Adjoint Gestion Administrative BE F/H

il y a 5 jours

Colombes, Île-de-France SULO Temps plein

A propos de nous :

Acteur majeur de l'économie circulaire, le Groupe SULO, par ses solutions innovantes d'optimisation de la pré-collecte, aide à transformer les déchets d'aujourd'hui en ressources de demain. Le Groupe, qui connait un développement rapide en Europe réalise un chiffre d'affaires de 600 millions d'euros et emploie 2300 collaborateurs.

Le Groupe SULO prend en considération toutes les candidatures à compétences égales en encourageant la diversité des équipes et l'inclusion des personnes en situation de handicap.

Missions :

  • METTRE A JOUR LES INDICATEURS DANS LE CRM (RESULTATS/RAPPORTS/NOTIFICATION)

  • Procéder à la saisie de toutes les informations à inscrire au CRM comme les notes des critères d'attribution ou de rejets, les noms des concurrents, les notifications, les informations précisées dans les rapports d'analyse ou autres.

  • DEMANDER LES RAPPORTS D'ANALYSE DES DOSSIERS REPONDUS

  • Dès réception des courriers de rejet ou d'attribution, faire la demande de rapport d'analyse et suivre leur réception et leur relance.

  • SUIVRE ET ENVOYER LES REPONSES AUX DEMANDES DE PRECISIONS

  • Suivre sur le planning les demandes
  • Mettre en forme si besoin les réponses aux demandes de précisions
  • Procéder à l'envoi dans les temps sur les plateformes

  • Classer ces réponses au CRM et réseau BE

  • GERER ET SUIVRE LES DOSSIERS ADMNISTRATIFS DES SOUS TRAITANTS

  • Pour les réponses AO/MAPA avec des sous-traitants, traiter les pièces administratives à recevoir ou à envoyer et en contrôler leur contenu.

  • Mentionner les éléments à préciser dans le dossier client (AE) en cas de sous traitance

  • GERER LA BOITE MAIL EN PARTIE AVEC L'ASSISTANT ADMINISTRATIF

  • Traiter une partie des mails en arrivés dans la boite générique et notamment en cas d'afflux

  • SUIVRE LA REALISATION DES DOSSIERS ADMNISTRATIFS EFFECTUES PAR L'ASSISTANT ET REALISER LEUR PRE-CONTRÔLE DE 1ER NIVEAU

  • Suivre la réalisation des dossiers selon le planning et procéder au pré-contrôle de ceux-ci à J-2 de leur remise

  • Contrôler la conformité des pièces demandées à l'attribution et donner le GO à l'assistant administratif pour l'envoi

  • CONSTITUER LA BASE DES CERTIFICATS DE CAPACITE ET DEMANDER LES CERTIFICATS

  • Constituer la base clients sur laquelle nous allons demander des certificats
  • Faire et suivre les demandes

  • Mettre à jour la base BE des certificats

  • RECUPERER LES DCE SUR NOTRE SITE DE VEILLE ET LES ENREGISTRER (A LA DEMANDE DU RESPONSABLE ADMINISTRATIF BE OU EN CAS D'ABSENCE)

  • A la demande du Responsable administratif ou en cas d'absence, rechercher les nouveaux marchés auprès de notre fournisseur de veille, analyser les marchés et les enregistrer dans le CRM et le planning

  • En cas d'absence du Responsable administratif, voir avec le Directeur Commercial les affectations des nouveaux dossiers

  • PROCEDER AU CONTRÔLE ET ENVOI DES DOSSIERS DE REPONSE DURANT L'ABSENCE DU RESPONSABLE ADMNISTRATIF

  • En cas d'absence du Responsable administratif, procéder aux contrôles et envois des dossiers de réponse

  • MONTER LES DOSSIERS DE CANDIDATURE EN CAS D'ABSENCE DE L'ASSISTANT ADMINISTRATIF

  • En cas d'absence de l'assistant administratif, monter les dossiers de candidature si nécessaire.

Profil :

  • Assistance Administrative, Connaissance des Marchés Publics, Secrétariat
  • Rigueur, polyvalence, méthodique
  • Bonne maîtrise du temps de travail et résistance au stress
  • Capacités de communication écrite/orale

  • Adjoint de direction en restauration

    il y a 3 jours

    Colombes, Île-de-France AMG Restauration Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une adjoint(e) de direction dynamique et expérimenté(e) pour accompagner la gestion de notre établissement. En tant qu'adjoint ou adjointe de direction, vous jouerez un rôle clé dans la supervision des opérations quotidiennes, la gestion de l'équipe et le maintien des standards de qualité. Vous serez le bras...

  • Chargé de gestion administratif

    il y a 3 jours

    Colombes, Île-de-France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps plein

    Vous assurerez le suivi administratif, la gestion comptable de premier niveau et le traitement numérique des dossiers à l'aide de logiciels spécialisés. Missions principales : - Gérer les dossiers d'inscription et de suivi des élèves via un logiciel de gestion interne. - Assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner les clients et...

  • Responsable d'Affaires Adjoint H/F

    il y a 4 jours

    Colombes, Île-de-France Groupe Bouygues Temps plein

    Informations générales Référence Equans_75396   Date de parution /12/2025 Filière MétierRéf métier Bouygues SA - TRAVAUX Intitulé du posteResponsable d'Affaires Adjoint H/F ContratCDI Temps de travailTemps complet Description de la missionINEO Val de Seine, entité d'EQUANS France, recherche son futur :Responsable d'Affaires Adjoint...

  • Responsable d'Affaires Adjoint H/F

    il y a 3 jours

    Colombes, Île-de-France Groupe Bouygues Temps plein

    Informations générales Référence Equans_71413   Date de parution /12/2025 Filière MétierRéf métier Bouygues SA - TRAVAUX Intitulé du posteResponsable d'Affaires Adjoint H/F ContratCDI Temps de travailTemps complet Description de la missionINEO Val de Seine, entité d'EQUANS France, recherche son futur :Responsable d'Affaires Adjoint...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Colombes, Île-de-France Colombes Habitat Public Temps plein

    Missions principalesL'agence, composée de personnel administratif, technique et de gardiennage, est au service des locataires de son patrimoine (environ 3.000 logements) auxquels elle fournit les meilleures prestations possibles, dans le cadre des budgets qui lui sont alloués.Il/Elle assure, notamment, la gestion :De la communication avec les locataires et...

  • CHARGE DE MISSION RH

    il y a 6 jours

    Colombes, Île-de-France Fraikin Temps plein

    Informations générales Categorie de l'offreStandard Intitulé du posteCHARGE DE MISSION RH - Adm du Personnel H/F ContratCDD Durée du contrat12 mois Description de la mission Roulez, nous faisons le reste Envie de rejoindre le numéro N°1 Européen de la location de véhicules industriels, utilitaires et commerciaux : plus de 60000 véhicules, 152...

  • Directeur Adjoint de restaurant

    il y a 6 jours

    Colombes, Île-de-France AMG Restauration Temps plein

    AU BUREAU COLOMBES recrute un Adjoint de Direction (H/F), pour assister le Directeur dans ses fonctions.TON FUTUR CLUBA la fois pub, brasserie et restaurant, nous proposons à nos clients une offre différente tout au long de la journée dans une ambiance chaleureuse et authentique.Au menu ? Une carte riche et variée sous le signe du partage et de la...

  • Assistant administratif en assurance CDD H/F

    il y a 5 jours

    Colombes, Île-de-France Stelliant Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France.Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous mettons...

  • Assistant administratif en assurance CDD H/F

    il y a 3 jours

    Colombes, Île-de-France Stelliant Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France.Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous mettons...

  • Responsable gestion administrative et budgétaire Projet et run

    il y a 5 jours

    Bois-Colombes, Île-de-France UFF Temps plein

    Description de l'entreprise A l'origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l'UFF est leader de son marché depuis plus de 50 ans.L'UFF commercialise l'ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte, et administre 12,7 milliards d'euros d'actifs conseillés pour le compte de ses clients particuliers,...