Un/e Responsable Administratif/ve

Entreprise

Api & You, agence conseil, communication et e-commerce dédiée aux artisans, commerçants, et acteurs majeurs des secteurs de la restauration, l'hôtellerie, l'alimentaire, des traiteurs, du vin, de l'hôtellerie, et du tourisme.

Notre métier, c'est les aider à entreprendre, communiquer et vendre.

Notre raison d'être : « s'engager durablement et avec sincérité à rapprocher les marques de leurs consommateurs ».

Poste

Dans le cadre de sa croissance, Api & You recherche un(e) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F, en CDI.

Ton rôle :

En tant que Responsable Administratif/ve et Financier/ière, tu seras garant(e) de la bonne gestion financière, comptable et administrative d'Api & You. Tu contribueras à la mise en place d'outils de pilotage, au suivi budgétaire, ainsi qu'à la sécurisation des flux financiers. Tu accompagneras également la direction dans la prise de décision stratégique grâce à des analyses financières fiables et pertinentes.

Détail des missions :

Pilotage des missions et Management :

• Animation fonctionnelle du Service
• Encadrement hiérarchique et organisation des activités du Service
• Définir les objectifs, mettre en place les ressources et les outils de gestion nécessaires
• Elaborer et améliorer continuellement les procédures dédiées à son périmètre
• Superviser le reporting

Gestion financière :

• Piloter la trésorerie : suivre les liquidités, planifier le budget de trésorerie et les budgets de fonctionnement, définir la politique de crédit, optimiser les financements, participer à des opérations stratégiques d'investissement.
• Piloter la comptabilité et la fiscalité : garantir la fiabilité des comptes, des déclarations fiscales, l'établissement et la consolidation des états financiers, leur conformité aux procédures et aux normes comptables.
• Piloter le contrôle de gestion : suivre les reporting, effectuer des analyses économiques des états financiers, réaliser des prévisions stratégiques et opérationnelles.
• Concevoir et rédiger les communications financières destinées aux partenaires financiers et la direction.
• Gérer les achats (négociations avec les fournisseurs, centralisation des commandes).

Gestion Administrative et juridique :

• Veiller au respect du cadre légal et réglementaire en vigueur.
• Superviser les missions d'audit des services de l'entreprise.
• Contrôler et suivre les contrats juridiques (assureurs, prestataires, sous-traitants),
• Suivre les contentieux,
• Gérer la relation avec les partenaires extérieurs (banquiers, commissaires aux comptes, organismes professionnels, administrations).
• Organiser la tenue des conseils d'administration et assemblées générales.
• Assurer une veille juridique, réglementaire et économique de son secteur d'activité (normes financières, fiscales, sociales, environnementales).

Gestion client :

• Vous êtes amenés à avoir des missions spécifiques de soutien dans le cadre des prestations de service en stratégie financières qu'offrent notre pôle conseil
• Piloter l'administration des ventes : reporting et analyse des ventes

Parcours de recrutement :

• Sélection des candidatures : Notre équipe de recrutement examinera toutes les candidatures et sélectionnera les profils correspondant le mieux aux exigences du poste.
• Entretien téléphonique : Les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien téléphonique afin de discuter de leur expérience et de leurs motivations.
• Entretien en personne : Les candidats retenus après l'entretien téléphonique seront invités à un entretien en personne avec le directeur du service et un membre de l'équipe.
• Évaluation technique : Selon le poste, une évaluation technique ou un test pratique pourra être demandé pour évaluer les compétences spécifiques du candidat.
• Décision finale : Après les entretiens et les évaluations, une décision sera prise et le candidat sélectionné sera contacté pour une offre d'emploi.

Avantages d'Api & You :

• Mutuelle d'entreprise : Bénéficiez d'une mutuelle santé prise en charge à 50% par l'entreprise.
• Emplacement : Poligny dans le Jura à 40 minutes de Dijon / 1 heure de Besançon / 1 heure de Pontarlier / 1h40 de Lyon

Sortie Autoroute A39 / Train et TGV 2h30 de Paris et 2h de Lausanne.

• Flexibilité : Profitez de nos options de distanciel (3 jours) / présentiel (2 jours).
• Équipement informatique : Travaillez avec les dernières technologies matérielles et logicielles disponibles dont vous pourriez avoir besoin.
• Développement professionnel : Nous encourageons l'apprentissage continu et le perfectionnement professionnel des membres de notre équipe par le biais d'ateliers, de cours, de certifications et de la participation à des conférences et à des expositions internationales.
• Environnement de travail : Une équipe créative et collaborative, où ton expertise et tes idées seront valorisées.

Localisation : Poligny et travail à distance

Type de contrat : CDI _ Cadre – 39h/semaine

Disponibilité : Dès que possible

Rémunération : selon ton profil et expérience

Profil

• Titulaire d'un bac + 4/5 et/ou diplômé(e) de formation en Gestion, Finance, Comptabilité
• Vous bénéficiez nécessairement d'une expérience dans des fonctions similaires

Compétences et qualités :

• Solides connaissances en finance, contrôle de gestion, comptabilité, fiscalité, droit des affaires, économie, audit, contrôle de gestion
• Maitrise d'Excel
• Connaissance de l'IA générative et agentique
• Solides compétences en management d'équipes, hiérarchique et transversal
• La connaissance du logiciel Sage 100 est un plus
• Rigoureux (euse) – Autonome – Sachant travailler en équipe
• Bonne capacité d'adaptation et d'écoute