Assistant d'accueil et administratif

il y a 7 jours

Reims, Grand Est, France GROUPEMENT D'EMPLOYEURS IDEES Temps plein
IDEES en quelques mots...

Nous sommes spécialisés dans la création d'emplois durables à temps partagé pour les entreprises de la Marne.

Objectif : conjuguer sécurité de l'emploi, développement des compétences et équilibre de vie.

Concrètement ? Nous embauchons des salariés pour les mettre à disposition durablement chez nos entreprises partenaires, 1, 2, 3, 4 ou 5 jours par semaine en fonction de leurs besoins et de vos souhaits.

Pourquoi attendre ? Rejoignez-nous

Parce que nous croyons au potentiel de chacun et à l'importance de conjuguer ambition professionnelle et qualité de vie. Chez nous, vous développerez une carrière riche de sens tout en bénéficiant de la sécurité d'un CDI, à temps partiel ou à temps plein.

Si vous souhaitez éviter toute monotonie dans votre quotidien de travail et que l'agilité est l'une de vos grandes forces, lancez-vous dans le temps partagé

Les atouts du travail en temps partagé

1- Un employeur unique : IDEES C'est simple : 1 seul contrat de travail et 1 seul bulletin de paie à la fin du mois, quel que soit le nombre d'entreprises dans lesquelles vous travaillez

2- Une diversité d'expériences : Enrichissement professionnel garanti

3- Un équilibre vie pro & vie perso : un temps de travail maîtrisé, temps plein ou partiel, c'est vous qui décidez

4- Une stabilité professionnelle : Un CDI à la clef, c'est l'objectif visé

5- Une autonomie et une polyvalence garanties

Avantages :

  • Mutuelle
  • 50% Transports
  • Réductions tarifaires

Les missions suivantes seront à prendre en charge 14h/semaine, les jeudis et vendredis, dans un Cabinet d'avocats :

  • Accueil physique et téléphonique, et notamment information des clients sur les avancées de leur dossier
  • Préparation des dossiers et organisation des pièces
  • Gestion des agendas : organisation des rdv en visio, suivi précis des délais et des échéances (audiences...), planification des déplacements.
  • Traitement du courrier et des mails
  • Gestion des formalités en lien avec les instances concernées
  • Classement et archivage
  • Participation à la formalisation d'actes juridiques selon le niveau de compétences en droit

Ce que l'on attend de vous :

  • Savoir accueillir et orienter un client avec diplomatie et professionnalisme
  • Avoir le sens des priorités, être organisé(e), rigoureux(se), autonome et pro-actif(ve)
  • Etre à l'aise avec une clientèle de professionnels (BtoB) aussi bien à l'écrit (orthographe irréprochable ) qu'à l'oral
  • Maîtriser les outils informatiques et bureautiques

Ce que nous vous proposons :

  • Un poste à temps partiel de 14h par semaine (les jeudi et vendredi), avec possibilité de compléments d'activité si souhaitez
  • Un CDD de 6 mois
  • Taux horaire entre 13,50 à 15 euros bruts selon expérience
  • Poste à pourvoir dès que possible sur le secteur de Reims Centre

Vous aimeriez travailler dans un environnement riche et varié ?

Vous souhaitez un emploi stable et avez envie de travailler « autrement » ?

Que vous recherchiez un emploi à temps partiel ou à temps plein, osez l'expérience du travail à temps partagé

  • Assistant(e)s Administratif(ve)s en Alternance

    il y a 7 jours

    Reims, Grand Est, France ee-ee22-476a-a75b-25edfa8ceabb Temps plein

    Altis recrute des Assistant(e)s Administratif(ve)s en Alternance (H/F)Lieu : ReimsContrat : Alternance (apprentissage ou professionnalisation)Démarrage : Novembre – Décembre 2025Niveau préparé : Bac à Bac+2Rémunération : Selon la grille légaleÀ propos d'AltisAltis accompagne le développement d'entreprises dans le domaine administratif, commercial...

  • Assistant(e) Opérationnel(le) Pôle Forestier

    il y a 7 jours

    Witry-lès-Reims, Grand Est, France SAFER Grand Est Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante opérationnel(le) pour rejoindre notre équipe dynamique. Au sein d'une entreprise de 95 salariés et sous la responsabilité du Chef du pôle forestier d'une équipe de 3 personnes, vous serez chargé(e) de la gestion administrative des dossiers opérationnels. Vous assistez au quotidien un...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 20 heures

    Reims, Grand Est, France Groupe Autosphere Temps plein

    du posteGroupe Autosphere, premier groupe de concessions automobiles en France, Nous recherchons, pour notre concession NISSAN basée à REIMS, un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD en temps partiel (28h).Qu'est-ce qu'on vous propose ?Dans le cadre d'un remplacement, vous avez pour missions :Assurer le traitement quotidien des six caisses : saisie des...

  • Assistant administratif et commercial en apprentissage H/F

    il y a 7 jours

    Reims, Grand Est, France DIDIER-R2S Temps plein

    Didier R2S, filiale du Groupe R2S, est un acteur incontournable sur le marché des rideaux, stores, voilages et films de protection solaire auprès des collectivités, administrations, grands comptes et PME-PMI.Avec 90 collaborateurs et un chiffre d'affaires en pleine croissance (11,5M€), nous mettons un point d'honneur à offrir un environnement de...

  • Assistant(e) administratif et de direction H/F

    il y a 7 jours

    Cernay-lès-Reims, Grand Est, France GEDIS NORD EST Temps plein

    L'Entreprise GEDIS, leader dans le secteur de la Distribution de boissons, recrute un(e) Assistant administratif et de direction en CDI pour son site de Cernay.Principales missions :Facturation ClientsRelances Clients et suivi des contentieuxValorisation achats FournisseursRefacturation FournisseursGestion des notes de frais des collaborateursAssistance...

  • Employé administratif H/F

    il y a 7 jours

    Reims, Grand Est, France CRCDC GRAND EST Temps plein

    L'assistant administratif (H/F) est en charge des tâches administratives diverses :SES MISSIONS:v ASPECT ADMINISTRATIFMise sous pli et affranchissement du courrierOuverture et tri du courrier, des mails et des faxAccueil physique et téléphonique de la population et des professionnels de santéFrappe et mise en forme de documentsNumérisation du dossier...

  • assistant rh

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France Hexanet Temps plein

    Le posteDans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons en CDIun assistant RHsur Reims.Votre mission :Au sein de l'équipe RH, vous assurez la gestion administrative du personnel et êtes le support sur l'organisation du plan de formation et dans le bon fonctionnement du service RH. Aussi vous êtes un interlocuteur privilégié des...

  • Assistant(e) administratif et commercial expérimentée H/F

    il y a 7 jours

    Reims, Grand Est, France Groupe Autosphere Temps plein

    Description de l'offreLe GROUPE AUTOSPHERE recherche pour sa concession Volkswagen à Reims un ou une assistante commerciale et administrative expérimentée :Au sein de notre pole Champagne Ardennes nos 230 collaborateurs contribuent chaque jour à pérenniser et à développer nos activités de commerce et de service en promouvant nos valeurs de...

  • Secrétaire / Hô d'accueil ( H/F )

    il y a 7 jours

    Reims, Grand Est, France CDER : Expertise comptable et conseil Temps plein

    Rejoignez CDER : Un partenaire d'excellence pour votre avenir professionnelDepuis 1956,CDERaccompagne les entrepreneurs dans la réussite de leurs projets grâce à son expertise en conseil stratégique, comptabilité, fiscalité, droit des affaires, RH et plus encore. Avec plus de 750 collaborateurs répartis sur 19 sites et un portefeuille de 8 000 chefs...

  • Assistant SAV

    il y a 14 heures

    Reims, Grand Est, France SUPPLAY Temps plein

    Assistant SAV (H/F) – CDIVous êtes organisé(e), réactif(ve) et aimez le contact client ? notre client leader dans la location et maintenance de matériel de manutention, recherche un Assistant(e) SAV à Reims.Vos missions :Traiter les dossiers clients : gestion des commandes, suivi, facturation, respect des délais.Coordonner les échanges avec nos...