Responsable de Formation

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction des Ressources Humaines   

Référence

Date de début de diffusion

/11/2025

Date de parution

/12/2025

Intitulé long de l'offre

Responsable de Formation - Référent.e Mentor F/H

Employeur

Ministères Sociaux

Nature du contrat

CDD d'1 an

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Responsable d'ingénierie de formation

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Responsable de Formation - Référent.e Mentor F/H

Descriptif de l'employeur

Le bureau de la formation pilote l'élaboration et la mise en œuvre des plans de formation des MSO et favorise les parcours
professionnels individuels pour le périmètre de la formation continue de l'ensemble des agents publics appartenant aux ministères sociaux .

MISSIONS DE LA STRUCTURE :

-Élaboration de la stratégie, pilotage, mise en œuvre de l'offre de formation ministérielle (formation continue);
-Conception pédagogique, programmation, gestion et évaluation des sessions;
-Préparation aux concours et examens professionnels;
-Pilotage des ressources budgétaires relatives à la formation, délégation des crédits, marchés;
- Appui aux services en ingénierie de formation;
- Animation des réseaux des correspondants territoriaux chargés de la formation;
-Tutelle des écoles de service public rattachées aux différents périmètres ministériels;
- Participation aux travaux conduits en interministériel (groupes de travail, marchés...);
- Contribution au dialogue social;
- Développement, participation projets RH.

Descriptif du service

Effectif du bureau : 17 agents

Organisation

Le bureau de la formation est structuré comme suit :

- 1Cheffe et 1 adjointe du bureau (A) ;

- Volet transversal
1 responsable du pilotage budgétaire, et des partenariats (A) ;
1 responsable de formation- référent Mentor (A) ;
1 gestionnaire de formation (apprentie)

- Volet préparation /concours/examens et dispositifs individualisés :
2 Responsables pédagogiques chargés du pilotage et de la coordination des concours/examens (A) (B)
1 gestionnaire de formation (B)

- Volet en charge de la « formation continue » ;
4 Responsables pédagogiques chargées des offres nationales transverses et administration centrale (A);

4 gestionnaires de formation (B et C).

Description du poste

Environnement professionnel :
Placé sous la responsabilité hiérarchique du chef(fe) du bureau de la Formation, le responsable de formation travaillera sur la plateforme interministérielle MENTOR et assurera l'élaboration et la mise en oeuvre d'un portefeuille d'action de formation dans le champ de la formation continue. Sous réserve d'évolution du périmètre d'activité, il/elle assure les missions suivantes :

1/ pilotage de la plateforme MENTOR (Référent Mentor)
-coordination interne entre les trois chantiers: éditorial, technique, et accompagnement au changement;
-recueil et analyse les besoins de formation des agents et des directions, en cohérence avec les orientations stratégiques ministérielles et interministérielles;
- préparation et participation au copil;
- reporting vis à vis de sa hiérarchie;
- participation à la construction du plan d'accompagnement et l'élaboration des outils communs à l'ensemble des partenaires;
-appui à la construction et/ou à la contextualisation si nécessaire des différents outils ministériels;
-participation à des ateliers organisés par la DGAFP;
-appui à l'assistance des utilisateurs et auprès des correspondants formation;
-coordination pour les plateformes digitales, du catalogue de formation du bureau de la formation avec les orientations définies au sein du comité éditoriale et les contenus interministériels existants;
-définition du plan de développement de contenus ministériels en vue de créer ou acquérir, puis mettre à jour ces contenus.
-veille à la cohérence des achats de formations digitales au sein du ministère afin que celles-ci soient cohérentes avec la plateforme mentor;
-harmonisation des règles de diffusion et d'exploitation éventuellement associées à certains contenus interministériels;
-accompagnement des directions et opérateurs métiers du ministère, en fonction des besoins, dans la création de contenus;
-assurer la promotion et le suivi de fréquentation de l'offre mentor (bilan)
-participer à l'élaboration et la mise en oeuvre du Plan annuel de formation;
-participer à la comitologie décisionnelle (COTECH, COFO);
-recueillir et analyser les besoins de formations des agents et des directions, en cohérence les orientations stratégiques ministérielles et interministérielles;
-rédiger les synthèses des formations réalisées et établir un bilan annuel;
-définir et rédiger les objectifs de chaque action de formation, le public cible, les prérequis;
-recruter des formateurs internes et des prestataires;
-analyser le déroulement et les évaluations des actions de formation réalisées pour proposer des évolutions;
-réaliser l'ingénierie des dispositifs de formation mises en place;
-communiquer et renseigner les agents des ministères sociaux.

2/ Appui ponctuel sur des dossiers transversaux :

appui au dispositif de renouvellement du vivier formateurs internes occasionnels (FIO), transition écologique, participation à des groupes de travail interministériel

Conditions particulières d'exercice

Expérience professionnelle : une expérience dans le domaine de la pédagogie serait appréciée

Descriptif du profil recherché

Connaissance : 

Connaissance de l'environnement professionnel des ministères du travail, de la santé, de la solidarité et de la famille:
concernés (niveau pratique, souhaitable)
- Techniques d''ingénierie de formation (Niveau maitrise souhaitable)
- connaitre les bases du budget et de la comptabilité publiques, la réglementation des marchés (niveau maitrise, souhaitable)
- Outils bureautiques (niveau maitrise requis)
- connaitre la réglementation de la formation (niveau pratique souhaitable)

Savoir-être :

- Gestion des priorités, organisation, rigueur, méthode,
- Autonomie et sens du reporting
- Dynamisme, réactivité, capacité d'anticipation et d'adaptation
- Capacité d'écoute et de prise de recul
- Avoir le sens du relationnel

Savoir-faire :

-conduite de projet (niveau maitrise, requis)
-savoir rendre compte (niveau maitrise, requis)
-capacité rédactionnelle (niveau maitrise,requis)
-sens de la rigueur, de la régularité et de la méthode (niveau maîtrise, requis)
-capacité à travailler en autonomie et à prendre des initiatives (niveau pratique, requis)
- Savoir planifier et appliquer des procédures (niveau maîtrise, requis)
- Savoir établir des tableaux de bord, des bilans d'action et des indicateurs de gestion (niveau pratique, requis)
- savoir travailler en équipe (niveau pratique, requis)

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Le télétravail peut être envisagé ou autorisé après une période probatoire. 

CDD : 1 à 3 ans 

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

78-84 rue olivier de Serres

Critères candidat
Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/02/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

drh-brhag-

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