Assistant de gestion charges

il y a 2 jours

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

Notre Direction de la gestion immobilière recherche :

Un Assistant de gestion locative F/H (2 postes)

Vous contribuez à la bonne gestion des recettes de l'entreprise en traitant les factures et éléments de dépenses divers pour calculer les charges aux locataires. Vous gérez les abonnements d'eau et d'électricité des parties communes, contrôlez et validez la consommation d'eau des locataires.

Contrôler et valider le caractère régularisable des dépenses facturées et assurer le traitement des données

Factures :

  • Vérifier l'imputation de la facture en la rapprochant du bon de travaux
  • Contrôler les libellés pour s'assurer de la récupérabilité des dépenses en lien avec la réglementation (décret charges, jurisprudence)
  • En cas de non-conformité de la facture, rechercher des compléments d'information auprès des services émetteurs et demander les modifications des critères d'imputations
  • Valider la facture sous le logiciel interne en respectant la procédure
  • Contrôler les états de dépenses des factures régularisables

Données extra comptables :

  • Préparer, par groupe, les écritures extra comptables et les transmettre au Gestionnaire charges (salaires récupérables, subventions, pénalités, décomptes de copro, répartitions diverses)

Assurer la gestion des abonnements d'eau et d'électricité des parties communes pour générer les imputations aux locataires selon les groupes et assurer le règlement des fournisseurs

  • Engager les ouvertures de contrats : réceptionner les demandes, les valider et les sécuriser par la recherche d'informations auprès des services internes, saisir les éléments sous le logiciel interne
  • Vérifier les flux de consommation (heures creuses, heures pleines,…)
  • Identifier et vérifier les éventuels différentiels et périodes de consommation
  • Traiter les anomalies et situations atypiques
  • Formaliser si nécessaire les réclamations auprès des fournisseurs et suit le dossier

Contrôler, analyser et valider les consommations d'eau individuelles locataires

  • Intégrer les données des consommations d'eau en respectant la procédure, saisir les retours de données dans le logiciel
  • Identifier et traiter les anomalies de consommations d'eau (en lien avec le personnel de terrain)
  • Recueillir et traiter les notifications forfaitaires

Assurer la communication auprès des locataires et des services internes

  • Gérer les réclamations locataires : rechercher les informations, expliquer la régularisation des charges
  • Préparer les réunions de justification des charges des associations de locataires : collecter les informations, identifier les écarts avec l'année précédente
  • Vous pouvez être amené à participer aux réunions

Rémunération entre 2 030€ et 2 240€ bruts mensuels selon le profil, 13ème mois, 35h/RTT, chèques déjeuner pris en charge à 60%, mutuelle prise en charge à 100%, abonnement TCL pris en charge à 100%, prévoyance, intéressement, CET, PEE.

Poste situé dans le quartier Part Dieu, facilité d'accès en transports en commun.

  • Assistant gestion locative

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Optim'Up Solutions Temps plein

    Optim'Up Solutions, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'administration de biens, recrute pour le compte d'unerégie indépendante lyonnaise, composée d'une vingtaine de collaborateurs et en fort développement,un(e) assistant(e) gestion locative - chargé(e) d'accueil (50% assistanat gestion locative / 50% accueil téléphonique et...

  • Assistant de gestion Projet de Recherche

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant de gestion Projet de RechercheDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :La Direction de la Recherche en Santé (DRS) est une direction fonctionnelle centrale qui travaille et interagit avec l'ensemble des Groupements Hospitaliers et des Directions. Rattachée au Pôle Innovation et Recherche, la DRS a pour responsabilité de...

  • Assistant(e) de copropriété

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ORPI 4F GESTION Temps plein

    Lyon – CDINous lançons notre activité syndic et recherchons un(e) Assistant(e) de Copropriété expérimenté(e) (2 ans minimum) pour rejoindre l'aventure. Votre mission :Accompagner la Directrice dans la mise en place et le suivi des premières copropriétés gérées par l'agence :• suivi administratif et technique des immeubles,• préparation des...

  • Assistant(e) Gestion Locative H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TAM Recrutement Temps plein

    TAM est spécialisé dans le conseil et le recrutement. Nous vous accompagnons dans votre recherche d'opportunités adaptées à vos compétences, à vos ambitions et à vos valeurs. Assistant(e) Gestion Locative H/F – Lyon 2ᵉ Vous êtes un(e) professionnel(le) confirmé(e) de la gestion locative et souhaitez rejoindre une agence reconnue pour son...

  • Assistant de gestion Projet de Recherche H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    À propos de nousLa Direction de la Recherche en Santé (DRS) est une direction fonctionnelle centrale qui travaille et interagit avec l'ensemble des Groupements Hospitaliers et des Directions. Rattachée au Pôle Innovation et Recherche, la DRS a pour responsabilité de développer les partenariats de recherche, d'accompagner les porteurs de projets et d'en...

  • Chargé de missions gestion absentéisme

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Spartes Temps plein 28 000 € - 32 000 €

    Descriptif du posteRattaché(e) au Manager Conseil BPO , vous jouerez un rôle clé en étant l' interface entre nos consultants et nos clients , afin d'assurer la réussite des missions d'audit et de gestion de l'absentéisme.Après une formation complète sur nos expertises (paie, RH, gestion des absences, optimisation des charges), vous interviendrez sur...

  • Assistante de Gestion

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hommes & Entreprises International Temps plein

    Banque Privée à forte notoriété recherche un(e)Assistant(e) de GestionEn appui d'un Banquier Privé, le périmètre de votre poste, très polyvalent, s'articule autour de deux principaux volets, et notamment, sans exhaustivité ;Pour les clients du gérant de portefeuille :Préparer les rendez-vous clients (formulaires d'actualisation, opérations,...

  • Assistant de gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pomona Temps plein

    Mettez un peu de vous chez nous Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher, … de toujours mieux nourrir leurs clients.Aujourd'hui, nous recherchons un Assistant de Gestion H/F pour l'une de nos...

  • Assistant de gestion comptable

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    InformationsType d'offreEmploiCadre(s) d'emploisADJOINTS ADMINISTRATIFSRéférence ServiceDélégation solidarités, habitat et éducation, Service finances, unité budget comptabilité DE DRDate de fin de candidature12/01/2026DescriptionLa Métropole de Lyon est constituée de plus de 9 600 femmes et hommes qui travaillent au quotidien au service de ses 1,4...

  • Assistant / Assistante de gestion – H/F

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EPNAK Temps plein

    L'EPNAK SUD-EST regroupe les régions d'Auvergne-Rhône-Alpes, de Provence-Alpes-Côte-d'Azur et la Corse. L'activité du territoire se concentre sur plusieurs unités s'adressant à des personnes en situation de handicap. Il assure des missions d'évaluation, d'orientation, de formation et d'accompagnement vers et dans l'emploi. Les unités du territoire...