Gestionnaire des enseignants titulaires et vacataires H/F
il y a 5 jours
- Depuis sa création en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 porte une vision forte et exigeante de l'Enseignement supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue Université de Lyon, l'Université Lumière Lyon 2 accueille sur ses deux principaux campus près de étudiants de la Licence au Doctorat.
L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une gestionnaire des enseignants titulaires et vacataires pour l'ICOM (Institut de la Communication)
Mission :
Le ou la gestionnaire des enseignants titulaires et vacataires est chargé du suivi administratif des enseignants en lien avec la DRH de l'université et de la gestion des heures d'enseignement.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
o Accueillir, orienter et informer les enseignants titulaires et vacataires
o Diffuser les informations concernant la gestion administrative des enseignants
o Accompagner à la création ou au renouvellement du dossier de vacation
o Vérifier les pièces constitutives du dossier de vacation et relancer les enseignants concernés
o Suivi des signatures des contrats de vacation
o Participer au suivi de la masse salariale de la composante en lien avec la gestionnaire financière et le chef de service
Assurer le suivi des heures d'enseignement vacataires
o Contrôler et corriger mensuellement les saisies réalisées sur OSE par les enseignants vacataires avec l'aide d'ADE
o Éditer et consolider les états liquidatifs et le bordeaux prévisionnel de mise en paiement
Assurer les déplacements des C2A
o Création d'OM
o Prise en charge des déplacements via Notilus
Assurer le suivi des services enseignants titulaires
o Collecter et contrôler les états de service des enseignants titulaires
o Contrôler et corriger annuellement les heures complémentaires
o Contrôler et corriger les échanges d'heures entre composantes
o Assurer le suivi des DAC
o Retourner les informations consolidées en cas d'arrêt maladie
Classer et archiver numériquement les mises en paiement
ACTIVITÉS ASSOCIÉES :
o Assurer la continuité de service sur les missions financières (Édition de bon de commande)
ProfilPoste de catégorie C ouvert aux contractuels
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
- Connaissance de la réglementation liée aux conditions de recrutements des enseignants vacataires dans l'enseignement supérieur.
- Notions en finance
Savoirs sur l'environnement professionnel
- Connaissance de l'enseignement supérieur.
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'université et de ses composantes.
Maitrise de la structure des enseignements et diplômes.
Savoir-faire
- Maîtrise des outils de la bureautique
- Maîtrise du logiciel OSE
- Base du logiciel SIFAC
- Maîtrise du logiciel NOTILUS
Comportements attendus
- Rigueur, organisation
- Faire preuve de réserve et de discrétion
- Savoir travailler en équipe
- Gestion de l'urgence, autonomie
- Sens du contact et de l'écoute
- Bonne gestion des mails
Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 04 décembre 2025
Poste à pourvoir le 07/01/2026, jusqu'au 06/01/2027
Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie C ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD
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Gestionnaire financier H/F
il y a 1 semaine
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il y a 3 jours
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