Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Colomiers, Occitanie, France Aura Intérim & CDI Temps plein

Votre agence AURA INTERIM & CDI de Toulouse spécialisée dans l'aéronautique, avec son équipe dynamique et souriante à le poste qu'il vous faut

Nous serons à votre écoute au quotidien pour vous assurer un suivi personnalisé.

Vous pouvez nous contacter du lundi au vendredi de 9h à 12h30 et de 13h30 à 18h au

Notre client est reconnu depuis plus de 50 ans dans la prestation de services industriels (maintenance, transfert industriel, ingénierie…) et propose également à ses clients un accompagnement dans la formation industrielle. Au titre de cette réussite, l'entreprise a créé en 2022 sa propre marque et a pu fonder plusieurs centres de formations en France.

Dans le cadre de notre activité dans le domaine de la formation en industrie, nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif H/F en intérim pour une durée de 2 mois au sein de notre agence de Colomiers (31) pour soutenir et coordonner l'activité des sessions de formation et assurer la relation client.

Au Quotidien, Vous Êtes En Étroite Collaboration Avec Notre Responsable D'Affaires De L'activité Formation Et Vos Missions Consistent à

  • Gérer les tâches administratives : Répondre aux appels téléphoniques, gérer la correspondance, traiter les emails, organiser et tenir à jour les dossiers
  • Etablir et suivre le planning des sessions de formation
  • Inscrire des candidats à la certification CQPM
  • Vérifier la complétude des dossiers administratifs
  • Passer les commandes fournisseurs
  • Gérer les pointages, les frais de déplacement et les notes de frais des collaborateurs
  • Recueillir les éléments nécessaires à la facturation client
  • Etablir et suivre les tableaux de bord

Profil
Issu d'une formation de type BTS Support à l'Action Managériale/Gestion PME/PMI, vous justifiez d'une première expérience dans un poste similaire idéalement au sein d'un organisme de formation

Vous maîtrisez les outils bureautiques

Vous faites preuve d'une aisance rédactionnelle avérée

Quotidiennement en relation avec les clients, les fournisseurs, ETT ou les Formateurs, vous communiquez facilement et aimez travailler en équipe

Réactivité d'exécution, rigueur et organisation sont des qualités qui vous définissent

Rémunération : De 1900 à 2000€ brut mensuel

Avantages : Titres Restaurant à 10€ dont 60% pris en charge par l'entreprise utilisatrice

  • assistant(e) administratif(ve) de sites f/h

    il y a 3 jours

    Colomiers, Occitanie, France SATYS AEROSPACE Temps plein

    Satys Aerospace est un groupe industriel français et international, spécialisé dans la peinture et l'étanchéité d'aéronefs, dont le siège social est situé à Blagnac (Occitanie). Nous sommes aujourd'hui présents dans 12 pays avec 48 sites en Europe, aux Etats-Unis, au Moyen-Orient, en Asie et en Afrique et employons actuellement 2 300 personnes à...

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable

    il y a 3 jours

    Colomiers, Occitanie, France Faure-Management Temps plein

    L'entreprise :MI SUD, société du groupe Mindustries, conçoit et fabrique des menuiseries aluminium et PVC pour les professionnels du bâtiment.Entreprise à taille humaine, elle s'appuie sur la rigueur, la réactivité et la qualité pour accompagner la croissance du groupe sur le territoire.Votre mission :Rattaché(e) à la direction, vous assurez la...

  • Assistante commerciale

    il y a 2 semaines

    Colomiers, Occitanie, France wienerberger France Temps plein

    A propos de wienerberger en FrancePourquoi nous rejoindre ?Parce que tout en étant le leader mondial des solutions terre cuite (Tuiles, Briques et Parement) présent dans plus de 30 pays, nous sommes également un acteur local implanté au cœur du territoire (25 sites de production et 34 carrières en France).Notre cœur de métier est de contribuer au...

  • Assistant de gestion administrative F/H

    il y a 3 jours

    Colomiers, Occitanie, France Synergie Temps plein

    Descriptif du posteVos MissionsGestion des appels : Soyez le premier point de contact et apportez votre sourire et votre professionnalisme à chaque appel.Gestion des emails : Pilotez notre boîte mail comme un(e) pro, en veillant à ce que chaque message soit traité avec efficacité et précision.Prise de rendez-vous : Organisez et coordonnez les...

  • Assistante commerciale

    il y a 1 semaine

    Colomiers, Occitanie, France Wienerberger Temps plein

    A propos de wienerberger en FrancePourquoi nous rejoindre ?Parce que tout en étant le leader mondial des solutions terre cuite (Tuiles, Briques et Parement) présent dans plus de 30 pays, nous sommes également un acteur local implanté au cœur du territoire (25 sites de production et 34 carrières en France).Notre cœur de métier est de contribuer au...

  • assistant region

    il y a 2 semaines

    Colomiers, Occitanie, France SERIS Temps plein 25 000 € - 30 000 € par an

    Fonctions agenceASSISTANT REGION - RESSOURCES HUMAINES H/FAssistante de régionRef:RH 31 - Haute-GaronneCDDTemps complet1 février 2026Vos missionsSERIS recherche un Assistant d'agence (H/F) en CDD à temps plein, poste basé à Colomiers (31)CDD du 1er Février 2026 au 12 Juin 2026, dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité.Placé sous...

  • assistant region

    il y a 2 semaines

    Colomiers, Occitanie, France SERIS France Temps plein

    "Reconnu pour son expertise, SERIS se place comme le 1er groupe Français sur le marché de la sécurité privée.Avec plus de 9 000 collaborateurs répartis dans 50 agences en France, SERIS recrute de nouveaux talents, hommes et femmes, sur tout le territoire national, mais également en Guyane, Guadeloupe et Martinique.Au service des entreprises depuis...

  • Alternance - Assistant(e) aux Ressources Humaines H/F

    il y a 2 semaines

    Colomiers, Occitanie, France AMBULANCES ESTB Temps plein

    Qui sommes-nous ?Acteur incontournable du transport sanitaire en Haute-Garonne, Ambulances Giraud Venturi regroupe plusieurs sociétés spécialisées dans les transports médical (ambulances, VSL, taxis conventionnés).Entreprise à taille humaine et en développement, nous plaçons nos équipes au cœur de notre projet d'entreprise.Le posteDans le cadre de...

  • Gestionnaire de tiers payant

    il y a 2 semaines

    Colomiers, Occitanie, France SARL OPTIBG Temps plein

    Gestionnaire de tiers payant & Assistant comptable H/FHolding d'un Groupe Toulousain leader sur son secteur, expert dans le métier de l'optique. L'ensemble compte aujourd'hui plus de 100 collaborateurs et continue à développer son activité.Notre société recherche actuellement UN GESTIONNAIRE DE TIERS PAYANT et ASSISTANT COMPTABLE F/H en CDI.Missions...

  • Assistant Achats/Approvisionnements H/F

    il y a 2 semaines

    Colomiers, Occitanie, France CERCLEUROP Temps plein

    Cercleurop, spécialiste français de solutions d'emballage et de suremballage, est un groupe à taille humain. Leader sur notre marché, nous concevons, produisons et distribuons tout un ensemble de solutions pour l'emballage, le suremballage, le cerclage ainsi que différents autres consommables.Nous proposons aussi une large gamme d'appareils et de...