Responsable du secrétariat judiciaire de la DCT

Informations générales

Référence

BA087PNB

Date limite de candidature

31/12/2026

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Responsable du secrétariat judiciaire de la DCT

Description du poste

Participer au suivi et gestion des plaintes via LRPPN - gestion des vaines recherches - travail en étroite collaboration avec les enquêteurs et la Division de la Police Scientifique ;
Assurer la direction du secrétariat de la Division de la Criminalité Territoriale et de la Division de l'Action Judiciaire : superviser l'ensemble des missions dévolues au secrétariat de la DCT, garantir la bonne circulation de l'information entre le secrétariat et les unités de la DCT, prendre en charge les relations avec les services tiers ;
Procéder à l'enregistrement du courrier judiciaire et des instructions Parquet, à la numérisation et à l'intégration des pièces dans l'application LRPPN ;
Mettre en forme et procéder à la transmission des procédures au Tribunal et aux services tiers par la biais de la Procédure Pénale Numérique et PLINE ;
Répondre aux sollicitations des partenaires et notamment du Parquet concernant les nouvelles saisines ou les procédures en cours ;
Gérer la messagerie fonctionnelle du service ;
Renseigner quotidiennement une synthèse judiciaire concernant les affaires en cours au sein de la Circonscription de Limoges et de la Division de la Criminalité Territoriale.

Conditions particulières d'exercice

Disponibilité - sens du travail en équipe - rigueur - sens de l'organisation - travail en open space (3 agents)

 Vous exercez vos missions sur la base de l'horaire habituel des services de police, à savoir 40h30 hebdomadaire avec horaires variables, avec en compensation de 29 jours d'A.R.T.T.

Descriptif du profil recherché

Activités du service

 La Division du Pilotage Opérationnel est commandée par l'adjoint au chef du SIPJ, secondé par un membre du corps de commandement.

Il est composé du Bureau de la Coordination Opérationnelle et de Synthèse (BCOS), du Bureau de la Performance (BP), du secrétariat judiciaire (SJ), du service de documentation criminelle (SDC) et de la Délégation Départementale d'Aide aux Victimes (DDAV).

 Le secrétariat judiciaire assure l'enregistrement du courrier judiciaire et administratif ainsi que leurs évolutions via les applications dédiées. Il effectue un premier contrôle qualité sur LRPPN lors de l'enregistrement des procédures et s'occupe de la remontée des statistiques. Il est également chargé de l'accueil du service et de la gestion des boîtes mail fonctionnelles. Il peut être amené en prendre en charge toute mission que le chef du SIPJ jugera utile.

 Composition et effectifs du service

 Le secrétariat judiciaire se compose de 7 effectifs :

3 secrétaires administratives
3 adjoints administratifs de 1ère classe
1 adjoint administratif de 2nde classe

 Liaisons hiérarchiques

 N+1 : Adjointe à la cheffe du SIPJ - Cheffe de la Division du Pilotage Opérationnel

N+2 : Cheffe du SIPJ

 Liaisons fonctionnelles

 Tous les services de la DIPN

Division administrative de la DZPJ Sud-Ouest

Temps plein

Oui

Rémunération

A définir

Critères candidat
Niveau d'études min. requis

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Niveau d'expérience min.

Confirmé

Compétences attendues

Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique
Savoir faire :
Avoir l'esprit de synthèse, Savoir analyser, Savoir travailler en équipe, Savoir rédiger, Savoir s'organiser
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines, Savoir accueillir, Savoir s'exprimer oralement, Savoir s'adapter, Savoir communiquer

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Le Service Interdépartemental de Police Judiciaire de la Haute-Vienne (SIPJ 87) est à la tête de la filière judiciaire de la Direction Interdépartementale de Police Nationale du département de la Haute-Vienne (DIPN 87), et exerce sous l'autorité hiérarchique de cette dernière. Il est par ailleurs rattaché au Service Zonal de Police Judiciaire Sud-Ouest (SZPJ/SO) par un lien fonctionnel.
Le SIPJ 87 possède une autorité hiérarchique sur les quatre divisions qui la composent : la Division de la Criminalité Organisée et Spécialisée (DCOS), la Division de la Criminalité Territoriale (DCT), la Division de la Police Scientifique (DPS) ainsi que la Division du Pilotage Opérationnel (DPO). Il possède également une autorité fonctionnelle sur la Division de l'Action Judiciaire (DAJ), rattachée au chef de la circonscription de Limoges.
Conformément à la doctrine d'emploi de la Direction Nationale de la Police Judiciaire, la filière judiciaire développe une stratégie de pilotage de l'investigation afin d'assurer le traitement de la délinquance du quotidien à l'action criminelle la plus complexe. Cette structuration se décline au niveau national, zonal et local avec 5 missions cardinales : le pilotage, l'enquête, l'appui tactique, la police scientifique et le soutien à l'enquête.

Fondement juridique du recrutement

2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type

 ERDIR022 – Assistante de direction

(FP2ADM04 – Secrétaire - assistante)

(ADM004 – Assistant d'administration générale)

Groupe RIFSEEP: 2

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Envoi du CV et lettre de candidature sont  obligatoires.

La candidature doit être impérativement déposée sur MOBMI

Lien vers le formulaire unique de demande de mobilité : 

formulaire_Mobilite_MI-

Qui contacter :

Cheffe de la Division du Pilotage Opérationnel : –

Adresse d'affectation:

DIPN de la Haute Vienne

84, Avenue Emile LABUSSIERE

87 000 LIMOGES

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Haute Vienne (87)

Lieu d'affectation

  DIPN 87 / SIPJ / DCT

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

DIPN87/SIPJ/DCT

Date de vacance de l'emploi

01/03/2026

Personne à contacter (mail)

Cheffe de la DPO –

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