Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Colomiers, Occitanie, France Aura Intérim & CDI Temps plein

Votre agence AURA INTERIM & CDI de Toulouse spécialisée dans l'aéronautique, avec son équipe dynamique et souriante à le poste qu'il vous faut

Nous serons à votre écoute au quotidien pour vous assurer un suivi personnalisé.

Vous pouvez nous contacter du lundi au vendredi de 9h à 12h30 et de 13h30 à 18h au

Notre client est reconnu depuis plus de 50 ans dans la prestation de services industriels (maintenance, transfert industriel, ingénierie…) et propose également à ses clients un accompagnement dans la formation industrielle. Au titre de cette réussite, l'entreprise a créé en 2022 sa propre marque et a pu fonder plusieurs centres de formations en France.

Dans le cadre de notre activité dans le domaine de la formation en industrie, nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif H/F en intérim pour une durée de 2 mois au sein de notre agence de Colomiers (31) pour soutenir et coordonner l'activité des sessions de formation et assurer la relation client.

Au Quotidien, Vous Êtes En Étroite Collaboration Avec Notre Responsable D'Affaires De L'activité Formation Et Vos Missions Consistent à

  • Gérer les tâches administratives : Répondre aux appels téléphoniques, gérer la correspondance, traiter les emails, organiser et tenir à jour les dossiers
  • Etablir et suivre le planning des sessions de formation
  • Inscrire des candidats à la certification CQPM
  • Vérifier la complétude des dossiers administratifs
  • Passer les commandes fournisseurs
  • Gérer les pointages, les frais de déplacement et les notes de frais des collaborateurs
  • Recueillir les éléments nécessaires à la facturation client
  • Etablir et suivre les tableaux de bord

Profil
Issu d'une formation de type BTS Support à l'Action Managériale/Gestion PME/PMI, vous justifiez d'une première expérience dans un poste similaire idéalement au sein d'un organisme de formation

Vous maîtrisez les outils bureautiques

Vous faites preuve d'une aisance rédactionnelle avérée

Quotidiennement en relation avec les clients, les fournisseurs, ETT ou les Formateurs, vous communiquez facilement et aimez travailler en équipe

Réactivité d'exécution, rigueur et organisation sont des qualités qui vous définissent

Rémunération : De 1900 à 2000€ brut mensuel

Avantages : Titres Restaurant à 10€ dont 60% pris en charge par l'entreprise utilisatrice

  • assistant(e) administratif(ve) de sites f/h

    il y a 3 jours

    Colomiers, Occitanie, France SATYS AEROSPACE Temps plein

    Satys Aerospace est un groupe industriel français et international, spécialisé dans la peinture et l'étanchéité d'aéronefs, dont le siège social est situé à Blagnac (Occitanie). Nous sommes aujourd'hui présents dans 12 pays avec 48 sites en Europe, aux Etats-Unis, au Moyen-Orient, en Asie et en Afrique et employons actuellement 2 300 personnes à...

  • Assistante commerciale

    il y a 1 semaine

    Colomiers, Occitanie, France wienerberger France Temps plein

    A propos de wienerberger en FrancePourquoi nous rejoindre ?Parce que tout en étant le leader mondial des solutions terre cuite (Tuiles, Briques et Parement) présent dans plus de 30 pays, nous sommes également un acteur local implanté au cœur du territoire (25 sites de production et 34 carrières en France).Notre cœur de métier est de contribuer au...

  • Assistante commerciale

    il y a 1 semaine

    Colomiers, Occitanie, France Wienerberger Temps plein

    A propos de wienerberger en FrancePourquoi nous rejoindre ?Parce que tout en étant le leader mondial des solutions terre cuite (Tuiles, Briques et Parement) présent dans plus de 30 pays, nous sommes également un acteur local implanté au cœur du territoire (25 sites de production et 34 carrières en France).Notre cœur de métier est de contribuer au...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) – H/F

    il y a 4 jours

    Colomiers, Occitanie, France EMB ELECTRONIQUE MIDI PYRENEES Temps plein

    PME locale, humaine et conviviale, recherche son/sa futur(e) pilier administratif(ve).Qui sommes-nous ?EMB Électronique est une petite entreprise locale, spécialisée dans les solutions de courant faible : téléphonie d'entreprise, réseaux & Wi-Fi, alarmes, vidéosurveillance, contrôle d'accès et solutions d'appel malade.Mais surtout, EMB, c'est une...

  • Assistant(e) Ressources Humaines F/H

    il y a 5 jours

    Colomiers, Occitanie, France ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connaître Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une...

  • assistant region

    il y a 2 semaines

    Colomiers, Occitanie, France SERIS Temps plein

    Fonctions agenceASSISTANT REGION - RESSOURCES HUMAINES H/FAssistante de régionRef:RH 31 - Haute-GaronneCDDTemps complet1 février 2026Vos missionsSERIS recherche un Assistant d'agence (H/F) en CDD à temps plein, poste basé à Colomiers (31)CDD du 1er Février 2026 au 12 Juin 2026, dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité.Placé sous...

  • assistant region

    il y a 2 semaines

    Colomiers, Occitanie, France SERIS France Temps plein

    "Reconnu pour son expertise, SERIS se place comme le 1er groupe Français sur le marché de la sécurité privée.Avec plus de 9 000 collaborateurs répartis dans 50 agences en France, SERIS recrute de nouveaux talents, hommes et femmes, sur tout le territoire national, mais également en Guyane, Guadeloupe et Martinique.Au service des entreprises depuis...

  • Alternance - Assistant(e) aux Ressources Humaines H/F

    il y a 1 semaine

    Colomiers, Occitanie, France AMBULANCES ESTB Temps plein

    Qui sommes-nous ?Acteur incontournable du transport sanitaire en Haute-Garonne, Ambulances Giraud Venturi regroupe plusieurs sociétés spécialisées dans les transports médical (ambulances, VSL, taxis conventionnés).Entreprise à taille humaine et en développement, nous plaçons nos équipes au cœur de notre projet d'entreprise.Le posteDans le cadre de...

  • Chargé d'Accueil et Assistant Gestion H/F

    il y a 5 jours

    Colomiers, Occitanie, France Lamy Temps plein

    Description de l'entrepriseLamy, marque du Groupe Evoriel, recrute Le Groupe EVORIEL, spécialisé en services immobiliers, rassemble plus de 200 agences, et plus de 3000 collaborateurs au service d'un million de clients, pour un chiffre d'affaires de 320 millions d'euros.Notre collectif offre une complémentarité unique de services pour accompagner tous...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 3 jours

    Colomiers, Occitanie, France Proveho Temps plein

    Proveho recrute pour l'un de ses clients, une entreprise de terrain en pleine activité, un·e Assistant·e commercial·e pour renforcer son équipe.Un poste clé, au cœur de l'organisation, pour une personne rigoureuse, fiable et à l'aise dans la gestion administrative et la relation client.Vos missionsGestion administrative courante (devis, factures,...