Responsable de pôle gestion administrative IDF

il y a 2 jours

Paris, Île-de-France AKTO Temps plein

A propos: En tant qu'opérateur de compétences, nous éclairons et guidons les entreprises et les salariés de nos 27 branches professionnelles dans leur stratégie d'emploi, de formation et de qualification. Nos missions : * Agir pour l'alternance, l'emploi durable et la construction de parcours professionnels ; * Accompagner la performance des entreprises en renforçant la montée en compétences et la qualification des salariés ; * Renforcer l'attractivité des métiers et des emplois sur tout le territoire ; * Être au cœur des synergies entre les acteurs de la formation professionnelle.

Description: Sous la responsabilité de la Directrice gestion formation, vous êtes en charge de coordonner et d'animer l'activité de gestion administrative en vue de garantir l'homogénéité et la cohérence du traitement des dossiers, dans le respect de la législation, des procédures internes et des orientations d'AKTO et des branches.

Votre mission: * Manager une équipe (environ 17 personnes), * Assurer une interface régulière avec la direction nationale de la gestion formation, * Assurer un retour régulier auprès de la direction régionale IDF selon un cadrage validé avec la DGF, * Participer à des réunions régionales de la DR IDF, * Piloter les indicateurs (délai de traitement, nombre de dossiers traités, qualité du traitement, satisfaction client, …) avec l'appui de la cellule de coordination de la gestion formation, * Assurer le suivi du niveau d'engagement des enveloppes budgétaires en lien avec la cellule de coordination de la gestion formation, * Superviser les engagements (respect des priorités et critères définis par AKTO et les branches), la facturation et la mise en paiement en lien avec la cellule de coordination de la gestion formation et le contrôle de gestion de la DGAF, * Gérer en direct certains dossiers de comptes stratégiques et intervenir dans le règlement de cas complexes, * S'assurer de la qualité de la relation administrative avec les prestataires de formation, * Effectuer les reportings et les actions de contrôle prescrites dans le périmètre de son activité, * Apporter son soutien et celui de son équipe dans le cadre des procédures des projets cofinancés. Ces missions pourront évoluer dans le temps.

Profil recherché: Vous justifiez d'une expérience solide en management sur un poste similaire. L'animation d'équipe en individuel, en collectif, en présentiel, ou en distanciel n'a donc plus de secret pour vous. Vous avez une bonne connaissance des missions des OPCO et maitrisez les principes de détermination des critères de gestion ainsi que les outils métiers (SI gestion) et bureautiques. Doté.e d'un grand sens des responsabilités, vous êtes tourné.e vers la résolution de problèmes. Le travail en équipe est essentiel pour vous et vous avez une bonne communication interpersonnelle. Votre rigueur et votre sens de l'organisation ne sont plus à démontrer.

_Chez AKTO, nous croyons en la force de la diversité et de l'égalité des chances. C'est pourquoi, nous nous engageons à étudier les candidatures en se fondant sur les compétences et le potentiel, et, à créer un environnement de travail où chacun a sa place. Vous estimez être le talent que nous attendons et avoir la motivation pour ce poste, nous sommes impatients de recevoir votre CV _

  • Responsable du pôle de gestion des personnels et QVT

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    À propos de nousLe Collège de France est un grand établissement public d'enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l'étranger, l'établissement répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement.Voué à la recherche fondamentale, le...

  • Responsable des Ressources Humaines H/F

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France CRCDC IDF Temps plein

    Responsable Ressources Humaines (H/F)CRCDC Île-de-FranceQui sommes-nous ?Le Centre Régional de Coordination des Dépistages des Cancers d'Île-de-France (CRCDC-IDF) est présent sur 7 sites départementaux et intervient sur l'ensemble du territoire francilien. Acteur central du dépistage des cancers, le CRCDC-IDF déploie des actions de prévention...

  • responsable gestion administrative et financiere f/h

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France La Gazette des Communes Temps plein

    L'établissement public et administratif Île-de-France Mobilités est l'Autorité Organisatrice des Transports (AOT) en île-de-France. Elle imagine, organise et finance les transports pour les 12 millions de Franciliens. Elle s'engage dans la mise en concurrence des services de transport en commun, elle assure l'exploitation, la régulation, et la...

  • Responsable des Opérations IDF

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Eosium Temps plein

    Présentation de la société EOSIUM, Cabinet de recrutement et de chasse de têtes, accompagne les entreprises et collectivités sur l'Ile-de-France dans leurs recrutements de Cadres, Dirigeants, Managers, Commerciaux et Experts (Ingénieurs & Techniciens). Généraliste et multisectoriel, EOSIUM déploie, depuis plus de 12 ans, toute son expertise pour...

  • Responsable Pôle Gestion Patrimoniale Exploitation

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Groupe ADP Temps plein

    Domaine d'activité / MétierMAINTENANCE / PATRIMOINE - Management Maintenance / PropriétaireIntitulé de posteResponsable Pôle Gestion Patrimoniale Exploitation / Maintenance F/HLocalisation du poste à pourvoirOrlyType de ContratCDIDescription de la missionAu sein de la Direction de l'immobilier du Groupe ADP, vous pilotez la stratégie technique et de...

  • Responsable du pôle de gestion des personnels et QVT H/F

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France PSL Research University Temps plein

    À propos de nousLe Collège de France est un grand établissement public d'enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l'étranger, l'établissement répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement.Voué à la recherche fondamentale, le...

  • Responsable des Opérations IDF

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France EOSIUM Recrutement Temps plein

    Présentation de la sociétéEOSIUM, Cabinet de recrutement et de chasse de têtes, accompagne les entreprises et collectivités sur l'Ile-de-France dans leurs recrutements de Cadres, Dirigeants, Managers, Commerciaux et Experts (Ingénieurs & Techniciens). Généraliste et multisectoriel, EOSIUM déploie, depuis plus de 12 ans, toute son expertise pour...

  • Responsable du pôle conseil et expertise en gestion RH

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Inrae Temps plein

    Vos missions en quelques motsVous rejoindrez l'équipe dédiée au conseil, à l'expertise statutaire et à la qualité de service en matière de gestion des ressources humaines au sein de la Direction des ressources humaines d'INRAE. Ce pôle, nouvellement créé et positionné au sein du département administration du personnel de la DRH, apporte un appui...

  • Responsable du pôle conseil et expertise en gestion RH

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE)   Référence INRAE-MOB Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et...

  • Responsable du pôle conseil et expertise en gestion RH

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France INRAE Occitanie-Toulouse Temps plein

    Retour à la liste des postes de la campagnePrésentation d'INRAEINRAE, Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement, est un organisme public de recherche qui réunit12 000 collaborateursau sein de272 unitésréparties sur18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l'ensemble agriculture –...