Assistant administratif H/F
il y a 1 semaine
Spécialisée dans la location responsable, notre Agence Immobilière Sociale SOLIHA Ile de France (association loi 1901 – agréée intermédiation locative, gestion locative sociale et ingénierie sociale) assure la gestion locative pour le compte de tiers et réalise des missions expertes pour le compte de collectivités. En développement continu (1200 logements en
Membre de la fédération SOLIHA, Solidaires pour l'Habitat, acteur de l'économie sociale et solidaire, œuvre depuis plus de 80 ans pour que chacun puisse accéder ou se maintenir dans un logement abordable, économe en énergie et adapté.
Aujourd'hui, le Mouvement SOLIHA est présent partout en France hexagonale et Outre-mer. Il regroupe 135 associations, neutres et indépendantes agréées Service social d'intérêt générale par l'Etat.
Description du posteAu sein de notre antenne de Paris nous recherchons un assistant administratif (F/H) en CDD de 12 mois pour remplacement d'une personne en congé parental.
Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire (travailleurs sociaux, coordinatrices, gestionnaires, responsables, comptable) en apportant votre soutien sur toutes les tâches administratives des coordinatrices sociales.
Vous serez notamment amené à intervenir sur les missions suivantes :
- Soutenir les coordinatrices sociales dans la gestion des secteurs vacants,
- Gérer l'organisation des commissions sociales,
- Gérer et suivre les télédéclarations CAF,
- A la demande, gérer le planning des coordinatrices sociales;
- Être le référent sur les logiciels métiers (LARESTIA, Esqualibur, papernest…),
- Soutenir les équipes pour les enregistrements dans les logiciels de gestion (Agile, Crypto…),
- Assister les équipes dans le traitement des tâches administratives,
- Centraliser et renseigner les différents tableaux de suivi de l'action,
- Créer des outils de suivi de l'activité en lien avec l'équipe,
- Rédiger les documents administratifs,
- Classer et archiver les dossiers,
Au sein de ce poste,
- Vous interviendrez dans des contextes diversifiés, en lien avec des partenaires reconnus engagés dans l'accompagnement des ménages fragiles
- Vous rejoindrez des équipes dynamiques, engagées, dans une association reconnue et structurée autour d'un projet social qui a du sens
- Vous rejoindrez une association dotée d'outils numériques adaptés et facilitateurs pour les professionnels de l'action sociale.
- Formation
Bac+2 dans l'assistanat
- Expériences
Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Compétences et qualités requises
- Motivé(e) par le projet associatif de SOLIHA
- Intéressé(e) par les problématiques d'accès au logement des personnes défavorisées.
- Sens de l'organisation, autonomie, rigueur, méthode et disponibilité, sens de la discrétion
- Gestion des priorités
- Capacité d'écoute des besoins et des attentes exprimés
- Bonne maîtrise des outils informatiques et numériques
- Bonne qualité rédactionnelle
- Excellent relationnel, capacité d'adaptation à un public très hétérogène et sens du service affirmé
- Capacité à s'intégrer rapidement au sein d'une équipe pluridisciplinaire
3. Avantages chez SOLIHA AIS IDF
- Poste éligible à la prime SEGUR (238€/mois)
- RTT,
- Mutuelle (prise en charge employeur 60%),
- CSE
- Participation au transport (75%)
- Télétravail (accord collectif),
- Intéressement, PEE, PER,
- Horaires variables (accord collectif),
- Prévoyance,
- Mise à disposition de véhicules de service
- Formation : vous bénéficierez du programme de formation de SOLIHA
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Assistant administratif H/F
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France SCP Bouvet & Llopis Temps pleinAssistante Administrative – Service Constat (H/F)Paris 1er – CDI – Prise de poste immédiateDescription du posteNous recherchons un(e) Assistante Administrative pour rejoindre notre service Constat. Vous serez le point de contact clé entre nos clients et nos commissaires de justice, avec pour mission d'assurer la bonne organisation et le suivi des...
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assistant(e) pedagogique
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France H&R Expert Recrutement Temps pleinH&R est un cabinet de recrutement spécialisé en Hôtellerie-Restauration, nous intervenons principalement sur des missions de recrutement de top et middle management. Nous sommes des professionnels chevronnés du recrutement et de l'Hôtellerie-Restauration. Nous savons analyser et comprendre vos besoins, qualifier les particularités des métiers de...
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assistant(e) pedagogique
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France H&R Expert Recrutement Temps pleinH&R est un cabinet de recrutement spécialisé en Hôtellerie-Restauration, nous intervenons principalement sur des missions de recrutement de top et middle management. Nous sommes des professionnels chevronnés du recrutement et de l'Hôtellerie-Restauration. Nous savons analyser et comprendre vos besoins, qualifier les particularités des métiers de...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France APF FRANCE HANDICAP INTERIM Temps pleinDescription de l'entreprise Qui sommes - nous ? APF France handicap créée une filiale travail temporaire « handicap intérim » dédiée à 100% pour des personnes en situation de handicap en France, pour une société plus inclusive et solidaire dans la dynamique « Cap vers l'entreprise inclusive » pilotée par le Ministère du travail.Notre...
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Assistant administratif H/F
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France CTIFL Temps pleinDepuis 1952, le Centre Technique Interprofessionnel des Fruits et Légumes CTIFL, est le référent de recherche appliquée au service de la filière, de la production à la distribution. Notre mission principale est d'aider les professionnels à relever les défis de production durable et de satisfaction du consommateur. Nos Enjeux Et Axes...
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assistant.e administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France STATION F Temps pleinÀ proposUNEXPECTED est une agence nouvelle génération qui met au coeur de son modèle l'humain et la créativité.Notre mission ? Briser les normes pour réinventer l'évènementiel : plus audacieux, plus durable, plus marquant.UNEXPECTED opère dans toute la France et est composée de 20 personnes.Nos clients : Google, Mercedes, Betclic, Monoprix,...
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Assistant administratif
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Actual group Temps pleinActual Talent, est la division spécialisée d'Actual group, 5ème acteur du travail et de l'emploi en France à la vision résolument humaniste. Nous déployons avec nos clients les solutions d'acquisition et d'évaluation de Talents qui construisent aujourd'hui et demain, la performance de leur organisation. Depuis plus de 20 ans, nos consultants...
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Robert Half Temps pleinVotre rôle en tant qu'assistant polyvalent anglais bilingue H/F sera de gérer tout l'administratif de la société, d'épauler les équipes et le directeur général.Notre client, entreprise spécialisée dansl'événementiel, situé àParis,recherche unassistant polyvalent anglais bilingueH/F pour un poste en CDI.Vos missions principales :Soutien...
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assistant administratif
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps pleinDescription du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...
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assistant administratif
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps pleinDescription du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...
