons de crer un cadre de travail stimulant, propice à l'épanouissement professionnel de notre équipe dynamique et...

  • Assistant(e) d' Agence H/F

    il y a 3 semaines

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FAUCHÉ Temps plein

    En plein expansion, la région STM se distingue par son dynamisme et sa croissance. Grâce à cette dynamique, Fauché rayonne sur tout le territoire Provence-Alpes-Côte d'Azur avec ses 700 collaborateurs.Face à l'essor remarquable de son activité, l'agence Services Provence recrute son/sa troisième assistant(e) cette année, une opportunité unique de...

  • Assistant(e) qualité

    il y a 3 semaines

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VITAL Temps plein

    La société VITAL est une société d'import-export de conserves alimentaires et de produits en vrac: olives, cornichons, câpres, fruits (ananas, mandarines, poires etc....), légumes (artichauts, carottes, maïs, cœurs de palmiers etc...).Nous travaillons principalement avec les grandes et moyennes surfaces, la restauration hors-foyer et les...

  • assistant(e) gestion de parc h/f

    il y a 2 jours

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe ROCCA Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion de parc / atelier au sein de notre établissement de Vitrolles Votre mission : assurer un suivi optimale des véhicules et des opérations liées à l'atelier.Vous êtes chargé(e) de diverses tâches administratives et de coordination entre les différents interlocuteurs internes et partenaires extérieurs de...

  • Assistant(E) Commercial

    il y a 3 semaines

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connaître Prodim distribue des produits et du matériel dédiés aux professionnels de l'hygiène et de la propreté Notre force est d'allier le dynamisme et l'agilité d'une PME à taille humaine aux moyens et avantages d'un grand Groupe. Prodim fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie de...

  • Assistant Administratif Atelier H/F

    il y a 3 semaines

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GROUPE IPPOLITO Temps plein

    Azur Trucks Pneus, société du Groupe Ippolito et représentant de la marque VULCO recherche un Assistant Atelier H/F pour son établissement situé à Vitrolles (13).Vos missions :Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients de l'atelier.Organiser les rendez-vous ateliers.Faire les ouvertures des ordres de Réparation.Gérer la facturation...

  • Assistant Administratif Travaux F/H

    il y a 3 semaines

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RAZEL-BEC | FAYAT Group Temps plein

    Razel-Bec, filiale du Groupe FAYAT 1er groupe français indépendant de construction et leader mondial du matériel routier, est un expert reconnu dans tous les domaines des travaux publics : ouvrages d'art, infrastructures linéaires et terrassement, travaux souterrains, génie civil industriel et nucléaire, barrages, environnement et génie urbain et...

  • Assistant(e) de secteur d'astreinte F/H

    il y a 3 semaines

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADAR PROVENCE Agence de Vitrolles Temps plein

    Description de l'entrepriseL'association ADAR Provence existe depuis 1973. Plus de cinquante ans consacrés à la gestion et à l'animation d'une organisation associative dédiée à l'aide à domicile des plus fragiles mais également de maintenir ou recréer du lien social.La relation d'aide c'est avant tout la rencontre de deux personnes ou celui qui...