Office manager
il y a 3 jours
WGROUP S.A., groupe international dont le siège est basé au Luxembourg, pilote et accompagne ses filiales à l'international sur les plans stratégique, administratif et financier.
Dans le cadre du développement de ses activités en France, nous recrutons un·e
Office Manager
pour accompagner la
succursale française
, véritable relais opérationnel du Groupe sur le territoire.
Votre Rôle :
Rattaché·e à la structure française, vous jouez un rôle clé dans le
bon fonctionnement quotidien du bureau
, l'
onboarding des collaborateurs
et le
support administratif local
, en lien étroit avec les équipes du siège luxembourgeois.
Vos Missions :
Office Management & vie de bureau
- Accueil physique des locaux
- Coordination de la communication interne liée à la vie de bureau
- Supervision de l'intendance : fournitures, espaces communs, salles de réunion
- Gestion des relations avec les prestataires locaux (IT, services généraux, syndic, travaux)
- Gestion du courrier (réception, traitement, archivage)
- Mise en place et amélioration continue des procédures administratives locales
Onboarding des collaborateurs (France)
- Préparation des postes de travail (matériel, accessoires, configuration)
- Gestion des accès logiciels et outils internes
- Attribution des accès physiques
- Constitution du kit d'accueil
- Coordination et suivi du parcours d'intégration avec les équipes et managers
Support administratif
- Mise à jour et organisation des documents internes
- Transmission d'informations administratives aux équipes du siège
- Support administratif local en lien avec les fonctions Finance, RH et Juridique
- Participation à des projets transverses (organisation, processus, conformité) sur le périmètre France
Votre Profil :
Savoir-faire
- Excellente organisation et gestion des priorités
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Très bonne expression écrite et orale
- Rigueur administrative et sens du service
Savoir-être
- Autonomie, proactivité et sens de l'initiative
- Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité
- Excellentes qualités relationnelles
- Capacité d'adaptation dans un environnement en évolution
Formation & Expériences :
- Bac+2 / Bac+3 en Gestion, Office Management ou équivalent
- 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire (Office Manager, assistanat polyvalent)
- Une expérience dans un environnement multi-entités est un plus
Pourquoi nous rejoindre ?
- Groupe rentable et en forte croissance
- Locaux premium au cœur du
8e arrondissement de Paris - Management accessible et circuits de décision courts
- Environnement de travail stimulant, transversal et responsabilisant
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office manager h/f
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialis sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
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Office Manager
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Clearwater Analytics (CWAN) Temps pleinThe Office Manager will be responsible for ensuring the efficient functioning of the office, providing administrative support to team members, and managing reception duties. This role requires a highly organised individual with strong communication skills and the ability to multitask in a fast-paced environment.Key Roles & ResponsibilitiesReception...
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Office Manager
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Inuka Partners Temps pleinOverview:Inuka is working with an American private equity firm to recruit an Office Manager based in Paris. This role will be responsible for ensuring smooth day-to-day office operations, providing administrative and logistical support to local and international teams, and acting as the central point of coordination for office management, vendors, and...
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Office Manager
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France CLO Virtual Fashion Temps pleinFounded in 2009, CLO Virtual Fashion is creating a new ecosystem for digital fashion based on its unrivaled technology in 3D clothing simulation algorithms.CLO Virtual Fashion provides all clothing-related services from concept to design, manufacturing, marketing, fitting, and styling based on 3D clothing simulation algorithms.Along with costume design...
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Office manager
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France TERCIO RH Temps pleinTERCIO et son bureau de Paris recrutent pour un de leurs clients, un cabinet conseil, un.e office manager expérimenté.e dans le cadre d'un CDI .Parfaite maitrise du pack office et notamment EXCELAnglais souhaitéRémunération en fonction de l'expérience ( entre 45 et 60 k€)Poste a pourvoir dès que possible.
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Resilience Care Temps pleinWhat You'll Be DoingThis role is pluridisciplinary and fast paced, working closely with our CEO (based in Madrid) and with all the teams based in just visiting Office ManagementManage the Paris office daily operations alongside the property manager.Create a welcoming workspace that reflects Resilience's culture.Ensure office supplies, equipment,...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Resilience Care Temps pleinWhat you'll be doingThis role is pluridisciplinary and fast paced, working closely with our CEO (based in Madrid) and with all the teams based in just visiting 1. Office ManagementManage the Paris office daily operations alongside the property manager.Create a welcoming workspace that reflects Resilience's culture.Ensure office supplies, equipment,...