Responsable du pôle « Social, formation et gestion du temps »

Informations générales

Référence

BA052ATB

Date limite de candidature

31/12/2026

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Responsable du pôle « Social, formation et gestion du temps »

Description du poste

GROUPE RIFSEEP: 2

Code RMFP: FPGRH012

Code REMI: GRH009A (0,6) - GRH007A (0,4)

Vos activités principales:

Au bénéfice des agents de la Préfecture, de la DDT, DDETSPP & SGC, le responsable du pôle «Social, formation & gestion du temps » assure le pilotage d'1 équipe de 2 agents en charge de 3 volets distincts:

1–Volet social

-L'action sociale

-La médecine de prévention

-Le suivi des rentes & accidents

-Gestion des congés maladies (CITIS, CLM, CLD, temps partiel thérapeutique)

-Traitement des dossiers FIPHP (Suivi des personnels en situation de handicap)

2–Volet formation

-Suivi de la formation

-Compte personnel de formation

-Outils de la FPTLV

3-Volet gestion du temps

-Gestion du temps & des absences (Casper, RI)

-CET (campagne, vérification, suivi, enregistrement, paiement)

-Suivi des grèves

L'agent a en charge plus particulièrement les missions suivantes :

-Gestion des dispositifs sociaux du BOP 216 et 176 (Médecine de prévention, restauration, Budget d'initiative locale, arbre de Noël, secours, allocation enfants handicapés, séjours enfants)

-Organisation des CLAS du MI (réunion de bureau & plénière)

-Action sociale du BOP 217 (MTE, hors titre II)

-Gestion et suivi des dépenses dans Chorus Formulaires et Choeur Chorus

-Administrateur Casper pour les bases Préfecture, SGCD et DDETSPP

-Gestion des comptes épargnes temps

-Gestion des grèves

Autre volet :

- Mission AEL dans le cadre de la délivrance des cartes agents

Votre environnement professionnel

Le SGC constitue un service support aux services métier de la Préfecture, de la DDETSPP & de la DDT, composé de 5 services:

-Service des Ressources Humaines

-Service du Pilotage & Exécution budgétaires

-Service de la Relation aux Usagers

-Service des Moyens & du Patrimoine

-Service interministériel Départemental des Systèmes d'Information et de Communication

Il compte 51 agents

Activités du service :

Le service RH attaché au SGC est organisé en 2 pôles :

-pôle «Carrières & rémunérations»

-pôle «Social, formation & gestion du temps»

Il a en charge la gestion administrative & la paye des agents du SGC & de ceux des services de la Préfecture, de la DDT & de la DDETSPP.

Il les accompagne également dans tous les autres domaines afférents à leur parcours professionnel.
 

Composition et effectifs du service :

Le service RH est composé d'1 équipe de 11 agents (dont le chef de service)

Le pôle «Social, formation & gestion du temps» compte 3 agents (dont le responsable de pôle)

Liaisons hiérarchiques :

Le responsable du pôle «Social, formation & gestion du temps» est placé sous l'autorité hiérarchique du Chef de service (N+1) & de la Directrice (N+2)

Liaisons fonctionnelles :

En interne :
-Étroite collaboration avec le pôle RH «Carrières & rémunérations»
-Étroite collaboration avec les 3 chargés d'appui au pilotage (DDETSPP, Préfecture, DDT)
-Liens avec les autres services du SGC notamment le SPEB

A l'externe :
- Administrat° régionales et centrales

Conditions particulières d'exercice

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- connaître l'environnement professionnel : niveau expert requis

- avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis

- avoir des compétences juridiques : niveau expert requis

- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

- savoir négocier : niveau maîtrise requis

- avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

- savoir manager : niveau expert requis

Savoir être

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

- savoir communiquer : niveau maîtrise requis

- savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Développer vos compétences en matière d'encadrement et évoluer vers des fonctions d'un niveau supérieur.

Descriptif du profil recherché

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

38h30 hebdomadaires – 18 jours RTT

Disponibilité au regard des délais RH requis

Avantage du poste : certaines missions sont télé-travaillables 

Qui contacter ?

Adjointe au chef du service RH : Agnès AUVIGNE :

Chef du service RH : Corentin MAGRIN :

Directrice du SGCD : Anne DESBARRES :

Date limite de dépôt des candidatures :

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-

Personnels externes

Temps plein

Oui

Critères candidat
Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Localisation administrative : 

Secrétariat Général Commun Départemental

Service des Ressources Humaines

82 rue du Commandant Hugueny

52 903 Chaumont Cedex 9

Fondement juridique du recrutement

Fondement du titre III du livre III du Code Général de la Fonction Publique, 2 de l'article L.332-2.

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Grand-Est, Haute-Marne (52)

Lieu d'affectation

Préfecture de la Haute-Marne CHAUMONT

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture de la Haute-Marne

Date de vacance de l'emploi

01/11/2026

Personne à contacter (mail)

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