Responsable de secrétariat privé

il y a 15 heures

Rennes, Bretagne, France FAIRLIE Temps plein

À propos de Fairlie

Fairlie, cabinet de gestion de patrimoine basé à Rennes, accompagne depuis plusieurs années des cadres-dirigeants, chefs d'entreprise et famille dans la structuration, la valorisation et la transmission de leur patrimoine.

Notre ambition :
r
enforcer
notre
offre d'accompagnement personnalisé en créant une fonction de secrétariat privé.

Missions principales

Sous la responsabilité des conseils en gestion de patrimoine associés du cabinet, vous aurez pour mission d'assurer la coordination et le suivi administratif, financier et patrimonial des dossiers clients dans un cadre exigeant et confidentiel.

Les missions qui vous seront confiées sont variées et transversales :

Suivi administratif et financier :

  • Assurer le reporting financier et immobilier pour chaque client (synthèses patrimoniales, valorisations et suivi des actifs) ;
  • Suivre les encaissements des loyers, les appels de charges, les remises en location, et les besoins éventuels de travaux ;
  • Préparer et transmettre les éléments nécessaires à la comptabilité des sociétés (documents, justificatifs, factures, relevés…) ;
  • Assister les familles dans la préparation des déclarations fiscales (impôt sur le revenu, impôt sur la fortune immobilière…) en lien avec les conseils externes.

Coordination et communication :

  • Faire le lien entre les différents conseils et interlocuteurs : expert-comptable, notaire, avocat, banque, agence immobilière, conciergerie… ;
  • Participer à l'organisation des réunions patrimoniales, à la rédaction des comptes rendus et au suivi des plans d'actions décidés ;
  • Garanti
    r
    la confidentialité et la traçabilité des informations échangées.

Gestion et organisation :

  • Mettre à jour les dossiers clients ;
  • S'assurer de la
    bonne tenue des archives physiques et numériques ;
  • Contribuer à la mise en place et au suivi d'outils de gestion interne (tableaux de bord, échéanciers, synthèses) ;
  • Être force de proposition pour améliorer les process administratifs et la qualité de service auprès des clients accompagnés

Profil recherché

  • Formation supérieure en gestion, finance, assistanat de direction ou équivalent (Bac +3 à +5) ;
  • Expérience réussie (minimum 5 ans) dans un environnement exigeant : family office, étude notariale, cabinet de gestion privée, direction générale…;
  • Maîtrise parfaite du français (écrit et oral) ;
  • Maîtrise des outils bureautiques ;
  • Sens aigu de l'organisation, grande discrétion, fiabilité et diplomatie ;
  • Capacité à anticiper, prioriser et gérer les imprévus avec calme et efficacité.

Conditions

  • Contrat : CDI
  • Localisation : Rennes centre-ville
  • Rémunération : selon profil et expérience
  • Statut : non cadre
  • Démarrage : dès que possible

  • Responsable de secrétariat privé

    il y a 5 jours

    Rennes, Bretagne, France Fairlie sens & finance Temps plein

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  • Secrétaire médical à 100 au sein du Secrétariat du Service de Santé au Travail du Pôle Santé Publique F/H

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    Rennes, Bretagne, France CHU de Rennes Temps plein

    Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médical H/F à 100% au sein du Secrétariat du Service de Santé au Travail du Pôle Santé Publique.Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier...

  • Secrétaire Médical à 100 au sein du Secrétariat d'anesthésie du Pôle Anesthésie-SAMU-Urgences-Réanimation et Médecine Interne et Gériatrie F/H

    il y a 11 heures

    Rennes, Bretagne, France CHU de Rennes Temps plein

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  • Assistant(e) des activités médicales

    il y a 4 jours

    Rennes, Bretagne, France Agence de la biomédecine Temps plein

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  • Secrétaire Médical à 80 au sein du Secrétariat de Pneumologie du Pôle Cœur Poumons Vaisseaux F/H

    il y a 3 jours

    Rennes, Bretagne, France CHU de Rennes Temps plein

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    il y a 5 jours

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    Rennes, Bretagne, France AMEXIA Temps plein

    Bienvenue chez GROUPE PROJEX Pour accompagner notre développement, nous recherchons un Responsable de Projets - AMO (H/F), en CDI, à Nantes ou Rennes.Qui sommes-nous ?Le GROUPE PROJEX est aujourd'hui une référence en matière d'ingénierie en France, grâce à notre passion et notre savoir-faire. Nous sommes fiers de proposer une ingénierie novatrice,...

  • Gestionnaire de moyens d'enseignement

    il y a 1 semaine

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    Environnement du poste :L'académie de Rennes assure et met en œuvre le service public de l'Education nationale pour l'ensemble des élèves des 4 départements bretons (Côtes d'Armor, Finistère, Ille-et-Vilaine, Morbihan). Les collaborateurs de la communauté éducative bretonne contribuent activement, au sein d'environ 3000 établissements scolaires, à...

  • Responsable de la mission surete H/F

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    Rennes, Bretagne, France Université de Rennes 1 Temps plein

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  • Responsable de CDAS

    il y a 5 jours

    Rennes, Bretagne, France Département Ille et Vilaine Temps plein

    PrésentationVous êtes à la recherche d'un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ?Le Département d'Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines...