Chargé.e de gestion administrative

Informations générales

Organisme de rattachement

Université de Strasbourg  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/02/2026

Localisation

STRASBOURG

Intitulé long de l'offre

Chargé.e de gestion administrative - CDD 1 an

Date limite de candidature

23/02/2026

Employeur

Affectation : Mission Egalité, diversité / Service des affaires juridiques et institutionnelles

Nature du contrat

CDD d'1 an

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Affaires juridiques - Chargée / Chargé des affaires juridiques

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chargé.e de gestion administrative - CDD 1 an

Descriptif de l'employeur

3e employeur du Bas-Rhin, l'Université de Strasbourg compte plus de 200 métiers dans les domaines de l'enseignement, de la recherche, mais aussi administratif et technique. L'établissement est toujours à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre ses équipes.

Descriptif du service

Nom du service : Mission Egalité, diversité / Service des affaires juridiques et institutionnelles
Nombre d'agents du service : SAJI (7), MEDI (3)
Nombre d'agents à encadrer (éventuellement) : néant
Lieu d'exercice : Strasbourg, Campus de l'Esplanade

Relation hiérarchique

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable de la Mission Egalité, diversité
Sous la responsabilité fonctionnelle de la Responsable du Service des affaires juridiques et institutionnelles

Relations fonctionnelles

- Direction des Ressources humaines
- Service de santé au travail,
- Service de santé étudiante
- Service de la vie universitaire
- Partenaires externes (SOS France victimes 67)
- Enquêteurs

Description du poste

CDD 1 an (renouvelable)
Démarrage à compter du 16/03/2026
Catégorie : B     Corps : Technicien 

Quotité de travail : Mission Egalité, diversité (50%) / Service des affaires juridiques et institutionnelles (50%)

Emploi ouvert aux agents contractuels

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission

Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative au sein de la Mission Egalité et diversité (50% du temps de travail) et du service des affaires juridiques et institutionnelles (50% du temps de travail) dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans les domaines.

Activités

Dans le cadre des activités de la Mission Egalité, diversité

•    Rédiger, mettre en forme des courriers, des compte-rendu, des procès-verbaux en lien avec l'activité de la Mission

•    Contribuer à l'organisation matérielle des actions de sensibilisation entrant dans le champ des compétences de la Mission

•    Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique et administrative

•    Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)

•    Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances

•    Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion

•    Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines

•    Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de la Mission, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)

•    Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

•    Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

Pour le compte du Service des affaires juridiques et institutionnelles

•    Gérer les plannings et les convocations, échanges avec les membres de la section disciplinaire et les étudiants

•    Assurer le secrétariat de séance de la section disciplinaire, aide à la rédaction et à la finalisation de l'ensemble des documents concernant l'instruction et le jugement : rapports, procès-verbaux et jugements

•    Gérer la procédure d'appel en lien avec le CNESER

•    Suivi des décisions avec le rectorat, les services et les composantes, notamment les services de scolarité

•    Contribution à l'amélioration des processus de travail dans un souci de qualité du service rendu et de maîtrise des moyens – outil de dématérialisation et mise en œuvre de la réforme du plaider coupable

Candidater 
Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation au plus tard le 23/02/26 aux adresses mails suivantes :

-Jessie PHILIPPI, Responsable de la Mission Égalité et diversité /
-Audrey HENNINGER, Responsable du Service des affaires juridiques et institutionnelles /  

Conditions particulières d'exercice

Activité impliquant le traitement de situations sensibles et conflictuelles ;

Respect strict des obligations de confidentialité

Descriptif du profil recherché

Savoir sur l'environnement professionnel : 

•    Modes de fonctionnement des administrations publiques

•    Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention

•    Connaissance du cadre juridique des procédures disciplinaires universitaires (ou capacité à l'acquérir rapidement)

•    Environnement et réseaux professionnels

•    Techniques d'élaboration de documents

•    Culture internet

•    Techniques de communication

•    Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

savoir-faire opérationnel : 

•    Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

•    Savoir rendre compte

•    Communiquer et faire preuve de pédagogie

•    Mettre en œuvre des procédures et des règles

•    Travailler en équipe

•    Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

•    Mettre en œuvre une démarche qualité

savoir-faire comportemental : 

•    Sens de l'organisation

•    Rigueur / Fiabilité

•    Sens relationnel

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Catégorie B - technicien

Localisation du poste

Europe, France, Grand Est, Bas Rhin (67)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Mission Egalité, diversité / Service des affaires juridiques et institutionnelles Nombre d'agents du

Date de vacance de l'emploi

16/03/2026

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