Assistant de direction H/F
il y a 1 semaine
Vous êtes doté d'une solide expérience d'au moins 5 ans dans le domaine d'assistanat idéalement acquise dans un cabinet ministériel ;
vous disposez de solides connaissances en techniques de secrétariat et maîtrisez les différents outils bureautiques ;
vous faites preuve d'esprit d'équipe, d'un bon relationnel, de discrétion professionnelle, de dynamisme et réactivité, de rigueur et d'organisation ;
et êtes à la recherche d'un cadre de travail dynamique et agile ?
Votre profil répond à notre recherche d'assistant de direction
Au sein du SIG, l'assistant auprès du Directeur, de la directrice ajointe et du cabinet a pour mission:
- l'organisation de l'activité des directeurs et du cabinet (tenue de l'agenda, prise de rendez-vous et préparation des dossiers afférents) ;
- la coordination du secrétariat ;
- le suivi du courrier, distribution et gestion des réponses ;
- le suivi de l'activité des directeurs et du cabinet, et des décisions prises : assiste les directeurs et le cabinet dans l'ensemble de leurs missions, participation à l'ensemble des réunions de travail, rédaction des procès-verbaux de celles-ci et suivi de leur mise en application ;
- la rédaction de notes ; d'éléments de langage synthétique permettant au directeur d'assurer ses fonctions de représentation ;
- la production de présentation powerpoint;
- la préparation des dossiers des directeurs, rappel des consignes en terme de qualité des livrables et de délai auprès de l'encadrement intermédiaire du service ;
- le suivi des affaires réservées et dossiers sensibles ;
- l'organisation de l'accueil de délégations y compris étrangères ;
- la gestion des frais de représentation des directeurs ;
- le suivi et gestion financière des abonnements de presse du SIG ;
- la veille informationnelle permettant notamment la mise à jour des bases de contacts du directeur ;
- la gestion de l'évènementiel du service en lien avec le Secrétariat général.
L'assistant exerce ces activités en binôme et en horaires dits de brigade
Environnement administratif foisonnant et agile au cœur de Paris. Parcours d'intégration et kit du nouvel arrivant.
Locaux récents accessibles PMR, Salle de sport, Cantine, Cafétéria, Crèche, Conciergerie, Mutuelle employeur.
Les services du Premier ministre sont engagés dans une politique active en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et du handicap. A ce titre, le ou la candidat(e) ne doit indiquer aucune information personnelle (âge, situation de famille, photographie) sur sa candidature. Nous conserverons, pour une durée de deux ans, l'ensemble des éléments que vous nous avez transmis.
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Assistant de direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Les Jours Heureux Temps pleinNos offres d'emploiRevenir à la page offresAssistant de direction (H/F) – Paris 13Publiée le 1 décembre 2025CDITravail de jourParis 13Dès que possibleSelon la convention collective CCN 66Postuler à cette offreImprimer cette offreL'association Les Jours HeureuxCréée en 1972, l'association Les Jours Heureux s'est construite sur une idée forte :...
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Assistant de direction H/F
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre (DSAF) Temps pleinPoste à pourvoir : Assistant de direction / Assistant de pôleLe poste s'exerce au sein d'un pôle (secrétariat particulier, secrétariat de direction, de cabinet ou de conseillers) et contribue au bon fonctionnement de l'activité de direction.Les missionsGestion des agendas et des rendez-vous d'un haut responsableAccueil téléphonique, filtrage des...
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assistant de direction h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement , un Assistant de Direction polyvalent H/F pour une prise de poste rapide. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de...
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Assistant de direction facturation
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Groupe GR International Temps pleinEntreprise :Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un cabinet d'avocats spécialisé en contentieux,un Assistant de direction facturation - anglais bilingue H/F.Ce poste est un CDI à pourvoirdès que possible, et est basé àParis 8ème.Poste :En tant qu'assistant de direction facturation -...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fédération de l'Hospitalisation Privée (FHP) Temps pleinBienvenue à la FHP Depuis2001, laFédération de l'Hospitalisation Privée (FHP)représente et accompagne les hôpitaux et cliniques privés partout en France. Notre mission :porter la voix du secteur,valoriser les femmes et les hommesqui y travaillent etoutiller nos adhérentsau quotidien.A Paris (9e), nous sommes 20 collaboratrices et collaborateurs à...
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assistant de direction generale f/h
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème, un Assistant de Direction Générale F/H en intérim pour un remplacement de congés. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat,...
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assistant de direction generale f/h
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème, un Assistant de Direction Générale F/H en intérim pour un remplacement de congés. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat,...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Groupe Roullier Temps pleinDescription de l'entreprise :Spécialiste de la production d'amendements de sols, de la nutrition végétale et la nutrition animale, TIMAC AGRO, filiale historique du Groupe Roullier, conçoit, fabrique et commercialise des solutions agronomiques à haute valeur ajoutée. Toutes nos actions gravitent autour d'un modèle unique qui allie la proximité avec...
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Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Caisse des Dépôts et Consignations (CDC) Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
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Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Caisse des Dépôts et Consignations (CDC) Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
