Assistante administrative auprès de la mission communication, observation et organisation interne

Informations générales

Organisme de rattachement

Préfecture de Seine-et-Marne  

Référence

MINT_BA077ATC

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Date de fin de diffusion

/12/2026

Date limite de candidature

31/12/2026

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistante administrative auprès de la mission communication, observation et organisation interne

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1
 
Vos activités principales : Traitement des courriers d'intervention (réponse aux élus, aux usagers et
le cas échéant courriers à l'adresse d'autres partenaires notamment les bailleurs) :
- tri, enregistrement sur un tableau de suivi,
- instruction via une fiche de liaison avec analyse des situations au moyen des outils existants (SYPLO,
SNE, COM DALO) et en lien avec le service instructeur (en général le BAL) si nécessaire,
- proposition de réponses directement lorsque la situation s'y prête à partir de courriers types ou
réalisation de courriers personnalisés,
- réalisation de statistiques de suivi de l'activité
- Accueil et contact téléphonique avec les usagers
-Expédition du courrier départ par l'application Néotouch
 
Votre environnement professionnel :
 
Activités du service
Les services transverses comprennent 3 missions :
- la mission inspection contrôle des établissements et services sociaux, - la mission observation,
communication et organisation interne, - le conseil médical
Composition et effectifs du service
1 A + : coordonnatrice
2 A : 1 attachée d'administration, 1 assistante sociale
5 B : 2 à la mission observation, communication et organisation interne, 1 à la mission d'inspection, 2
au conseil médical
2 C : 1 à la mission observation, communication et organisation interne et 1 au conseil médical
Liaisons hiérarchiques
L'agent est placé sous la responsabilité de la coordonnatrice. Les services transverses sont rattachés
à la direction.
Liaisons fonctionnelles
Avec l'assistante sociale pour l'analyse de certaines situations, le BAL, les autres pôles et services de
la DDETS, la préfecture

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Qui contacter ?
 
Madame Mylène BERTIDE DE PINA – Coordinatrice des services transverses :
mylene.-et-
 
L'unité recrutement, mobilité et formation : sgc-rh--et-
 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
 
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-
 
Personnels externes

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
Avoir des compétences juridiques / niveau initié - à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié - à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - à acquérir
Savoir analyser
/ niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser
/ niveau pratique – requis
Savoir-être
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
/ niveau pratique - requis
Faire preuve de rigueur et de méthode / niveau pratique - requis
Vos perspectives : Ce poste permet d'occuper des fonctions similaires dans des domaines
d'interventions variées.
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Direction départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités Services transverses
Cité administrative - 20 quai Hippolyte Rossignol
77000 MELUN
 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-
 
Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : FP2ADM04
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
 
Code fiche de l'emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d'acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-
 
Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
 
Code fiche de l'emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s'appuie le recrutement sur contrat : 2° de l'article L332-2

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Seine et Marne (77)

Géolocalisation du poste

Melun

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Melun

Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Date de vacance de l'emploi

01/02/2026

Contact 1

sgc-rh--et-

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