Assistant de gestion charges

il y a 9 heures

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

Notre Direction de la gestion immobilière recherche :

Un Assistant de gestion locative F/H (2 postes)

Vous contribuez à la bonne gestion des recettes de l'entreprise en traitant les factures et éléments de dépenses divers pour calculer les charges aux locataires. Vous gérez les abonnements d'eau et d'électricité des parties communes, contrôlez et validez la consommation d'eau des locataires.

Contrôler et valider le caractère régularisable des dépenses facturées et assurer le traitement des données

Factures :

  • Vérifier l'imputation de la facture en la rapprochant du bon de travaux
  • Contrôler les libellés pour s'assurer de la récupérabilité des dépenses en lien avec la réglementation (décret charges, jurisprudence)
  • En cas de non-conformité de la facture, rechercher des compléments d'information auprès des services émetteurs et demander les modifications des critères d'imputations
  • Valider la facture sous le logiciel interne en respectant la procédure
  • Contrôler les états de dépenses des factures régularisables

Données extra comptables :

  • Préparer, par groupe, les écritures extra comptables et les transmettre au Gestionnaire charges (salaires récupérables, subventions, pénalités, décomptes de copro, répartitions diverses)

Assurer la gestion des abonnements d'eau et d'électricité des parties communes pour générer les imputations aux locataires selon les groupes et assurer le règlement des fournisseurs

  • Engager les ouvertures de contrats : réceptionner les demandes, les valider et les sécuriser par la recherche d'informations auprès des services internes, saisir les éléments sous le logiciel interne
  • Vérifier les flux de consommation (heures creuses, heures pleines,…)
  • Identifier et vérifier les éventuels différentiels et périodes de consommation
  • Traiter les anomalies et situations atypiques
  • Formaliser si nécessaire les réclamations auprès des fournisseurs et suit le dossier

Contrôler, analyser et valider les consommations d'eau individuelles locataires

  • Intégrer les données des consommations d'eau en respectant la procédure, saisir les retours de données dans le logiciel
  • Identifier et traiter les anomalies de consommations d'eau (en lien avec le personnel de terrain)
  • Recueillir et traiter les notifications forfaitaires

Assurer la communication auprès des locataires et des services internes

  • Gérer les réclamations locataires : rechercher les informations, expliquer la régularisation des charges
  • Préparer les réunions de justification des charges des associations de locataires : collecter les informations, identifier les écarts avec l'année précédente
  • Vous pouvez être amené à participer aux réunions

Rémunération entre 2 030€ et 2 240€ bruts mensuels selon le profil, 13ème mois, 35h/RTT, chèques déjeuner pris en charge à 60%, mutuelle prise en charge à 100%, abonnement TCL pris en charge à 100%, prévoyance, intéressement, CET, PEE.

Poste situé dans le quartier Part Dieu, facilité d'accès en transports en commun.

  • Assistant de gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRETA CFA LYON METROPOLE Temps plein

    Le GRETA CFA Lyon Métropole recrute Organisme de formation continue et d'apprentissage, implanté dans le bassin lyonnais, le GRETA CFA Lyon Métropole accompagne des salariés, des demandeurs d'emploi, des personnes en reconversion et des jeunes dans leur projet d'évolution professionnelle. Nous proposons une offre de formations qualifiantes,...

  • Chargé de missions gestion absentéisme

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Spartes Temps plein 28 000 € - 32 000 €

    Descriptif du posteRattaché(e) au Manager Conseil BPO , vous jouerez un rôle clé en étant l' interface entre nos consultants et nos clients , afin d'assurer la réussite des missions d'audit et de gestion de l'absentéisme.Après une formation complète sur nos expertises (paie, RH, gestion des absences, optimisation des charges), vous interviendrez sur...

  • Assistant de gestion comptable

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    InformationsType d'offreEmploiCadre(s) d'emploisADJOINTS ADMINISTRATIFSRéférence ServiceDélégation solidarités, habitat et éducation, Service finances, unité budget comptabilité DE DRDate de fin de candidature12/01/2026DescriptionLa Métropole de Lyon est constituée de plus de 9 600 femmes et hommes qui travaillent au quotidien au service de ses 1,4...

  • Assistant de gestion Administrative et Commerciale H/F

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence COU-ADRE Date de parution /12/2025 Localisation LYON CEDEX 09 BrancheAutre Filière et MétierASSISTANAT / ACCUEIL / DOCUMENTATION - Assistant de Direction Intitulé du posteAssistant de gestion Administrative et Commerciale H/F Type de contratCDI StatutNon cadre Description de la missionFIDUCIAL est le leader des...

  • Assistant(e) gestion

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Régie LERY S.A.S. Temps plein

    Vous souhaitez travailler en équipe et vous investir dans le cadre agréable, d'une entreprise reconnue pour son sérieux et son professionnalisme.Notre Régie familiale, implantée sur le plateau Croix Roussien, a su conserver depuis maintenant cinq générations, une volonté d'indépendance et de proximité. Le sérieux et le professionnalisme de notre...

  • Un(e) Chargé(e) de gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CCI Lyon Métropole Temps plein

    Une CCI partenaire incontournable des entreprises et des territoires. Nos trois grandes missions :Représenter les entreprises et faire entendre leur voixAccompagner et accélérer la croissance des entreprisesAccompagner le développement des infrastructures et promouvoir l'attractivité du territoireA la hauteur des enjeux économiques de notre territoire,...

  • Assistant(e) Gestion Locative H/F

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TAM Recrutement Temps plein

    Vos missions (poste opérationnel et polyvalent)Rattaché(e) au Gestionnaire Locatif, vous intervenez sur l'ensemble du parcours locatif :Gestion administrative locativePréparation et constitution des dossiers locataires, vérification des pièces, analyse de solvabilitéRédaction des baux et avenantsGestion des entrées locataires et coordination des...

  • Assistant technique gestion locative

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alliade Habitat Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement L'identité même d'Alliade Habitat trouve sa source dans le mouvement du 1% Logement. Alliade Habitat est née de multiples évolutions du secteur HLM, s'adaptant aux exigences et évolutions de la société au regard du logement, et suivant aujourd'hui la feuille de route édictée par le Groupe Action...

  • Assistant de gestion Administrative et Commerciale H/F

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    MissionFIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales dans les métiers du droit, expertise comptable, banque, conseil financier, informatique, fourniture de bureau et sécurité.Nous recherchons, pour rejoindre l'équipe de la Direction des Relations Extérieures, un assistant...

  • Chargé de gestion locative

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alliade Habitat Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement L'identité même d'Alliade Habitat trouve sa source dans le mouvement du 1% Logement. Alliade Habitat est née de multiples évolutions du secteur HLM, s'adaptant aux exigences et évolutions de la société au regard du logement, et suivant aujourd'hui la feuille de route édictée par le Groupe Action...