ou un Chargé du tri du courrier, de la classothèque et de la numérisation en CDD

Missions

Créée par l'ordonnance du 28 octobre 2020, la Maison des personnes handicapées de la Collectivité européenne d'Alsace est un groupement d'intérêt public exerçant les missions dévolues aux MDPH par le Code de l'Action Sociale et des Familles, sur un territoire de près de d'habitants.

Elle regroupe environ 200 agents mis à disposition par la Collectivité européenne d'Alsace et différents services de l'Etat. Se substituant aux deux anciennes MDPH du Bas-Rhin et du Haut-Rhin, elle a vocation à offrir à ses quelques usagers des prestations harmonisées à l'échelle alsacienne, avec une exigence toute particulière en termes de qualité et de rapidité de traitement des demandes.

Au sein de la Maison Des Personnes Handicapées de la Collectivité européenne d'Alsace, le chargé de la classothèque, du tri et de la numérisation du courrier et d'appui à la recevabilité participe :

• Prioritairement, à la numérisation des dossiers de demandes des personnes et des pièces nécessaires à l'étude de ces demandes ;
• Au tri du courrier entrant pour l'ensemble des services de la mdph alsace et services de la direction de l'autonomie situés dans le Bas-Rhin ;
• Au bon fonctionnement de la classothèque, à la bonne circulation des dossiers des usagers et à leur archivage ;
• En appui, à la réception, l'instruction et l'enregistrement des dossiers des personnes en situation de handicap

Le service numérisation de la MDPH Alsace intervient sur les sites de Colmar et Strasbourg. La perspective du déploiement d'un système d'information unique permettra au chargé de numérisation de gérer des dossiers des territoires bas-rhinois et haut-rhinois.

Fonction

1. Activité de numérisation pour la MDPH Alsace et la Direction de l'Autonomie:

• Prépare les courriers et dossiers en vue de leur numérisation
• Numérise le courrier entrant et les dossiers et enregistre dans la gestion électronique des documents selon le plan de classement
• Contrôle de cette numérisation
• Participe à l'archivage des demandes numérisés et suit cet archivage dans l'attente de leur destruction

2. Réception, tri et distribution le courrier entrant de la MDPH Alsace et de la Direction de l'Autonomie :

• Réceptionne le courrier entrant et signe les plis recommandés
• Ouvre et tamponne l'ensemble des plis
• Trie et vérifie sous IODAS l'affectation des plis aux services concernés

3. Fonctionnement de la classothèque

• Participe à la gestion des entrées et sorties des dossiers de la classothèque
• Participe au pré archivage et à l'archivage du dossier

4. En appui, traitement de la recevabilité des demandes des personnes en situation de handicap :

• Réceptionne les demandes et les enregistre dans le logiciel métier IODAS, après vérification de la complétude du dossier de demande et de la validité des pièces fournies
• Adresse le courrier idoine d 'accusé de réception du dossier de demandes MDPH
• Gère les appels de pièces, leur bonne réception ainsi que les relances aux usagers (accusés de réception de recevabilité compris)

L'agent participe aux réunions d'équipe du service numérisation et aux groupes de travail relatifs à l'organisation du service.

L'organisation du travail sera planifiée selon les nécessités du service, par le responsable du service et le cas échéant en lien avec le responsable du service instruction.

Profil recherché

Savoir-faire :

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à organiser son travail avec méthode
• Capacité à gérer les délais de traitement
• Capacité d'adaptation
• Capacité à s'adapter aux évolutions de l'outil informatique

Savoir-être

• Sens du service public
• Sens de l'écoute et de la communication
• Ouverture d'esprit
• Disponibilité
• Discrétion
• Adaptation
• Dynamisme
• Rigueur
• Courtoisie

Compétences/connaissances :

• Maitrise de l'outil informatique (Excel) et des logiciels métiers
• Techniques de classement et d'archivage
• Techniques de numérisation

Statut et particularités liées au poste

• Recrutement par voie contractuelle, sur le grade d'adjoint administratif
• Expérience en numérisation ou archivage éléctronique souhaitée
• Poste à temps complet en CDD de 6 mois
• Résidence administrative située à STRASBOURG
• Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire, 13ème mois
• Avantages possibles : tickets restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance

Date limite de dépôt des candidatures

01/02/2026