Emplois actuels liés à Chargé de gestion des instances et appui administratif - Strasbourg, Grand Est - CHRU de Strasbourg - Hôpitaux Universitaires de Strasbourg

  • Chargé.e de gestion administrative

    il y a 7 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Université de Strasbourg   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation STRASBOURG Intitulé long de l'offre Chargé.e de gestion administrative - CDD 1 an Date limite de candidature23/02/2026 EmployeurAffectation :...

  • Chargé de gestion locative et commercialisation H/F

    il y a 5 jours

    Strasbourg, Grand Est, France CDC Habitat Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Rejoindre le groupe CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis actuels. Un opérateur global,...

  • Nos super offres

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France Actua Temps plein

    Nous recrutons un Office Manager H-F en CDI pour le compte de notre client, un cabinet de conseil spécialisé en développement commercial. Expert dans son domaine, le cabinet est doté d'une forte réputation et impliqué dans plusieurs instances et fédérations professionnelles de premier plan. Appui opérationnel pour la direction, vous...

  • ou un Chargé du tri du courrier, de la classothèque et de la numérisation en CDD

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    MissionsCréée par l'ordonnance du 28 octobre 2020, la Maison des personnes handicapées de la Collectivité européenne d'Alsace est un groupement d'intérêt public exerçant les missions dévolues aux MDPH par le Code de l'Action Sociale et des Familles, sur un territoire de près de d'habitants.Elle regroupe environ 200 agents mis à disposition par la...

  • ou un référent du Projet Pour l'Enfant Mineur Non Accompagné F/H

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    MissionsAu sein de la Direction Générale Adjointe Solidarités, la Direction de l'Aide Sociale à l'Enfance compte environ 1 280 agents regroupés en services et unités.Cette Direction assure les missions de l'aide sociale à l'enfance et coordonne pour la CeA la politique de protection de l'enfance ainsi que le pilotage de 2 foyers de l'enfance.Les...

  • Responsable du Département Santé Environnementale H/F

    il y a 5 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Grand Est (ARS Grand Est)   Référence ARS_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Nancy VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux...

  • Agent administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France CARSAT ALSACE-MOSELLE Temps plein

    La CARSAT Alsace-Moselle est un organisme de Sécurité Sociale qui remplit 3 grandes missions de service public : la préparation et le paiement de la retraite, la prévention et la tarification des risques professionnels, l'aide et l'accompagnement des assurés en difficulté.Ces 3 missions sont au service d'une grande idée : la solidarité.Présentation...

  • Responsable du Département Santé Environnementale H/F

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France Ars Grand Est Temps plein

    Informations générales Référence Date de fin de publication /01/2026 MétierPilotage et animation des services - Responsable sectorielle / sectoriel d'un service territorial Intitulé du posteResponsable du Département Santé Environnementale H/F Profils secondairesSanté - Conseillère-experte / conseiller-expert santé publ et envirt Nature de...

  • Responsable du Département Santé Environnementale H/F

    il y a 5 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Ars Grand Est Temps plein

    Informations générales Référence Date de fin de publication /01/2026 MétierPilotage et animation des services - Responsable sectorielle / sectoriel d'un service territorial Intitulé du posteResponsable du Département Santé Environnementale H/F Profils secondairesSanté - Conseillère-experte / conseiller-expert santé publ et envirt Nature de...

  • Chargé(e) de mission RH

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France CARSAT ALSACE-MOSELLE Temps plein

    La CARSAT Alsace-Moselle est un organisme de Sécurité Sociale qui remplit 3 grandes missions de service public : la préparation et le paiement de la retraite, la prévention et la tarification des risques professionnels, l'aide et l'accompagnement des assurés en difficulté.Ces 3 missions sont au service d'une grande idée : la solidarité.Présentation...

Chargé de gestion des instances et appui administratif

il y a 6 heures

Strasbourg, Grand Est, France CHRU de Strasbourg - Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

À propos de nous
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de employés, professionnels médicaux et non médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d'Alsace.

Mission
MISSIONS
Assurer la gestion administrative, organisationnelle et logistique des instances de gouvernance et des organes consultatifs de l'établissement, ainsi que le suivi des délégations, des dossiers de garde et des tâches transversales liées au fonctionnement de la Direction Générale.

QUALITES ET COMPETENCES REQUISES
*5. Support administratif
Profil*

  • Gestion des Instances (CSE, F3SCT, CSMIRT, CME, Conseil de Surveillance, Directoire)
  • Composition et suivi des membres :
  • Nominations, désignations, renouvellements.
  • Mise à jour des listes (émargement, étiquettes, mailing listes).
  • Demande d'arrêtés ARS pour le Conseil de Surveillance.
  • Rédaction des décisions de nomination (CSE, F3SCT).
  • Mise à jour du site IntraHUS dédié aux instances.
  • Courriers et documents divers :
  • Badges d'accès, attestations de présence, règlements intérieurs…
  • Calendrier des instances :
  • Élaboration du calendrier prévisionnel annuel.
  • Diffusion aux membres et mise à jour en cours d'exercice.
  • Réservation des salles.
  • Préparation des ordres du jour :
  • Collecte des points auprès des directions.
  • Préparation et validation en CODIR.
  • Diffusion et mise en ligne sur IntraHUS.
  • Gestion des rapports et documents :
  • Mise en forme, reprographie, diffusion par mail et archivage.
  • Mise en ligne des documents sur IntraHUS.
  • Réunions préparatoires et séances :
  • Préparation des dossiers pour chaque participant.
  • Participation aux réunions préparatoires et séances ordinaires/extraordinaires.
  • Prise de notes, gestion des enregistrements, organisation logistique.
  • Liquidation des séances :
  • Gestion des bandes son, archivage, lien avec sténotypiste.
  • Suivi des procès-verbaux (devis, envoi, validation, diffusion, mise en ligne).
  • Rédaction des extraits et compte-rendu.
  • Archivage papier et dématérialisé.
  • Gestion RH via GESTOR
  • Création et mise à jour des dossiers agents.
  • Saisie des congés, RTT, heures supplémentaires.
  • Suivi des CET.
  • Dossier de garde
  • Établissement et mise à jour du planning semestriel.
  • Suivi du dossier de garde
  • Mise à jour bihebdomadaire de la mallette de garde.
  • Diffusion des rapports et informations aux directeurs de garde.
  • Délégations de signature
  • Préparation des documents liés à la prise de fonction.
  • Transmission à la Préfecture et publication.
  • Mise en ligne et diffusion aux partenaires (ARS, CNG, Trésorerie).
  • Rédaction et traitement de dossiers à la demande de la Direction Générale.
  • Réservations de salles et suivi des prestations.
  • Support au fonctionnement du secrétariat général.
  • Organisation et rigueur : gestion simultanée de plusieurs instances et échéances.
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Qualités rédactionnelles : courriers, procès-verbaux, extraits.
  • Discrétion et confidentialité.
  • Capacité à travailler en transversalité

Référence de l'offre : prwwjtcwlh